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Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)</h2> <ul><li>B II 1 Bau- und Gebäudeverwaltung</li><li>Frau Iris Eiberle | Tel. 0731 500-66518</li><li><a href="mailto:iris.eiberle@uniklinik-ulm.de" target="_blank">iris.eiberle@uniklinik-ulm.de</a></li></ul> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich. <a href="https://uniklinik-ulm-karriere.de/job/view/4330/kaufmaennische-sachbearbeitung-w-m-d?page_lang=de&amp;nbsp" target="_blank">https://uniklinik-ulm-karriere.de/job/view/4330/kaufmaennische-sachbear…</a>; Universitätsklinikum Ulm

Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Bereich Zentrale Steuerung und Dienste zum 01.05.2026 eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für die Abteilung Interne Dienste (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2025_TV_D.pdf?1760018374" target="_blank">Entgeltgruppe 5 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Durchführung von Alters- und Ehejubiläen (Terminüberwachung, Kontaktaufnahme mit Jubilarinnen und Jubilaren und Angehörigen, Beantragung von Urkunden, Besuch und Übergabe der Ehrengabe im Auftrag und Namen des Oberbürgermeisters)</li> <li>Mitwirkung bei der Führung der Aktei/Registratur für die Verwaltungsleitung sowie die Abteilung Interne Dienste (Verwaltung und Ablage der Hauptaktei, Führung der Aufnahmelisten der Akten, Erstellung der Abgabelisten an das Archiv sowie Mitwirkung bei der künftigen digitalen Umstellung der Hauptaktei)</li> <li>Verwaltung der Repräsentationsgeschenke und der Informationsmaterialien (Flyer, Faltblätter)</li> <li>Zuordnung unklar adressierter Postsendungen und Verwaltung der Zeitungsumläufe</li> </ul> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li> <li>Freude an Besuchen bei den Alters- und Ehejubilaren</li> <li>Flexibilität und soziale Kompetenz</li> <li>gute Verwaltungs- und Organisationskenntnisse</li> <li>Rechtskenntnisse im Aktenwesen</li> <li>sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li> <li>Führerschein Klasse B</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10782-sachbearbeiter-in-fuer-die-abteilung-interne-dienste-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 10.02.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Interne Dienste (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Fachkoordinator*in für die Leistungsgewährung nach SGB IX (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales (SO/ZV) ist Dienstleisterin für die Sozialräume und stellt gleichzeitig eine einheitliche und zielorientierte Verwaltungssteuerung der Abteilung sicher. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2025_TV_D.pdf?1760018374" target="_blank">Entgeltgruppe 11</a> oder <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/289f2b272d3dceabf63e097f793a835605f1a2d2/original/Monatsentgelt_2025_TV_D_SuE.pdf?1760018321" target="_blank">Entgeltgruppe S17 TVöD-SuE</a> mit einer vorerst bis 31.12.2026 befristeten Zulage bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2025_TV_D.pdf?1760018374" target="_blank">Entgeltgruppe 12</a> oder <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/289f2b272d3dceabf63e097f793a835605f1a2d2/original/Monatsentgelt_2025_TV_D_SuE.pdf?1760018321" target="_blank">Entgeltgruppe S18 TVöD-SuE</a> bzw. in <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A12</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherstellung der fachlichen Rahmenbedingungen für eine rechtssichere und effiziente Leistungserbringung durch die Sachbearbeiter*innen SGB IX für die Klientinnen und Klienten der Abteilung Soziales</li> <li>Leitung und fachliche Steuerung der Fachgruppe SGB IX Sachbearbeitung</li> <li>bedarfsorientierte (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Angeboten und Projekten, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Fachplanung Behindertenhilfe und der Fachkoordination Fallmanagement SGB IX</li> <li>Entwicklung, Aktualisierung und Qualitätsmanagement von Standards, Konzepten, Kooperationsvereinbarungen und neuen Verfahren (u. a. durch Dienstanweisungen oder Handlungsleitfäden, Arbeitshilfen) sowie Evaluation und Beurteilung über die Einhaltung vorgegebener Verfahren</li> <li>Übernahme der fachlichen Verantwortung in Widerspruchs- und Gerichtsverfahren</li> <li>fachliche Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren in den Sozialräumen sowie bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen mit freien Trägern</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts - Public