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Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n<h1>Institutssekretär/in (m/w/d)</h1>&gt; Umfang:Teilzeit 75%&gt; Befristung:unbefristet&gt; Vergütung:TV-L EG 6&gt; Beginn:ab 01.01.2026Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen </li><li>Selbstständige Arbeitsweise </li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten </li><li>Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team &nbsp;</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung) </li><li>Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li><li>Organisation von Tagungen und Veranstaltungen &nbsp;</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld </li><li>Flache Hierarchien </li><li>Offenheit für kritisches Denken und Feedback </li><li>Raum für Selbstbestimmung </li><li>Fokus auf sinnstiftende Arbeit &nbsp;</li></ul>Die Universität Ulm und was wir bieten: <a href="https://www.uni-ulm.de/stellen-portal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellen-portal</a>Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!&gt; Referenz-Nr.:25133&gt; Bewerbungsfrist:bis 21.09.2025 &nbsp;Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen: Prof. Dr. Steffen Zimmermann, Tel. +49 731 50-323 00Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/de/jobposting/2b4c8ca1687ff97a1c12a545d2c11079ed81f6190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Universität Ulm

Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Business Analytics

Das Kath. Verwaltungszentrum in Trägerschaft der Kath. Gesamtkirchengemeinde Ulm übernimmt die fachliche Betreuung von 33 Kirchengemeinden im Stadtgebiet Ulm und im Dekanat Ehingen-Ulm in Angelegenheiten der Personalverwaltung, des Finanzwesens, des Bauwesens und deren Einrichtungen, insbesondere Kindertagesstätten. Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir in unbefristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n<h1>Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)</h1>mit einem Beschäftigungsumfang von 80% - 100%<h4>Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:</h4><ul><li>Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in personalrechtlichen Belangen</li><li>Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Abwicklung von Eingruppierungsvorgängen</li><li>Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle</li><li>Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten</li><li>Führen der Personalakten</li><li>Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen</li></ul><h4>Wir bieten Ihnen:</h4><ul><li>Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team</li><li>Unbefristete Festanstellung mit 80% - 100% (39,5 Std/Wo) Beschäftigungsumfang</li><li>Benefits wie Zusatzleistungen zur Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, 30 Tage Urlaub, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterrabatte</li><li>Eine gute Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Geregelte Arbeitszeiten mit Anstellung und Vergütung nach der AVO-DRS, angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h4>Wir erwarten von Ihnen:</h4><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Personalbereich</li><li>Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht vorzugsweise des öffentlichen Dienstes</li><li>Ein routinierter Umgang mit dem PC und der Microsoft-Standardsoftware</li><li>Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Interesse an der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen in der Katholischen Kirche&nbsp;</li></ul>Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Für Fragen steht Ihnen Frau Reichle zur Verfügung (Tel. 0731 14053-0).

Kath. Verwaltungszentrum Ulm

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und gestalte Ulm aktiv mit. Zum Studienbeginn 01.09.2026 sucht unsere Stadt Dich als <h2>Bachelor of Arts - Public Management Studium 2026 (m/w/d)</h2> Die Gesetze des Staates sind für Dich kein Buch mit sieben Siegeln? Du suchst einen Beruf, der Aufstiegschancen und unterschiedliche Entfaltungsmöglichkeiten mit sich bringt? Du möchtest einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag haben? Dann bist Du bei der Stadt Ulm genau richtig! Du wirst: <ul> <li> Führungsverantwortung in einem Arbeitsgebiet übernehmen.</li> <li>Sach- und Rechtslagen prüfen, vorbereiten und im Einzelfall eigenständig entscheiden.</li> <li>während Deines Studiums den Status "Beamter auf Widerruf" erhalten.</li> <li>in den unterschiedlichsten Bereichen der Stadt Ulm (z.B. Personalwesen, Finanzen, Soziales, Bürgerdienste) eingesetzt.</li> </ul> Ausbildungsstätte: Stadt Ulm (nur die ersten 6 Monate) Hochschule: Hochschule für öffentliche Verwaltung <a href="https://www.hs-ludwigsburg.de/" target="_blank">Ludwigsburg </a>oder <a href="https://www.hs-kehl.de/" target="_blank">Kehl</a> mit Wohnheimen in Ludwigsburg oder Kehl Sonstiges: Zulassung für die Hochschule für öffentliche Verwaltung in Ludwigsburg erforderlich Dauer: 3,5 Jahre in Form eines dualen Studiums, ab 01.09.2026 Vergütung: Beamtenanwärterbezüge in Höhe von rund 1.400,00 Euro Schulische Vorbildung: Fachhochschulreife, Allgemeine Hochschulreife Arbeitszeit: 41 Stunden/Woche in der Praxisphase Urlaub: 15 Tage während dem Einführungspraktikum Wir bieten: <ul> <li>vergünstigte Tickets z. B. Deutschlandticket, Donaubad, Westbad, Theater uvm.</li> <li>Einführungstage, Azubi-Treff und -Ausflug, Seminarprogramme für Azubis</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>Betriebssport</li> </ul> Fragen beantwortet Dir gerne: Zentrale Ausbildungsstelle, Tel. 0731/161-2188. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Deines Alters, Deiner Religion oder Weltanschauung, Deiner Behinderung, Deines Geschlechts oder Deiner sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahre mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Es ist nur eine Bewerbung über eine der Hochschulen erforderlich (nicht über die Stadt Ulm). Für den Studienstart 2026 kannst Du Dich ab dem 01. September 2025 direkt über die Hochschulen Ludwigsburg und Kehl bewerben.

