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Die Arbeitsgruppen Methods of Machine Learning und Machine Learning in Science des Fachbereichs Informatik am Tübingen AI Center erforschen Methoden des maschinellen Lernens und deren Anwendungen in den Wissenschaften. Für unsere Teams suchen wir zum 1. März 2026 zwei<h3>Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%)</h3>Der/die Stelleninhaber/innen unterstützen uns in verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Diese umfassen insbesondere:<ul><li>Eigenverantwortliches Finanz- und Personalmanagement der Arbeitsgruppen (inkl. Abruf, Verwaltung und Dokumentation umfangreicher Drittmittel aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichen Reporting-und Controlling-Vorgaben)</li><li>Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern für die Forschung; Verwaltung von Dienstreisen; Organisation und Abwicklung von Reisekosten.</li><li>Organisatorische Verantwortung für die Planung und Durchführung von Workshops, Symposia, Tagungen und internen Veranstaltungen.</li><li>Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.</li></ul>Gesucht werden eine oder zwei Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem vergleichbaren Berufsabschluss. Quantitative Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Universitäts- und Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung, sind wünschenswert. Sehr gute Englischkenntnisse sind unabdingbar (große Teile des Arbeitsalltags finden in englischer Sprache statt). Erfahrung mit universitären Datenbanken und Prozessen ist wertvoll, genauso wie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit KollegInnen, Studierenden, Gästen und der Öffentlichkeit in einem international geprägten Umfeld.Die Arbeitszeiten können in gemeinsamer Abstimmung flexibel, verbindlich und familienfreundlich gestaltet werden.Die Stellen können auch kombiniert werden, so dass eine E9a 100% Stelle entsteht (die Gruppen befinden sich auf dem selben Stockwerk), es ist aber auch möglich sich nur auf eine der beiden Stelle zu bewerben.Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein, und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. Januar 2026.

Eberhard Karls Universität Tübingen (Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät)

Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, je 50%)

Wir suchen für die Ortsverwaltung Rißtissen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMitarbeiterin (m/w/d)unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche).Sie wünschen sich:<ul><li>einen krisensicheren Arbeitsplatz,</li><li>eine Anstellung in einem Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 5 TVöD,</li><li>eine betriebliche Altersvorsorge,</li><li>eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie,</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li><li>einen Zuschuss zum ÖPNV (Jobticket), Jobrad sowie</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement.</li></ul>Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:<ul><li>allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere die An- und Ummeldungen und die Annahme verschiedenster Anträge,</li><li>allgemeine Tätigkeiten der Ortsverwaltung, wie beispielsweise die Abwicklung des Schriftverkehrs, die Vorbereitung von Wahlen und die Planung von Gemeindeveranstaltungen,</li><li>die Abwicklung des Mitteilungsblattes und Erstellung von Beiträgen für die Ortschaft Rißtissen,</li><li>die Koordination der Belegungs- und Veranstaltungstermine in der Römerhalle bzw. dem Lehrschwimmbecken in Zusammenarbeit mit den örtlichen Vereinen,</li><li>die Protokollführung bei Sitzungen sowie</li><li>die Entgegennahme und Bearbeitung von Rentenanträgen.</li></ul>Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Wir wünschen uns:<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Bürokaufmann/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,</li><li>Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit (wünschenswert),</li><li>gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Outlook und Excel,</li><li>selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten,</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit sowie</li><li>sicheres und freundliches Auftreten.</li></ul>Wir hoffen Ihre Aufmerksamkeit geweckt zu haben und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11.01.2026.Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Jöchle-Leutz, Ortsvorsteherin Rißtissen (Tel.: 07392/3207) und Frau Schmid, Sachgebiet Personal (Tel.: 07391/503-215).

