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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für den Fachbereich Zentrale Steuerung und Dienste bei der Abteilung Interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A9</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherheitsüberprüfungen nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG) sowie Bearbeitung von Verschlusssachen</li> <li>Veröffentlichung von rechtswirksamen öffentlichen Bekanntmachungen auf der Internetseite der Stadt Ulm</li> <li>Verwaltung der Zeitung/Zeitschriften/Amtsbibliothek einschließlich Budgetverantwortung</li> <li>Abrechnung von Verwaltungskostenbeiträgen mit Dritten für Leistungen von Abteilungen des Bereichs Zentrale Steuerung und Dienste</li> <li>zentrale Anlaufstelle für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Sekretariat, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Fehlzeitenmanagement, Organisation von Besprechungen und Vergabe der Sitzungssäle im Rathaus)</li> <li>Betreuung des Schwörsaals (in Vertretung)</li> </ul> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, einschl. SAP</li> <li>Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10202-sachbearbeiter-in-im-sachgebiet-verwaltung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)

Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n<h1>Institutssekretär/in (m/w/d)</h1>&gt; Umfang:Teilzeit 75%&gt; Befristung:unbefristet&gt; Vergütung:TV-L EG 6&gt; Beginn:ab 01.01.2026Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen </li><li>Selbstständige Arbeitsweise </li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten </li><li>Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team &nbsp;</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung) </li><li>Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li><li>Organisation von Tagungen und Veranstaltungen &nbsp;</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld </li><li>Flache Hierarchien </li><li>Offenheit für kritisches Denken und Feedback </li><li>Raum für Selbstbestimmung </li><li>Fokus auf sinnstiftende Arbeit &nbsp;</li></ul>Die Universität Ulm und was wir bieten: <a href="https://www.uni-ulm.de/stellen-portal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellen-portal</a>Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!&gt; Referenz-Nr.:25133&gt; Bewerbungsfrist:bis 21.09.2025 &nbsp;Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen: Prof. Dr. Steffen Zimmermann, Tel. +49 731 50-323 00Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/de/jobposting/2b4c8ca1687ff97a1c12a545d2c11079ed81f6190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Universität Ulm

Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Business Analytics

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Veterinäramts (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 17 Stunden/Woche (43,6 % einer Vollzeitbeschäftigung). Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 6 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich klassischer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung</li> <li>aktive Steuerung von elektronischen und analogen Posteingängen und -ausgängen</li> <li>selbständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li> <li>Führen und Pflege verschiedener Statistiken und Datenbanken</li> <li>Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen</li> <li>Ansprechpartner*in und Einarbeitungsbegleitung für Auszubildende</li> <li>Vertretung der Sachbearbeitung in der Verwaltung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li> <li>Loyalität und sicherer Umgang mit sensiblen Daten</li> <li>Flexibilität, Teamfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz</li> <li>hohe Leistungsbereitschaft</li> <li>selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Dienstrad-Leasing</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieb gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Chaloun, geschäftsführender Leiter Veterinäramt, Tel.: 0731/161-2700. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 7.10.2025 statt. Sollten Sie an diesem Termin verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10192-mitarbeiter-in-fuer-das-geschaeftszimmer-des-veterinaeramts-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Veterinäramts (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales im Projekt Flüchtlinge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung des IT-Projektmanagements bei der Einführung neuer Softwarelösungen</li> <li>Fachliche Abstimmung und Einbringung von Anforderungen in agilen Entwicklungsmeetings mit Dienstleistern</li> <li>Datenmodellierung und -aufbereitung zur Implementierung einer Unterbringungsmanagement-Software</li> <li>Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration sowie Durchführung von Datenqualitätsprüfungen</li> <li>Koordination der teamübergreifenden Datenaufbereitung und -pflege</li> <li>Teilautomatischer Datenabgleich mit MigVIS/DiMIG und dem