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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für den Fachbereich Zentrale Steuerung und Dienste bei der Abteilung Interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A9</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherheitsüberprüfungen nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG) sowie Bearbeitung von Verschlusssachen</li> <li>Veröffentlichung von rechtswirksamen öffentlichen Bekanntmachungen auf der Internetseite der Stadt Ulm</li> <li>Verwaltung der Zeitung/Zeitschriften/Amtsbibliothek einschließlich Budgetverantwortung</li> <li>Abrechnung von Verwaltungskostenbeiträgen mit Dritten für Leistungen von Abteilungen des Bereichs Zentrale Steuerung und Dienste</li> <li>zentrale Anlaufstelle für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Sekretariat, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Fehlzeitenmanagement, Organisation von Besprechungen und Vergabe der Sitzungssäle im Rathaus)</li> <li>Betreuung des Schwörsaals (in Vertretung)</li> </ul> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, einschl. SAP</li> <li>Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10202-sachbearbeiter-in-im-sachgebiet-verwaltung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für die Ausländerbehörde (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>flexible und eigenständige Sachbearbeitung ausländerrechtlicher Angelegenheiten</li> <li>telefonische und persönliche Beratung zu unterschiedlichen Aufenthaltszwecken und Aufenthaltsverfestigungen</li> <li>eigenständige Verwaltung der elektronischen Akten für das Sachgebiet inklusive Austausch zwischen den Behörden, Akteneinsichtnahmen</li> <li>Bearbeitung externer Anfragen, insbesondere von Polizei, Staatsanwaltschaft und anderen Ordnungsbehörden</li> <li>Beteiligungsmanagement und sonstige Verwaltungstätigkeiten</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder ähnliche Ausbildungsberufe</li> <li>freundliches und verbindliches Auftreten im Publikumsverkehr</li> <li>überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit sowie Flexibilität</li> <li>Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz</li> <li>Teamgeist sowie Bereitschaft zur selbständigen, gewissenhaften, zügigen und teamorientierten Mitarbeit</li> <li>Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse (mindestens Englisch)</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet</li> <li>eine fundierte Einarbeitung</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Losch, stellvertretende Sachgebietsleitung, Tel.: 0731/161-3337. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10172-sachbearbeiter-in-fuer-die-auslaenderbehoerde-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für die Ausländerbehörde (m/w/d)

HOCHSCHULE NEU-ULM Engagiert. International. Lösungsorientiert.Engagiert. International. Lösungsorientiert. Eine kollegiale Atmosphäre am Campus zeichnet unsere Business School aus. Die HNU kooperiert intensiv mit zahlreichen Unternehmen, legt Wert auf internationalen Austausch sowie auf die Förderung kultureller und sozialer Kompetenzen. Der Campus mit modernster Ausstattung besticht durch seine familiäre Atmosphäre. In der dynamischen Wirtschafts- und Innovationsregion der Doppelstadt Ulm / Neu-Ulm profitieren Sie außerdem von einer ausgezeichneten Lebensqualität.Werden Sie Teil unseres Teams in Lehre, Forschung und Verwaltung. Drei Fakultäten und unser Zentrum für Weiterbildung stehen für Innovation, nachhaltiges Entrepreneurship, digitale Transformation und die hervorragende Ausbildung unserer rund 4.000 Studierenden.An der Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm ist zum 01.03.2026 die Stelle<h3>der Präsidentin bzw. des Präsidenten (w/m/d)</h3>in Besoldungsgruppe W3 zuzüglich eines Funktions-Leistungsbezuges zu besetzen.Die Hochschule sucht eine kommunikative, durch­ setzungs­ starke und strategisch denkende Persönlichkeit, die umfassende Erfahrungen im Wissen­ schafts­ betrieb besitzt. Sie soll die Hochschule zukunfts­ orientiert weiter­ entwickeln und das Profil nachhaltig stärken.Die Präsidentin bzw. der Präsident wird vom Hoch­ schulrat der Hochschule Neu-Ulm gewählt und dem Bayerischen Staats­ minister für Wissen­ schaft und Kunst zur Bestellung vorgeschlagen.Die Präsidentin bzw. der Präsident wird zur Beamtin bzw. zum Beamten auf Zeit ernannt oder, sofern sie bzw. er nicht vor der Bestellung bereits als Professorin bzw. als Professor im Beamten­ verhältnis auf Lebenszeit an einer Hochschule des Freistaates Bayern steht, in einem befristeten privat­ rechtlichen Dienst­ verhältnis beschäftigt. Die Amtszeit umfasst acht Semester einschließlich des Semesters, in dem die Bestellung wirksam wird.Zur Präsidentin oder zum Präsidenten kann bestellt werden, wer der Hochschule als Professorin oder Professor angehört oder eine abgeschlossene Hochschul­ ausbildung besitzt und aufgrund einer mehrjährigen verant­ wortlichen beruflichen Tätigkeit, insbesondere in Wissen­ schaft, Kunst, Wirt­ schaft, Verwaltung oder Rechts­ pflege, erwarten lässt, dass sie oder er den Aufgaben des Amtes gewachsen ist.Die Rechtsstellung und die Aufgaben der Präsidentin bzw. des Präsidenten sind in Artikel 31 des Bayerischen Hochschul­ innovations­ gesetzes festgelegt.Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­ behinderten Menschen geeignet. Schwer­ behinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesent­ lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt eingestellt.Die Hochschule Neu-Ulm strebt einen angemessenen Teil von Frauen in Leitungs­ funktionen an. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihren aussage­ kräftigen Bewerbungs­ unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal unter <a href="https://www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote" target="_blank">https://www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote</a> an die Vorsitzende des Hochschulrats der Hochschule für angewandte Wissen­ schaften Neu-Ulm, Frau Dr. Beate Merk.Bewerbungsschluss ist der 30. September 2025.

