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Universitätsklinikum Ulm Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Projektleitung (w/m/d) Gebäudetechnik</h2> Bereich II 2 TechnikFrau Eva-Maria Damovsky | Tel. 0731 500-66550 <a href="mailto:eva-maria.damovsky@uniklinik-ulm.de" target="_blank">eva-maria.damovsky@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Projektleitung (w/m/d) Gebäudetechnik

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Hochbauabteilung Ost der Stadt Ulm ab sofort eine*n <h2>Architekt*in - Kommunaler Hochbau, Projektleitung, Bauherrenvertretung (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Das Zentrale Gebäudemanagement der Stadt Ulm betreut rund 350 Liegenschaften, darunter Schulen, Kindergärten, Theater und Museen. Die Hochbauabteilung Ost koordiniert gemeinsam mit weiteren Abteilungen Neubau-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen im östlichen Stadtgebiet. Das Gebäudemanagement übernimmt dabei die Bauherrenfunktion und Projektsteuerung sowie Architektenleistungen und den Bauunterhalt. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Monatsentgelt_2025_TV_D.pdf?1760018374" target="_blank">Entgeltgruppe 12 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>selbstständige Planung und Durchführung von Neubau-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen</li> <li>Begleitung und Steuerung externer Planer unter Wahrnehmung der Bauherrenfunktion</li> <li>Projektleitung und -koordination mit Fokus auf Qualität, Kosten und Termine</li> <li>Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Projektentwicklung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium der Architektur (Bachelor, Master of Engineering, Diplomingenieur*in FH/TU)</li> <li>fundierte Kenntnisse in allen Leistungsphasen der HOAI sowie Erfahrung in der öffentlichen Baupraxis (HOAI, VOB, VgV)</li> <li>Erfahrung in Projektleitung und Bauherrenvertretung</li> <li>sicherer Umgang mit moderner IT und Kommunikationstechnologien</li> <li>selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gestalterische Urteilskraft</li> <li>ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Konfliktfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld</li> <li>ein erfahrenes und interdisziplinäres Team.</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>eine tarifliche Jahressonderzahlung als Angestellte*r (Weihnachtsgeld)</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)<a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank"></a> </li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Milica Jeremic, Hauptabteilungsleiterin, Tel.: 0731/161-6500 und Herr Wolfgang Hitzler, Abteilungsleiter kfm. Verwaltung und Hausservice, Tel.: 0731/161-6560. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich Ende Januar 2026 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10608-architekt-in-kommunaler-hochbau-projektleitung-bauherrenvertretung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 13.01.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Architekt*in – Kommunaler Hochbau, Projektleitung, Bauherrenvertretung (m/w/d)

Position: Teamleiter*in Verwaltung Abteilung: Administration Arbeitsort: Schwarzheide Berichtet an: Site Manager Überblick der RolleDie Teamleitung Verwaltung verantwortet die organisatorischen und administrativen Kernprozesse in den Bereichen Finanzadministration, Logistik (chemische Industrie) und Human Resources. Die Rolle kombiniert operative Mitarbeit mit Führungsverantwortung und gewährleistet effiziente Abläufe, termingerechte Kundenbelieferung sowie eine professionelle interne Unterstützung aller Fachabteilungen. Hauptaufgaben1. Führungs- &amp; Organisationsverantwortung<ul><li>Koordination des Verwaltungsteams (2–5 Mitarbeitende, je nach Struktur).</li><li>Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg – Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter</li><li>Sicherstellung von Compliance, Qualitätsstandards und ordnungsgemäßer Dokumentation.</li><li>Schnittstelle zur Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern.</li><li>Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports.</li></ul>2. Finanzadministration (ca. 40%)<ul><li>Verantwortung für ordnungsgemäße Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung.</li><li>Steuerung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.</li><li>Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständen sowie Eskalation bei Abweichungen.</li><li>Erstellung von Monatsübersichten, Forecasts und KPI-Auswertungen.</li><li>Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse in Abstimmung mit der spanischen Firmenzentrale.</li></ul>3. Logistik &amp; Operations – Chemische Industrie (ca. 35%)<ul><li>Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden.</li><li>In Zusammenabriet mit dem ADR-Beauftrager Sicherstellung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien.</li><li>Kontrolle aller transportrelevanten Dokumente.</li><li>Optimierung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und dem internationalen Verkaufsteam.</li><li>Koordination von Lager- und Bestandsmanagement sowie Durchführung und Überwachung von Inventuren.</li><li>Troubleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen.</li></ul>4. Human Resources (ca. 25%)<ul><li>Unterstützung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events, etc).</li><li>Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen.</li><li>Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung.</li><li>Koordination von Onboarding, Unterstützung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen.</li><li>Sicherstellung interner HR-Standards.</li></ul>Anforderungsprofil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar.</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Finanzen, Logistik (idealerweise chemische Industrie).</li><li>Erste Führungserfahrung (Teamleitung, stellvertretende Leitung oder Projektleitung).</li><li>Sehr guter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.</li><li>Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.</li><li>Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Durchsetzungsstärke.</li><li>Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick.</li></ul>

Tradebe GmbH Schwarzheide

Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR)

