Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d)

Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein zuverlässiger Dienstleister für Einrichtungen des Gesundheitswesens. Mit rund 200 Mitarbeitenden versorgen wir Kliniken, Rehabilitationszentren und Arztpraxen mit medizinischen und nichtmedizinischen Produkten und Dienstleistungen.

Unser Leistungsspektrum reicht von Einkauf und Klinikversorgung über Transportlogistik und Facility Management bis hin zu Energiedienstleistungen.

• Bestellabwicklung & Disposition: Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen in unserem ERP-System
• Terminüberwachung: Nachhaltung von Lieferterminen, Abstimmung mit Lieferanten sowie Einleitung von Maßnahmen bei Lieferverzug
• Angebots- und Anfragenmanagement: Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei der Lieferantenauswahl
• Rechnungs- und Reklamationsprüfung: Prüfung von Eingangsrechnungen, Klärung von Preis- und Mengenabweichungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Stammdatenpflege: Anlage und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unseren Einkauf tatkräftig unterstützt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger sind willkommen
• Grundkenntnisse in MS Office sind wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Ihre Motivation und Ihre Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket und zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte auf unser Warensortiment sowie regelmäßig frisches Obst und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke; Firmenevents, Dienstrad-Leasing (in Planung)

WiSMa GmbH
Einsteinstraße 9 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschland
www.wisma-gmbh.de