Management, der Rechtswissenschaften, Diplom-Sozialwirt*in bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>umfangreiche und fundierte Rechtskenntnisse im Sozialrecht in SGB IX sowie Kenntnisse des Fachkonzepts der Sozialraumorientierung</li> <li>theoretische und praktische Erfahrung in der Einzelfallbearbeitung im Rahmen der Leistungsgewährung nach SGB IX </li> <li>eine ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen</li> <li>Motivations- und Überzeugungsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise</li> <li>ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine starke Ziel- und Lösungsorientierung </li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Offenheit für innovative Gestaltungswünsche</li> <li>ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>vielfältige städtische Vergünstigungen - z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Wuchenauer, Tel.: 0731/161-5110, E-Mail: <a href="mailto:j.wuchenauer@ulm.de" target="_blank">j.wuchenauer@ulm.de</a> und Frau Abele, Tel.: 0731/161-5310, E-Mail: <a href="mailto:m.abele@ulm.de" target="_blank">m.abele@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10786-fachkoordinator-in-fuer-die-leistungsgewaehrung-nach-sgb-ix-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 15.02.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fachkoordinator*in für die Leistungsgewährung nach SGB IX (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für Beistandschaften/Amtsvormundschaften (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet Zunächst als Elternzeitvertretung befristet bis 31.03.2027. Eine darüber hinausgehende Anstellung wird angestrebt. Mit einer Wochenarbeitszeit von 29,25 Stunden (75%). Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2025_TV_D.pdf?1760018374" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: Amtsvormundschaften und Pflegschaften: <ul> <li>Wahrnehmung der elterlichen Sorge und Sicherstellung von Pflege und Erziehung</li> <li>Aufbau einer Beziehung zum Mündel in deren üblicher Umgebung</li> <li>Sicherstellung von Unterhalts-, Renten- und Erbansprüchen; Beantragung von Leistungen der Jugendhilfe einschließlich der Mitwirkung an der Hilfe, Verwaltung und Sicherung des Vermögens</li> <li>enge Kooperation mit dem Kommunalen Sozialen Dienst</li> </ul> Beistandschaften: <ul> <li>Führung der Beistandschaften mit Beratungen und Beurkundungen</li> <li>Schaffung von Unterhaltstiteln sowie Geltendmachung und Anpassung von Unterhaltsansprüchen</li> <li>Durchführung gerichtlicher Vaterschafts- und Unterhaltsverfahren</li> <li>Beratungs- und Unterstützungsleistungen nach dem SGB VIII</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts - Public Management oder der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung oder Mitarbeiter*innen mit vergleichbarer Qualifikation</li> <li>Kenntnisse im Familien-, Kindschafts-, Prozess-, Insolvenz-, Vollstreckungs- und Sozialrecht</li> <li>Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Selbstständigkeit</li> <li>Verhandlungsgeschick</li> <li>Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li> <li>gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>Zusammenarbeit in einem engagierten Team</li> <li>fundierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Freiwilligkeitsleistungen (Jobticket, Essenszuschuss)</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Faul, Teamleiter Zentrale Dienste, Tel.: 0731/161-5151, E-Mail: <a href="mailto:c.faul@ulm.de" target="_blank">c.faul@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 7/KW 8 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10746-sachbearbeiter-in-fuer-beistandschaften-amtsvormundschaften-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 03.02.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für Beistandschaften/Amtsvormundschaften (m/w/d)

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive!Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Sachbearbeitung (w/m/d)</h2> stationäre AbrechnungBereich III Finanzen und ControllingFrau Karin Jabs | Tel. 0731 500-66313<a href="mailto:karin.jabs@uniklinik-ulm.de" target="_blank">karin.jabs@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. <a href="https://uniklinik-ulm-karriere.de/job/view/4292/sachbearbeitung-stationaere-abrechnung-w-m-d?page_lang=de&amp;nbsp" target="_blank">https://uniklinik-ulm-karriere.de/job/view/4292/sachbearbeitung-station…</a>; Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums.Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.