Ausländerzentralregister</li> <li>Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen</li> <li>Planung und Durchführung von Software-Abnahmetests</li> <li>Unterstützung bei der Softwareadministration und Anpassung an die Nutzerbedürfnisse</li> <li>Verwaltung der kommunalen Bezahlkartensoftware im Rahmen des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)</li> <li>Erstellung und Anpassung von Vorlagen und Dokumenten in den eingesetzten Softwaresystemen</li> <li>Schnittstellenfunktion zum Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Team der IT-Abteilung</li> <li>Durchführung von Schulungen, Support und Beratung für Softwareanwender*innen</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) mit Schwerpunkt IT oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug Erfahrungen im Umgang mit großen Excel-Datenbeständen von Vorteil</li> <li>Grundkenntnisse in DMS und IT-Projektmanagement</li> <li>strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>logisch-analytisches Denkvermögen und Interesse an komplexen Zusammenhängen</li> <li>Offenheit für fachliches Know-how in Asyl- und Notfallwohnen-Themen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären, motivierten Team</li> <li>viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Trainee- und Nachwuchsführungskräfteprogramme</li> <li>attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen, inklusive Deutschlandticket, Jobradleasing, Essenszuschüsse, ermäßigter Eintritt zu städtischen</li> <li>Einrichtungen sowie günstiger Mittagstisch</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus tarifliche Jahressonderzahlung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Pfunt, E-Mail: <a href="mailto:o.pfunt@ulm.de" target="_blank">o.pfunt@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5346 oder Herr Rick, E-Mail: <a href="mailto:j.rick@ulm.de" target="_blank">j.rick@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5401. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 oder KW 43 statt. Sollten Sie an diesen Terminen verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10187-fachkraft-datenmanagement-und-it-anwendungsbetreuung-im-fluechtlingsprojekt-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Gutenberg-Grundschule (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Mit einem Beschäftigungsumfang von 19 Wochenstunden. Der Arbeitseinsatz erfolgt von Montag bis Freitag nach Einsatzplan, in Absprache mit der Betreuungsleitung und kann je nach Bedarf folgende Zeiten umfassen: <ul> <li>11:00 -17:00 Uhr, optional zusätzlich 07:00 - 08:00 Uhr</li> </ul> Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation tarifgerecht ab <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/289f2b272d3dceabf63e097f793a835605f1a2d2/original/Monatsentgelt_2024_TV_D_SuE.pdf?1732528721" target="_blank">Entgeltgruppe S3 oder bis S8a TVöD-SuE.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>außerunterrichtliche Betreuung von Grundschulkindern vor und nach dem Unterricht</li> <li>Mitgestaltung des pädagogischen Alltags zur individuellen Begleitung und Unterstützung der Kinder in ihrer Potential-Entwicklung</li> <li>Integration von Freizeit- und Spielangeboten in den Betreuungsalltag </li> <li>Mitarbeit in der Ferienbetreuung des Standortes</li> <li>Unterstützung der Fachkräfte sowie des gesamten Teams vor Ort bei sämtlichen Aufgaben (Organisation und Verwaltung)</li> <li>Zusammenarbeit mit Schule, Eltern, Teammitgliedern sowie der Abteilung Bildung und Sport</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine Ausbildung im Bereich der Pädagogik/Erziehung ist von Vorteil</li> <li>Freude an der Arbeit mit Grundschulkindern</li> <li>fundierte pädagogische Kenntnisse zur Entwicklung im Grundschulalter</li> <li>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft</li> <li>gute Deutschkenntnisse mind. Niveau C1</li> <li>ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen</li> <li>Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabengebiet</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und eine tarifliche Jahressonderzahlung (Angestellte)</li> <li>zahlreiche Vergünstigungen, wie Deutschlandticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, vergünstigtes Mittagessen, vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen</li> <li>Dienstradleasing</li> <li>Angebote der Gesundheitsförderung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Leinmüller, Tel: 0731/161-3178 oder Frau Funk, Tel.: 0731/161-3422. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 40/41 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10162-betreuungskraft-in-der-schulkindbetreuung-fuer-die-gutenberg-grundschule-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Gutenberg-Grundschule (m/w/d)

Wir suchen erfahrene und zuverlässige <h2>Reinigungskräfte m/w/d</h2> in Voll- und Teilzeit für unsere Objekte in Ulm und Umgebung. Bewerbungen unter Tel.-Nr. 0 77 28 / 376 99 10 Picobello Schuler Service GmbHoder <a href="mailto:info@picobello-schuler.de" target="_blank">info@picobello-schuler.de</a>