Eberhard Karls Universität Tübingen - Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Am Fachbereich Mathematik der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer <h2>Verwaltungsangestellten (m/w/d, 50 %, E 6 TV-L)</h2> unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet in der Fachbereichsverwaltung umfasst insbesondere Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte (Erstellung und Verwaltung von Hilfskraftverträgen, Unterstützung und Beratung der Hilfskräfte, zum Teil in englischer Sprache, Kontrolle der Arbeitszeitnachweise), darüber hinaus die Verwaltung von Schließberechtigungen, Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Kopiergeräten sowie verschiedene weitere Aufgaben einer zentralen Fachbereichsverwaltung. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und gute Englischkenntnisse. Wir erwarten sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben, eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder. Wir suchen eine engagierte Person mit Teamfähigkeit und einem freundlichen Auftreten. Die Tätigkeit an der Universität bietet eine hohe Arbeitsplatzsicherheit mit Vergütung nach Tarif, eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket sowie ein breites Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Hochschulsports. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis 12.01.2026 beim Fachbereich Mathematik der Universität Tübingen, E-Mail: <a href="mailto:fbsprecher@mathematik.uni-tuebingen.de" target="_blank">fbsprecher@mathematik.uni-tuebingen.de</a>. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Schneider unter Telefon 07071 29-72421 zur Verfügung. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität.

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Zur Verstärkung meines Teams in Heubach suche ich, Notar Peter Gebhard, zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit oder Teilzeit - eine/n <h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d)</h2> Nähere Informationen zu Ihren Aufgaben, Ihrem Profil und über uns finden Sie auf <a href="http://www.notar-gebhard.de" target="_blank">www.notar-gebhard.de</a>. Notar Peter GebhardHauptstraße 3873540 HeubachTelefon (07173) 921 990E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@notar-gebhard.de" target="_blank">bewerbung@notar-gebhard.de</a>Web: <a href="http://www.notar-gebhard.de" target="_blank">www.notar-gebhard.de</a>

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Verstärkung gesucht!&nbsp; Zahnarztpraxis Dr. Thoma in Tübingen Wir suchen ab sofort motivierte und engagierte Unterstützung für unser freundliches Praxisteam:<h1>Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d)</h1>Ihre Aufgaben<ul><li>Assistenz bei konservierenden und chirurgischen Behandlungen</li><li>Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume</li><li>Instrumentenaufbereitung und Hygieneorganisation</li><li>Terminmanagement und Patientenbetreuung</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte</li><li>Freundliches, zuverlässiges und teamorientiertes Auftreten</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Freude am Umgang mit Menschen</li><li>Erfahrung in Assistenz und Praxisorganisation wünschenswert, aber kein Muss</li></ul> Wir bieten:&nbsp;<ul><li>Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>angenehmes Betriebsklima</li><li>überdurchschnittlich viel Urlaub</li></ul> Starten Sie Ihre Karriere in einem modernen Umfeld.&nbsp; Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! E-Mail an: <a href="mailto:info@zahnarzt-thoma.de" target="_blank">info@zahnarzt-thoma.de</a>&nbsp; Wöhrdstraße 4 | 72072 Tübingen | Telefon: 07071/36 45 95

Dr. Wolf-Dietrich Thoma Zahnarztpraxis

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d)

Universitätsklinikum Ulm Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive! Zur Verstärkung unserer interdisziplinären Teams suchen wir Ihre Unterstützung als: <h2>Assistenz (w/m/d) des Fachbereichs mit Schwerpunkt Finanzen</h2> Fachbereich Integrative MedizinFrau Betül Katmer Amet | Tel. 0731 500-53538 <a href="mailto:betuel.katmeramet@uniklinik-ulm.de" target="_blank">betuel.katmeramet@uniklinik-ulm.de</a> Das klingt nach Ihrer beruflichen Zukunft?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Assistenz (w/m/d) des Fachbereichs mit Schwerpunkt Finanzen

Wir sind ein attraktiver und innovativer Arbeitgeber in der Region Stuttgart und suchen Sie als: <h2>Sachbearbeiter/in Vormundschaft (m/w/d)</h2> Alle Informationen zu Ihrer Karriere bei uns sowie zu unseren Stellenangeboten finden Sie unter <a href="http://www.landkreis-goeppingen.de/check-in" target="_blank">www.landkreis-goeppingen.de/check-in</a>. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal. Landratsamt GöppingenHauptamtLorcher Straße 673033 Göppingen

Sachbearbeiter/in Vormundschaft (m/w/d)

Wir sind ein attraktiver und innovativer Arbeitgeber in der Region Stuttgart und suchen Sie als: <h2>Sachbearbeiter/in rechtlicher Vollzug (m/w/d)</h2> Alle Informationen zu Ihrer Karriere bei uns sowie zu unseren Stellenangeboten finden Sie unter <a href="http://www.landkreis-goeppingen.de/check-in" target="_blank">www.landkreis-goeppingen.de/check-in</a>. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal. Landratsamt GöppingenHauptamtLorcher Straße 673033 Göppingen

Sachbearbeiter/in rechtlicher Vollzug (m/w/d)

Wir sind ein attraktiver und innovativer Arbeitgeber in der Region Stuttgart und suchen Sie als: <h2>Teamkoordinator/in Vermessung (m/w/d)</h2> Alle Informationen zu Ihrer Karriere bei uns sowie zu unseren Stellenangeboten finden Sie unter <a href="http://www.landkreis-goeppingen.de/check-in" target="_blank">www.landkreis-goeppingen.de/check-in</a>. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal. Landratsamt GöppingenHauptamtLorcher Straße 673033 Göppingen