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<p> <a href="http://www.uniklinik-freiburg.de/karriere" target="_blank">www.uniklinik-freiburg.de/karriere</a></p><h4> Unser Team <br> braucht Sie!</h4><p> Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.</p><p> Sie bringen gerne verschiedene Aufgaben unter einen Hut und sind ein Organisationstalent im Büroalltag? <br> Der Geschäftsbereich Technik sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n</p><h1> Assistent*in für das Leitungssekretariat (m/w/d)</h1><h3> Wir bieten Ihnen:</h3><ul> <li>  einen vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial </li> <li>  ein kollegiales, engagiertes und motiviertes Team </li> <li>  Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikeigenen Fachbereich Fortbildung </li> <li>  einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung im Rahmen des TV-UK </li> <li>  einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten </li> <li>  attraktive Angebote für Beschäftigte, z. B. Jobticket UKF, Bonus-Programm "corporate benefits" sowie weitere klinikumsübliche Vergünstigungen </li> <li>  Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit bei 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li></ul><h3> Ihre Herausforderung:</h3><ul> <li>  Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen im operativen Tagesgeschäft </li> <li>  Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung </li> <li>  Erstellen von Präsentationen und Protokollen </li> <li>  Organisation von Meetings und Veranstaltungen </li> <li>  allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz </li> <li>  Führen und Überwachen der Zeitkonten in SAP/HCM einschließlich Klärung bei Unstimmigkeiten </li> <li>  Vor- und Aufbereiten von Personalmaßnahmen </li> <li>  Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) </li> <li>  Verantwortung für die Einhaltung des Corporate Design in allen G5-Bereichen (Pflege des Intranet- und Internetbereiches) </li> <li>  SAP-Benutzerverwaltung </li> <li>  aktive Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Dokumentation und Pflege des QM-Handbuchs </li> <li>  Planung und Organisation von Dienstreisen </li></ul><h3> Sie überzeugen durch:</h3><ul> <li>  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement / -kommunikation oder vergleichbare Ausbildung </li> <li>  einschlägige Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten </li> <li>  sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Videokonferenz-Anwendungen </li> <li>  Kenntnisse in SAP HCM, Typo3 und Qualitätsmanagement sind wünschenswert </li> <li>  strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit </li> <li>  ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit Durchsetzungsvermögen, freundliches Auftreten </li> <li>  ein hohes Maß an Engagement, Loyalität und Flexibilität </li></ul><p> Die Stelle ist Vollzeit 100 % zu besetzen.</p><p> Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2025 über unser Bewerbungsportal.</p><p> Universitätsklinikum Freiburg <br> Geschäftsbereich Technik <br> Frank Kotterer <br> Hartmannstr. 1, 79106 Freiburg</p><p> Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne an: <br> <a href="mailto:g5sekretariat@uniklinik-freiburg.de" target="_blank">g5sekretariat@uniklinik-freiburg.de</a> <br></p><p> Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.</p>

Assistent*in für das Leitungssekretariat (m/w/d)

<h2> Wir über uns</h2><p> Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern. <br> <br> Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <br> <br></p><h1> Teamassistenz Administration / <br> Office Management (60%) (m/w/d)</h1><h2> Ihr Aufgabenbereich:</h2><ul> <li>  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben </li> <li>  Koordination und Unterstützung bei der Terminabstimmung sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und weiteren Meetings </li> <li>  Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken (z.B. Vertragsmanagement oder Adressdaten) und eigenverantwortliche Überwachung und Nachverfolgung der Maßnahmen, die sich aus der Datenpflege ergeben </li> <li>  Aktive Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, um effiziente Arbeitsprozesse und -abläufe sicherzustellen und kontinuierlich zu optimieren </li></ul><h2> Unsere Erwartungen:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung als Assistenz </li> <li>  Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil </li> <li>  Spaß an der Arbeit mit Datenbanken sowie sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365 Anwendungen. Schwerpunkte im Bereich Office (Word, Excel, PowerPoint), weitere Kenntnisse im Bereich MS Dynamics CRM, MS-Teams oder SharePoint von Vorteil </li></ul><h2> Wir bieten:</h2><ul> <li>  Eine unbefristete Festanstellung </li> <li>  Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative </li> <li>  Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit, Workation) </li> <li>  Ein modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur </li> <li>  30 Urlaubstage sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm. </li></ul><h2> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2><p> Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.</p><p> FWTM GmbH &amp; Co. KG</p>

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