Stadt Ehingen

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ortsverwaltung Risstissen

Die Kreisbaugesellschaft mbH Filstal ist ein kommunales Wohnungsbauunternehmen und überwiegend im Landkreis Göppingen tätig. Seit 75 Jahren betreuen wir rund 2.300 eigene und fremde Miet- und Eigentumswohnungen im Rahmen des Gebäudemanagements mit Verwaltung, Vermietung, Modernisierung und Sanierung. Ein weiteres Geschäftsfeld ist der Wohnungsneubau für den Eigenbestand und Bauträgerbereich.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie alsSachbearbeiter (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Ihre Aufgaben:<ul><li>Buchhaltung in der Wohnungsverwaltung (WEG)</li><li>Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen</li><li>Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern</li><li>Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten</li></ul>Ihre Voraussetzungen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann bzw. Buchhalter oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Qualifikation</li><li>Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht</li><li>Sicherer Umgang mit Office-Programmen</li><li>Kenntnisse im ERP-System Wodis Yuneo sind von Vorteil</li><li>Teamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten</li><li>Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten, Flexibilität und Motivation</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Mitarbeit im Team mit flacher Hierarchie</li><li>Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li><li>Zukunftssichere Anstellung</li><li>Attraktive Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AGV</li><li>Viele weitere Vorteile, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge und JobRad</li></ul>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.Kreisbaugesellschaft mbH FilstalBahnhofstraße 7, 73033 Göppingen <a href="http://www.kreisbau-filstal.de" target="_blank">www.kreisbau-filstal.de</a>Die nach Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung zu machenden Informationen finden Sie auf unsererWebseite: <a href="http://www.kreisbau-filstal.de/datenschutz" target="_blank">www.kreisbau-filstal.de/datenschutz</a>

Kreisbaugesellschaft mbH Filstal

Sachbearbeiter (m/w/d) Wohnungseigentumsverwaltung (WEG)

Die bullmer GmbH gehört zu den größten, international agierenden Anbietern von innovativen Lege- und Zuschnittanlagen, sowie Materialhandhabungssystemen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen<h3>Elektrokonstrukteur (m/w/d)</h3>Ihre Aufgaben:<ul><li>Konzipieren und Projektieren von Anlagenkomponenten bis hin zu kompletten Anlagen</li><li>Auswahl und Dimensionierung von elektrischen Automatisierungskomponenten (Sensorik, Aktorik, Antriebe, Steuerungen) unter Berücksichtigung von Kundenanforderungen</li><li>Beachtung der elektrotechnischen Standards und sicherheitsrelevanter Vorgaben</li><li>Erstellen von Stromlaufplänen, Klemmplänen, Kabel-, Stücklisten und Aufbauplänen</li><li>Pflege und Verwaltung von EPLAN P8</li><li>Erstellung von benötigten technischen Dokumentationen</li><li>Mitwirken bei Neuentwicklungen</li><li>Durchführung von Funktionstests und Parametrierungen von Anlagen sowie Anpassungen der Software zur Maschinensteuerung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik mit Weiterbildung zum Techniker (Automatisierungs-oder Elektrotechnik) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung als Elektrokonstrukteur im Maschinen-/Anlagenbau</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EPLAN electric P8</li><li>Kenntnisse der aktuellen geltenden Normen</li><li>Gute Englischkenntnisse</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Mitarbeit in einem innovativen und motivierten Team</li><li>Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>Kurze Entscheidungswege</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive</li><li>Leistungsgerechte Bezahlung und Benefits</li></ul>Die ausführlichen Stellenbeschreibungen finden Sie unter:<a href="http://www.bullmer.de/karriere" target="_blank">www.bullmer.de/karriere</a>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie jetzt Ihre Bewerbung!&nbsp;bullmer GmbH, Heutal 7, 72537 Mehrstetten, 07381/183-0

Bullmer GmbH

bullmer GmbH

Elektrokonstrukteur (m/w/d)

