Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Mit etwa 90.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, einer Bilanzsumme von über 19 Mrd. Euro und mehr als 120 Mitarbeitenden zählt die Baden-Württembergische Versorgungsanstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte (BWVA) zu den größten berufsständischen Versorgungswerken Deutschlands.

Für unseren Empfang – den zentralen Anlaufpunkt unseres Hauses – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung:

Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale
Teilzeit (ca. 8 Wochenstunden, jeweils Donnerstag- und Freitagnachmittag)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und für Anrufende.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, helfen direkt oder vermitteln an die richtigen Ansprechpartner.
• Sie behalten den Überblick über unsere Besprechungsräume und koordinieren Termine.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten freundlich sowie serviceorientiert auf.
• Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen Grundkenntnisse in MS Office mit.
• Erfahrungen im Kundenkontakt (z. B. Empfang, Service) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Wiedereinsteigende oder Studierende, die eine längerfristige Nebentätigkeit suchen und an den genannten Tagen verfügbar sind, sind ausdrücklich willkommen.

Unser Angebot

Sie suchen einen Job, der sich gut mit Familie, Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr gut eingespielten Team, in dem Sie schnell ankommen und sich wohlfühlen werden. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L sowie zahlreiche Extras, wie z. B. kostenfreien Kaffee und Mineralwasser, eine hauseigene Kantine, ein betriebliches Gesundheitsmanagement oder die Zuschüsse zu Fahrtkosten.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen steht Ihnen Herr Christian Miller (Tel. 07071/201-240) gerne zur Verfügung. Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis 06.09.2026 an karriere@bwva.de. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Baden-Württembergische Versorgungsanstalt
für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte
Personalstelle
Gartenstraße 63, 72074 Tübingen
karriere@bwva.de
www.bwva.de