Hochschule Neu-Ulm

Präsidentin bzw. Präsident (w/m/d)

Uni Apart Gruppe – Freunde des Hauses &nbsp;<h3>Objektbetreuer für unseren Standort Neu-Ulm (m/w/d) &nbsp;</h3><h3>Ihre Aufgabengebiete</h3><ul><li>Betreuung der Vermietung und Verwaltung der Uni Apart Studentenapartmenthäuser</li><li>Freundliche und serviceorientierte Betreuung der Mieter und Eigentümer</li><li>Gemeinsame Organisation sowie Umsetzung der Vermietungsaktivitäten &nbsp;</li></ul><h3>Unser Angebot an Sie</h3><ul><li>Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche) in Neu-Ulm</li><li>Seien Sie Teil eines motivierten Teams mit flacher Hierarchie</li><li>Mögliche Homeoffice-Regelung</li><li>Ein attraktives Gehaltsniveau</li></ul>

Uni Apart Asset Management GmbH

Objektbetreuer für unseren Standort Neu-Ulm (m/w/d)

Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n<h1>Institutssekretär/in (m/w/d)</h1>&gt; Umfang:Teilzeit 75%&gt; Befristung:unbefristet&gt; Vergütung:TV-L EG 6&gt; Beginn:ab 01.01.2026Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen </li><li>Selbstständige Arbeitsweise </li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten </li><li>Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team &nbsp;</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung) </li><li>Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li><li>Organisation von Tagungen und Veranstaltungen &nbsp;</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld </li><li>Flache Hierarchien </li><li>Offenheit für kritisches Denken und Feedback </li><li>Raum für Selbstbestimmung </li><li>Fokus auf sinnstiftende Arbeit &nbsp;</li></ul>Die Universität Ulm und was wir bieten: <a href="https://www.uni-ulm.de/stellen-portal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellen-portal</a>Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!&gt; Referenz-Nr.:25133&gt; Bewerbungsfrist:bis 21.09.2025 &nbsp;Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen: Prof. Dr. Steffen Zimmermann, Tel. +49 731 50-323 00Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/de/jobposting/2b4c8ca1687ff97a1c12a545d2c11079ed81f6190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Universität Ulm

Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Business Analytics

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Bürgerdienste im Sachgebiet Melde- und Ausweiswesen der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für das Fundbüro (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 5 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Entgegennahme, Lagerung und Verwaltung von Fundgegenständen</li> <li>Vorbereitung und Durchführung von Versteigerungen</li> <li>Führung und Weiterentwicklung des Fundregisters, sowie des elektronischen Fundservice über "Nova Find"</li> <li>Beratung und Information am Kundenschalter und am Telefon</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kaufleute für Büromanagement in der Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li>hohes Engagement, Flexibilität und Einsatzfreude</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden</li> <li>Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick</li> <li>Organisationsgeschick sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen, innovativen Lösungen</li> <li>interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen</li> <li>selbständiges und bürgerorientiertes Arbeiten</li> <li>Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet</li> <li>eine fundierte Einarbeitung</li> <li>die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen</li> <li>ein vergünstigtes Deutschandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Schreiber, Leiterin Melde- und Ausweiswesen, Tel.: 0731/161-3310 oder E-Mail: <a href="mailto:c.schreiber@ulm.de" target="_blank">c.schreiber@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10177-sachbearbeiter-in-fuer-das-fundbuero-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für das Fundbüro (m/w/d)

Das Kath. Verwaltungszentrum in Trägerschaft der Kath. Gesamtkirchengemeinde Ulm übernimmt die fachliche Betreuung von 33 Kirchengemeinden im Stadtgebiet Ulm und im Dekanat Ehingen-Ulm in Angelegenheiten der Personalverwaltung, des Finanzwesens, des Bauwesens und deren Einrichtungen, insbesondere Kindertagesstätten. Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir in unbefristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n<h1>Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)</h1>mit einem Beschäftigungsumfang von 80% - 100%<h4>Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:</h4><ul><li>Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in personalrechtlichen Belangen</li><li>Ausfertigung von Arbeitsverträgen und Abwicklung von Eingruppierungsvorgängen</li><li>Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle</li><li>Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten</li><li>Führen der Personalakten</li><li>Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen</li></ul><h4>Wir bieten Ihnen:</h4><ul><li>Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team</li><li>Unbefristete Festanstellung mit 80% - 100% (39,5 Std/Wo) Beschäftigungsumfang</li><li>Benefits wie Zusatzleistungen zur Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, 30 Tage Urlaub, gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterrabatte</li><li>Eine gute Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Geregelte Arbeitszeiten mit Anstellung und Vergütung nach der AVO-DRS, angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)</li><li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li></ul><h4>Wir erwarten von Ihnen:</h4><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Personalbereich</li><li>Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht vorzugsweise des öffentlichen Dienstes</li><li>Ein routinierter Umgang mit dem PC und der Microsoft-Standardsoftware</li><li>Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Interesse an der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen in der Katholischen Kirche&nbsp;</li></ul>Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Für Fragen steht Ihnen Frau Reichle zur Verfügung (Tel. 0731 14053-0).