Die ALPENLAND Pflege- und Altenheim Betriebsgesellschaft mbH ist seit über 25 Jahren privater Träger und führender Betreiber von Pflege- und Senioreneinrichtungen in Baden-Württemberg. Neben acht Senioreneinrichtungen ergänzen zwei ambulante Pflegedienste und drei Wohngruppen der Eingliederungshilfe nach SGB XII unser Dienstleistungsspektrum. Die persönliche Wertschätzung unserer Bewohnerinnen und Bewohner und die damit verbundene liebevolle, professionelle Betreuung sind das Herzstück unserer Unternehmenskultur. Die Umsetzung unserer individuellen, ganzheitlich aktivierenden Pflege- und Betreuungskonzepte ist nur mit besonderen, kompetenten Menschen möglich. Menschen wie Sie? Wir suchen für unsere Einrichtung "Seniorenzentrum Weststadt" zum nächstmöglichen Zeitpunkt examinierte Pflegefachkräfte (w/m/d) in Voll- und Teilzeit, auch für Nachtdienste. Ihre Aufgaben <ul><li>Fachlich versiert, zugewandt und verantwortungsbewusst pflegen und begleiten Sie unsere Bewohnerinnen und Bewohner nach den aktuellen pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen</li><li>Sachgerechte Führung der Pflegedokumentation und stetige Weiterentwicklung der ALPENLAND-Pflegestandards</li><li>Sie unterstützen unsere Bewohnerinnen und Bewohner bei ihrer selbstbestimmten Lebensführung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unseres ALPENLAND-Qualitätsmanagements mit</li><li>Methodisch und fachlich auf hohem Niveau leiten Sie unsere Pflegehelferinnen und -helfer an und fördern sie stärkenorientiert in ihrer Entwicklung</li><li>Als Teil der ALPENLAND-Familie mit flachen Hierarchien wirken Sie aktiv an den gemeinsam gesetzten Zielen mit und gestalten zusammen ihr Arbeitsumfeld</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Pflegeausbildung (Kranken- oder Altenpflege)</li><li>Sie sind mit Herz dabei, haben eine positive Ausstrahlung und gehen Ihrem Beruf mit Leidenschaft und Einfühlungsvermögen nach</li><li>Ihre Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen Sie sowohl gegenüber unseren Bewohnerinnen und Bewohnern, als auch deren Angehörigen sowie gegenüber Ärzten, Kooperationspartnern und Kollegen</li><li>Die Bereitschaft, sich weiterzubilden und Innovationen und Entwicklungen in der Altenpflege anzuregen, ist für Sie selbstverständlich</li></ul> Deine Vorteile: Sie erwartet bei uns eine wertvolle Tätigkeit in einem tollen und engagierten Team, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie eine attraktive Vergütung (jährliche Tariferhöhung), betriebliche Altersvorsorge, Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen sowie qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns über Ihre Bewerbung!

Haus der Betreuung und Pflege Kupferzell

Seniorenzentrum Weststadt

Haus der Betreuung und Pflege am Mehlsack

Haus der Betreuung und Pflege Öhringen z.H. Manuel Haag

Haus der Betreuung und Pflege Am Deutenberg z.H. Sandy Schneider

Seniorenresidenz Am Kaiserring

Haus der Betreuung und Pflege

Haus der Betreuung und Pflege am Stockenberg

Residenz Deisenhofen GmbH & Co. KG

Haus der Betreuung und Pflege am Mehlack

Haus der Betreuung und Pflege Öhringen

Haus der Betreuung und Pflege Am Deutenberg

Seniorenresidenz am Kaiserring

Haus der Betreuung und Pflege Bad Rappenau

Haus der Betreuung und Pflege Am Stockenberg

Seniorenresidenz Deisenhofen

Alpenland Pflege- und Altenheim Betriebsgesellschaft mbH

Alpenland Pflege- und Altenheim mbH

Wo das Glück die Summe kleiner Freuden ist

Pflegefachkraft / Altenpfleger / Gesundheitspfleger / Krankenpfleger (m/w/d)