Stadt Ulm

Bachelor of Arts - Public Management Studium 2026 (m/w/d)

Wir sind das Personal-Team der NEUEN PRESSEGESELLSCHAFT MBH &amp; CO. KG mit Sitz in zentraler Lage der Ulmer Innenstadt. Die NEUE PRESSEGESELLSCHAFT MBH &amp; Co. KG repräsentiert mit der Südwest Presse und im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen eine der zehn größten Tageszeitungen in Deutschland mit einer Million täglichen Lesern. Wir verstehen uns als modernes Medienhaus! In unserer Unternehmensgruppe arbeiten derzeit ca. 1.900 Menschen. Für unser dynamisches sowie pragmatisches Personal-Team suchen wir Unterstützung. Als Werkstudent*in sind Sie bei uns in die Bereiche Talent Acquisition/Recruiting, Personalbetreuung sowie -entwicklung involviert und lernen so das Personalwesen aus unterschiedlichen Perspektiven kennen. Sie haben Lust auf diese Vielfältigkeit? Wir freuen uns Sie kennen zu lernen! Das sind Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sie arbeiten an dem Aufbau der gruppenweiten Talent Acquisition Funktion mit. Dies bedeutet, dass Sie in verschiedenste Recruiting-Aufgaben involviert sind (z.B. Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Monitoring, Social Media Recruiting Kampagnen u.v.m.)</li> <li>Außerdem unterstützen Sie unsere Personalreferenten bei administrativen Aufgaben der Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.) und erhalten erste Einblicke in die Aufgaben der Entgeltabrechnung</li> <li>Ergänzend wirken Sie aktiv im Rahmen des Seminarmanagements mit, planen und führen betriebliche Gesundheitsangebote durch und wirken an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensbenefits mit</li> </ul> Das bringen Sie mit: <ul> <li>Sie sind aktuell immatrikuliert im Rahmen eines Studiums (Betriebswirtschaft, Psychologie, Pädagogik oder ähnliche Qualifikation) und finden das breite Spektrum der Personalthemen spannend </li><li>Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit</li> <li>Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und haben Lust eigene Ideen einzubringen</li> </ul> Das bieten wir Ihnen: <ul> <li>Die Möglichkeit das gelernte Wissen aus dem Studium direkt in der Praxis anzuwenden und zu vertiefen</li> <li>Spannende Einblicke in die unterschiedlichsten Themen des Personalwesens</li> <li>Von Anfang an in das Tagesgeschäft und in spannende Projekte involviert zu sein</li> <li>Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen und Anregungen einzubringen</li> <li>Flexibler Arbeitsplatz in zentraler Lage von Ulm, der sich gut mit dem Studium kombinieren lässt</li><li>Ein kleines, offenes Team, das auch gern ab und an mal gemeinsam die Mittagspause verbringt </li></ul> Benefits: <ul><li>Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und exklusiven Rabatten bei namhaften Partnern</li><li>Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren subventionierten Sportangeboten von EGYM Wellpass, dem Gesundheitstag, der Rückenschule u.v.m.</li><li>Sparen Sie mit unserem vergünstigten Jobticket bei Ihrer Fahrt zur Arbeit</li><li>Lesen Sie die Südwest Presse in der digitalen Version kostenlos oder als gedruckte Zeitung zum rabattierten Preis </li></ul> SO GEHT ES WEITER: Bewerben Sie sich bitte direkt online. Wir vereinbaren anschließend einen Telefontermin für ein kurzes Kennenlerngespräch oder wir lernen uns direkt persönlich vor Ort kennen und besprechen alle Einzelheiten. Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Brandt (Tel.: 0731156173) zur Verfügung. Für mehr Informationen besuchen Sie auch gern unsere Webseite unter: <a href="https://neue-pressegesellschaft.de/" target="_blank">https://neue-pressegesellschaft.de/</a> Ihre Ansprechpartnerin Frau Jana Brandt Kontakt Neue Pressegesellschaft mbH &amp; Co. KG Frauenstraße 77 89073 Ulm <a href="mailto:bewerbungen@n-pg.de" target="_blank">bewerbungen@n-pg.de</a>