Reinigungskräfte m/w/d

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.10.2025 eine*n <h2>Schulsekretär*in für die Michelsberg-Grundschule (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet mit 8 Wochenstunden (20,51 %). Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen. Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden: <a href="https://grundschule-michelsberg.de/" target="_blank">www.grundschule-michelsberg.de</a> Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 6 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung</li> <li>Koordinierung und Pflege der Schülerdaten und Termine</li> <li>Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs</li> <li>Kassen- und Rechnungswesen</li> <li>Unterstützung der Schulleitung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf</li> <li>Bereitschaft zu stetem Weiterlernen</li> <li>hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und schneller Auffassungsgabe</li> <li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Offenheit für die Belange von Lehrkräften, Schüler*innen und Eltern</li> <li>sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme</li> <li>Identifikation mit Schulkonzept und positives Vertreten der Schule nach außen</li> <li>Teamfähigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: 0731/161-3408 und Frau Herrmann, stellv. Abteilungsleiterin, Tel.: 0731/161-3410. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10156-schulsekretaer-in-fuer-die-michelsberg-grundschule-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Schulsekretär*in für die Michelsberg-Grundschule (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Bereich des Oberbürgermeisters bei Zentralstelle im Sachgebiet Öffentlichkeitsarbeit &amp; Bürgerkommunikation zum 01.10.2025 eine*n <h2>Social-Media-Redakteur*in (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet Der Beschäftigungsumfang beträgt 20 % (7,8 Stunden/Woche). Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet. Wenn vorhanden, gerne Arbeitsproben einreichen. Das Sachgebiet Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerkommunikation ist u. a. für die abwechslungsreiche Berichterstattung der städtischen Themen und deren Vielfalt auf unseren städtischen Kanälen (Social Media, Website, Podcast und Film) verantwortlich. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>zielgerichtete Content-Erstellung auf allen Social-Media-Kanälen (Instagram, X, Facebook, Mastodon, TikTok und YouTube) in Form von unterschiedlichen Textsorten, Fotos, Grafiken und Videos</li> <li>Redaktionsplanung und kontinuierliche Pflege der Kanäle</li> <li>Identifizierung, Produktion und Konzeption von strategischen, kampagnenfähigen Inhalten und Projekten</li> <li>kontinuierliche, strategische und operative Weiterentwicklung der Kanäle</li> <li>Steigerung und Monitoring der Reichweite sowie deren Analyse und Zielgruppenerweiterung </li> <li>Community-Management</li> <li>Identifizierung von Trends und Umsetzung auf die städtischen Kanäle</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss</li> <li>idealerweise praktische Erfahrung im Social-Media-Bereich und sicherer Umgang mit den Social-Media-Kanälen</li> <li>Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Kreativität und starke schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten</li> <li>fundierte Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitung sowie Design </li> <li>Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien </li> <li>Vertrautheit mit der jeweiligen Social-Media-Community und die Fähigkeit zur Auswertung von Social-Media-Daten</li> <li>Affinität für politische Themen wünschenswert und hohes Interesse an Social Media</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>ein vielfältiges, anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>ein aufgeschlossenes, kontaktfreudiges und verlässliches Team</li> <li>Freiräume, Ideen und Kreativität umzusetzen</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Kleis, Leiterin Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerkommunikation, Tel.: 0731-161-1140. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10151-social-media-redakteur-in-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Social-Media-Redakteur*in (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Gemeindearbeiter*in und Reinigungskraft für die Ortsverwaltung Jungingen (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet bis 31.08.2026. Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 4 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Pflege und Instandhaltung von Grünanlagen: Rasenmähen, Rückschnitt, Pflanzen und Bewässern, Unkraut- und Schädlingsbekämpfung</li> <li>Sauberhaltung und Pflege öffentlicher Bereiche: Straßen, Wege, Spielplätze und Friedhöfe</li> <li>Reinigung und Unterhalt der Räumlichkeiten der Ortsverwaltung</li> <li>Durchführung kleinerer Reparatur- und Wartungsarbeiten</li> <li>Aufstellen und Warten von Sitzgelegenheiten, Spielgeräten, Absperrungen, Schildern und Zäunen</li> <li>Sicherstellung der Verkehrssicherheit in zugewiesenen Bereichen</li> <li>Winterdienst (Räumen und Streuen mit Fahrzeug oder von Hand, auch an Wochenenden und Feiertagen)</li> <li>Pflege und Reinigung der eingesetzten Maschinen, Geräte und Fahrzeuge</li> <li>Unterstützung des Hausmeisters und der Ortsverwaltung in vielfältigen Aufgaben</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>handwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit</li> <li>Führerschein der Klasse B</li> <li>Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den Nahverkehr zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen geringen Eigenanteil</li> <li>ermäßigter Eintritt zu städtischen Einrichtungen wie Schwimmbad, Tiergarten und Museen</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Schindler, Ortsvorsteherin Jungingen, Tel.: 0731/161 -1220. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10141-gemeindearbeiter-in-und-reinigungskraft-fuer-die-ortsverwaltung-jungingen-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Gemeindearbeiter*in und Reinigungskraft für die Ortsverwaltung Jungingen (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Personalentwickler*in (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 60%. Die Personal- und Organisationsentwicklung ist zentrale Impulsgeberin für rund 4.000 Mitarbeitende der Stadt Ulm. Wir gestalten Qualifizierungsmaßnahmen strategisch, fördern gezielt individuelle Entwicklung und denken Personalentwicklung vernetzt, zukunftsorientiert und wirkungsstark. Mit der Personalstrategie (GD 278/23) verfolgt die Stadt Ulm einen konsequenten Kurs zur nachhaltigen Personalentwicklung. Im Fokus stehen zwei richtungsweisende Vorhaben: <ul> <li>Auf- und Ausbau strategischer Entwicklungsprogramme für interne Zielgruppen (z. B. Fachwirt*innen, Meister*innen)</li> <li>systematische Qualifizierung neuer Zielgruppen - z. B. Quereinsteiger*innen aus technischen Bereichen</li> </ul> Beide Initiativen verfolgen das Ziel, individuelle Potenziale gezielt zu heben und den Fachkräftebedarf nachhaltig zu decken. Dabei setzen wir auf strategischen Weitblick, konzeptionelle Stärke sowie Praxisnähe und Wirksamkeit. Mehr Informationen zu Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm finden Sie unter: <a href="https://www.karriere.ulm.de" target="_blank">www.karriere.ulm.de</a> Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TVöD</a> bzw. <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A12</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>strategische Konzeption, Umsetzung und Steuerung neuer zielgruppenspezifischer Qualifizierungs- und Entwicklungsprogramme</li> <li>Erhebung von Qualifizierungsbedarfen in enger Abstimmung mit Fachbereichen - praxisnah, zukunftsorientiert und differenziert</li> <li>Entwicklung, Umsetzung und iterative Optimierung von Lernformaten - von der Idee bis zur Wirkungskontrolle</li> <li>Sicherung von Qualität und Wirksamkeit durch datenbasiertes Reporting und zielgerichtete Analyseinstrumente</li> <li>Verzahnung neuer Programme mit bestehenden PE-Initiativen im Sinne eines integrierten Entwicklungsportfolios</li> <li>Aufbau und Pflege interner und externer Netzwerke zur fachlichen Weiterentwicklung und Wirksamkeitssicherung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Personalentwicklung, Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>alternativ: Studienabschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung, Public Management) mit einschlägiger praktischer Erfahrung in der Entwicklung, Steuerung und Evaluation von Personalentwicklungsprogrammen</li> <li>fundierte Erfahrung in der strategischen Entwicklung, Umsetzung und Wirkungsmessung von Qualifizierungs- und Entwicklungsformaten - idealerweise in komplexen Organisationen</li> <li>umfassende Kenntnisse in moderner Lernarchitektur, Kompetenzentwicklung und Bildungssteuerung</li> <li>ausgeprägtes systemisches Denkvermögen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit</li> <li>Kommunikationsstärke, Vernetzungsfähigkeit und die Bereitschaft, neue Impulse einzubringen und umzusetzen</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein strategisches Gestaltungsfeld mit hoher Sichtbarkeit und Wirkung</li> <li>ein engagiertes Team, das Veränderung konstruktiv und mit Herzblut gestaltet</li> <li>Raum für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li> <li>fundierte Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gute Vernetzung</li> <li>vielfältige städtische Vergünstigungen - z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Otto, Tel.: 0731/161-2161, E-Mail: <a href="mailto:j.otto@ulm.de" target="_blank">j.otto@ulm.de</a> und Herr Sauter, Tel.: 0731/161-2140, E-Mail: <a href="mailto:a.sauter@ulm.de" target="_blank">a.sauter@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden am 30.09.2025 oder 13.10.2025 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10146-personalentwickler-in-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.