Für die Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n <h2>Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)</h2> Beschäftigungsumfang: 40 % Ihre Aufgaben sind insbesondere:• Assistenz in der Hochschule für den Bereich „Bibliothek“• Verwaltung von Benutzerkonten in den Bibliothekssystemen• Durchführung der Ausleihaktivitäten (Ausleihe, Rückgabe)• Selbständige Erteilung von Auskünften (Titelsuche, Standortnachweis)• Bestellungen und Abonnementverwaltung (z. B. Zeitschriften)• Unterstützung der Geschäftsführung der Hochschule• Mitarbeit im Rahmen der kirchenmusikalischen Ausbildungsgänge der Hochschule• Erstellung von Zeugnissen und Teilnahmebescheinigungen• Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit• Technische Organisation von Hochschulveranstaltungen und Durchführung von Werbemaßnahmen• Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media) Sie bringen mit:• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich des Bibliothekswesens• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen• Gute kommunikative Fähigkeiten, Kreativität und Teamfähigkeit• Eigenverantwortliche, selbständige, agile und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen:• Ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet• Einen attraktiven Arbeitsplatz• Ein motiviertes Team in unserer Hochschule• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Zuschuss zum Jobticket Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Eingruppierung: EG 8 AVO-DRS. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung (max. 10 MB) mit den üblichen Unterlagen und Angabe Ihrer Konfession bis zum 2. Februar 2026 per E-Mail an: Andreas GroßbergerHochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-StuttgartSt. Meinrad-Weg 6, 72108 Rottenburg<a href="mailto:hfk-bewerbung@bo.drs.de" target="_blank">hfk-bewerbung@bo.drs.de</a> Für Auskünfte steht Ihnen Herr Großberger gerne zur Verfügung (Tel.: 07472 / 169 823).Vorstellungsgespräche: Donnerstag, 12. Februar 2026 Websites:<a href="http://www.kirchenmusik-hochschule.org" target="_blank">www.kirchenmusik-hochschule.org</a><a href="http://www.drs.de" target="_blank">www.drs.de</a>

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine <h2>Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)</h2> <ul><li> Umfang: Vollzeit</li><li> Befristung: unbefristet</li><li> Vergütung: TV-L EG 6</li><li> Beginn: zum 01.04.2026</li><li> Referenz-Nr.: 25162</li><li> Bewerbungsfrist: bis 15.01.2026</li></ul> Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Weitere Informationen zu dieser Stelle finden Sie unter: <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/9yv7t" target="_blank">https://stellenangebote.uni-ulm.de/9yv7t</a>

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir verstehen, was Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegt. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. In der ESB Business School ist schnellstmöglich, spätestens zum 01.03.2026 im englischsprachigen Studiengang International Business folgende Stelle zu besetzen: <h2>VERWALTUNGSMITARBEITER:IN IM SEKRETARIAT (M/W/X)</h2> IN TEILZEIT (50%)Kennziffer 2025/123 Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: karriere.reutlingen-university.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal bis zum 31.12.2025.

VERWALTUNGSMITARBEITER:IN IM SEKRETARIAT (M/W/X)