Kath. Verwaltungszentrum Ulm

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei den Bürgerdiensten, Abteilung I - Sicherheit, Ordnung und Gewerbe - ab dem 01.01.2026 zwei Mitarbeiter*innen als <h2>Sachbearbeiter*in für die Aufgaben der Ortspolizeibehörde (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9c TVöD</a> bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A11. </a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>selbständige Bearbeitung von Angelegenheiten der Ortspolizeibehörde mit den Schwerpunkten Polizeirecht, Gewerbe-, Versammlungs- und Obdachlosenrecht sowie Gaststättengesetz und Heimaufsicht</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH)/Bachelor of Arts - Public Management)</li> <li>umfassende Kenntnisse im Verwaltungs- und öffentlichen Recht</li> <li>Kenntnisse im Finanz-Controlling</li> <li>EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel</li> <li>Teamfähigkeit und Sozialkompetenz</li> <li>Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreudigkeit</li> <li>Eigeninitiative sowie sichere Umgangsformen auch mit schwierigem Publikum</li> <li>persönlicher Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau von Freyberg, Abteilungsleiterin, Tel.: 0731/161-3210. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 41 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10182-sachbearbeiter-in-fuer-die-aufgaben-der-ortspolizeibehoerde-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für die Aufgaben der Ortspolizeibehörde (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei den Bürgerdiensten der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Der Einsatz erfolgt in den dezentralen Dienstleistungszentren. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 7 TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A8</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>flexible Einheitssachbearbeitung am Kundenschalter bei den dezentralen Dienstleistungszentren in Böfingen, Söflingen, Wiblingen und am Eselsberg</li> <li>Einsatz als Springer*in sowie bei Bedarf im zentralen Dienstleistungsgebäude der Bürgerdienste, Olgastraße 66 (in welchen vorwiegend Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie KFZ-Wesen angeboten werden)</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufleute für Büromanagement in der Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li>hohes Engagement und Flexibilität</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden</li> <li>Einfühlungsvermögen und interkulturelle Kompetenz</li> <li>selbständiges und bürgerorientiertes Arbeiten</li> <li>fundierte Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Schreiber, Leiterin Melde- und Ausweiswesen, Tel.: 0731/161-3310, E-Mail: <a href="mailto:c.schreiber@ulm.de" target="_blank">c.schreiber@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10167-sachbearbeiter-in-fuer-das-melde-und-ausweiswesen-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für das Melde- und Ausweiswesen (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm in der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Fachkoordinator*in für den Sozialen Dienst für Familien, die Kinderschutzstelle, den Pflegekinderdienst und Adoption (Fako SDF) (m/w/d)</h2> Vollzeit, befristet Die Stelle ist vorerst befristet als Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung. Eine spätere Entfristung wird in Aussicht gestellt. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales (SO/ZV) ist Dienstleisterin für die Sozialräume und stellt gleichzeitig eine einheitliche und zielorientierte Verwaltungssteuerung der Abteilung sicher. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TVöD</a>, <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/289f2b272d3dceabf63e097f793a835605f1a2d2/original/Monatsentgelt_2024_TV_D_SuE.pdf?1732528721" target="_blank">Entgeltgruppe S17 TVöD-SuE</a> bzw. <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A12</a>. Die Stelle befindet sich derzeit im Bewertungsverfahren. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherstellung der fachlichen Rahmenbedingungen für eine rechtsichere, effektive und effiziente Leistungserbringung für die Klientinnen und Klienten</li> <li>Leitung der Fachgruppen Sozialer Dienst für Familien (incl. Aufgabenbereich Unbegleitete Minderjährige Ausländer (UMA)), Kinderschutzstelle, Pflegekinderdienst und Adoption</li> <li>bedarfsorientierte (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Angeboten und Projekten in Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren in den o. g. Bereichen, insbesondere mit der Jugendhilfeplanung und der Fachkoordination Wirtschaftliche Jugendhilfe</li> <li>Entwicklung und Fortschreibung von Qualitätsstandards, Konzepten, Kooperationsvereinbarungen und neuen Verfahren (u. a. durch Dienstanweisungen oder Handlungsleitfäden, Arbeitshilfen) sowie die Evaluation und Beurteilung über die Einhaltung vorgegebener Verfahren</li> <li>Mitwirkung aus fachlicher Sicht bei Personalauswahlverfahren in den Sozialräumen und bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen mit freien Trägern</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung (Diplom/Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>umfangreiche und fundierte Rechtskenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung und Kenntnisse über das Fachkonzept der Sozialraumorientierung</li> <li>theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Führung von Einzelfällen im Rahmen der Leistungsgewährung und des Kinderschutzes</li> <li>ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen.</li> <li>Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung</li> <li>eigenverantwortliches, strukturiertes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten und ein sicherer Umgang in den bei uns angewandten EDV-Verfahren</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Offenheit für innovative Gestaltungswünsche</li> <li>eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Essenszuschuss, Dienstradleasing, vergünstigter Eintritt in städtische Einrichtungen, etc.)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Abele, Tel.: 0731/161-5310, E-Mail: <a href="mailto:m.abele@ulm.de" target="_blank">m.abele@ulm.de</a> oder Herr Krämer, Tel.: 0731/161-5100, E-Mail: <a href="mailto:a.kraemer@ulm.de" target="_blank">a.kraemer@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 41-42 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10197-fachkoordinator-in-fuer-den-sozialen-dienst-fuer-familien-die-kinderschutzstelle-den-pflegekinderdienst-und-adoption-fako-sdf-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.