Karriere bei EurAInnovatives zu bewegen gelingt gemeinsam - am besten mit Ihnen! EurA ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen für Innovation und Technologie. Unsere Beraterinnen und Berater unterstützen Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber jeder Größe dabei, technische Innovationen zu ermöglichen, die die Welt von morgen schon heute nachhaltiger und besser machen. Wir begleiten Marktführer von morgen dabei, Ideen für Innovationen zu finden, neue Produkte und Services zu entwickeln und diese international zu vermarkten. Für unseren Hauptsitz in Ellwangen suchen wir Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als <h2>Office Manager für die zentrale Verwaltung</h2> Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich von Vorteil</li><li>Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild</li><li>Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil</li><li>Grundlegende Affinität zu digitalen Tools (Website, Intranet, Shopsysteme)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Ihre Aufgaben:<ul><li>Zentrale Rechnungsverwaltung (Prüfung, Ablage, Weiterleitung)</li><li>Organisation und Pflege administrativer Prozesse im Tagesgeschäft</li><li>Telefondienst sowie persönlicher Empfang von Gästen und Mitarbeitenden</li><li>Bearbeitung und Pflege von Mitarbeiterfotos sowie Erstellung von Visitenkarten</li><li>Durchführung kleiner Website-Anpassungen in Abstimmung mit dem Marketing</li><li>Pflege und Aktualisierung des Intranets</li><li>Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, u. a.: Anlegen und Pflege von Verkaufschancen im CRM sowie Prüfung und Vorbereitung von Angeboten</li><li>CRM-Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität</li><li>Verwaltung und Pflege des firmeneigenen Mitarbeitershops</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der zentralen Verwaltung</li></ul> Was wir Ihnen bieten:Sie werden Teil eines kompetenten und dynamischen Teams. Es erwartet Sie eine gute, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen bester Bonität. In die Kernaufgaben von EurA werden Sie umfassend in der Zentrale in Ellwangen eingearbeitet. Ihre Projekte bearbeiten Sie in der Regel selbstständig. Nach der Einarbeitungszeit besteht für Sie die Möglichkeit, ein eigenes Innovationsnetzwerk aufzubauen und zu leiten. Da unser Unternehmen weiterhin auf Wachstumskurs ist, sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten gegeben. Wir bieten außerdem:<ul><li>Spannende Zukunftsthemen in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege</li><li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich</li><li>Abwechslungsreiche Arbeit in motivierten Teams</li><li>Fundierte Einarbeitungsphase am Hauptstandort Ellwangen</li></ul> Jetzt bewerben! EurA AGMelanie StraubRöhlinger Straße 2473479 Ellwangen+49 7961 9256-0<a href="mailto:bewerbung@eura-ag.de" target="_blank">bewerbung@eura-ag.de</a>

Office Manager zentrale Verwaltung (m/w/d)

Eberhard Karls Universität Tübingen Die Arbeitsgruppen Methods of Machine Learning und Machine Learning in Science des Fachbereichs Informatik am Tübingen AI Center erforschen Methoden des maschinellen Lernens und deren Anwendungen in den Wissenschaften. Für unsere Teams suchen wir zum 1. März 2026 zwei <h2>Verwaltungsangestellte</h2> (w/m/d, E9a TV-L, je 50%) Der/die Stelleninhaber/innen unterstützen uns in verwaltungs- und finanztechnischen Aufgaben. Diese umfassen insbesondere<ul><li>Eigenverantwortliches Finanz- und Personalmanagement der Arbeitsgruppen (inkl. Abruf, Verwaltung und Dokumentation umfangreicher Drittmittel aus verschiedenen Quellen mit unterschiedlichen Reportingund Controlling-Vorgaben)</li><li>Beschaffung und Verwaltung von Sachgütern für die Forschung; Verwaltung von Dienstreisen; Organisation und Abwicklung von Reisekosten.</li><li>Organisatorische Verantwortung für die Planung und Durchführung von Workshops, Symposia, Tagungen und internen Veranstaltungen.</li><li>Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. </li></ul> Gesucht werden eine oder zwei Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem vergleichbaren Berufsabschluss. Quantitative Fähigkeiten sowie Erfahrungen im Universitäts- und Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Finanzverwaltung, sind wünschenswert. Sehr gute Englischkenntnisse sind unabdingbar (große Teile des Arbeitsalltags finden in englischer Sprache statt). Erfahrung mit universitären Datenbanken und Prozessen ist wertvoll, genauso wie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit KollegInnen, Studierenden, Gästen und der Öffentlichkeit in einem international geprägten Umfeld. Die Arbeitszeiten können in gemeinsamer Abstimmung flexibel, verbindlich, und familienfreundlich gestaltet werden. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein, und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 16. Januar 2026 an <a href="mailto:mmls@inf.uni-tuebingen.de" target="_blank">mmls@inf.uni-tuebingen.de</a>

Verwaltungsangestellte (w/m/d)