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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.12.2025 eine*n <h2>Reinigungskraft für das Theater Ulm (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet mit 50% einer Vollbeschäftigung bzw. 19,5 Wochenstunden oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Teilzeitstelle um eine unbefristete Anstellung handelt, während das Anstellungsverhältnis bei der geringfügigen Beschäftigung zunächst bis zum Ende der nächsten Spielzeit (30.09.2025) geschlossen wird. Eine jährliche Verlängerung ist jedoch vorgesehen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welche Variante Sie sich bewerben möchten. Der Betrieb im Theater Ulm findet an allen sieben Tagen der Woche statt. Die Reinigungsarbeiten erfolgen daher ebenfalls an allen Wochentagen, inklusive Wochenenden und Feiertagen. Das Reinigungsteam arbeitet im Schichtdienst. Die Bezahlung erfolgt nach <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 2 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterhaltsreinigung des Theaters, bestehend aus: Vorderhaus (Zuschauerraum, Foyer, WC-Anlagen) und Hinterhaus (Büros, Flure, Treppenhäuser, WC-Anlagen, Bühne, Probebühnen, Werkstätten, Garderoben, Aufenthaltsräume). Bei Bespielung außerhalb des Theaters, insbesondere der Wilhelmsburg, sind auch dortige Räume (Garderoben, WC-Anlagen, Flure) zu reinigen.</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten</li> <li>selbständige Arbeitsweise</li> <li>sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit den Besucherinnen und Besuchern des Theaters</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>freien Eintritt zum eigenen Besuch in Theatervorstellungen sowie vergünstigte Karten für Familienangehörige</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil (das Theater Ulm verfügt über eine eigene Kantine)</li> <li>eine tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)</li> <li>vergünstigte Eintrittskarten in städtische Einrichtungen wie z.B. Schwimmbad, Tiergarten, Museen</li> <li>Urlaubsanspruch von 6 Wochen jährlich plus tariflicher Zusatzurlaub für Schichtarbeit</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Vamvakas, Tel.: 0731/161-4455. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 oder KW 43 statt. Sollten Sie in diesem Zeitraum verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10239-reinigungskraft-fuer-das-theater-ulm-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 08.10.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Reinigungskraft für das Theater Ulm (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Februar 2026 eine*n <h2>Musikschullehrer*in für Harfe (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 60%. Die Musikschule der Stadt Ulm unterrichtet derzeit rund 2.700 Schüler*innen durch 100 Lehrkräfte in insgesamt etwa 1.500 Jahreswochenstunden. Der Unterricht findet an zwei zentralen Standorten der Musikschule sowie an zahlreichen allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten statt. Durch herausragende Ensembleprojekte und ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm genießt die Musikschule eine hohe öffentliche Wahrnehmung. Sie bietet ein anspruchsvolles, motivierendes Arbeitsumfeld mit einem klaren Fokus auf qualitativ hochwertige musikpädagogische Arbeit. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9b TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Erteilung von Einzel- und Gruppenunterricht im Fach Harfe - vom Einstieg bis zur studienvorbereitenden Ausbildung</li> <li>individuelle Förderung von Schüler*innen sowie Vorbereitung auf Konzerte, Vorspiele und Wettbewerbe</li> <li>Mitwirkung bei Konzerten und Veranstaltungen der Musikschule sowie ihrer Kooperationspartner</li> <li>engagierte Mitarbeit in Fachkonferenzen und schulischen Gremien</li> <li>Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden sowie an Wochenenden</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes musikpädagogisches und/oder künstlerisches Studium an einer Musikhochschule (vorzugsweise Master oder Konzertdiplom)</li> <li>eigenes künstlerisches Profil</li> <li>vielfältiges methodisch-didaktisches Repertoire für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen</li> <li>Erfahrung im Einzel- und Gruppenunterricht</li> <li>Motivation und Kompetenz zur Vorbereitung von Schüler*innen auf nationale und ggf. internationale Wettbewerbe</li> <li>Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung im Fachbereich Zupfinstrumente sowie bei schulischen Projekten und Veranstaltungen</li> <li>Offenheit und Flexibilität für Unterricht an Außenstellen sowie in Kooperation mit Schulen und Kitas</li> <li>Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und konzeptionelle Mitgestaltung im Fachbereich</li> <li>interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer großen, gut vernetzten Musikschule</li> <li>modern ausgestattete Unterrichtsräume sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld im kulturell vielfältigen Stadtleben Ulms</li> <li>tarifgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlung</li> <li>vergünstigtes Deutschland-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Dienstrad-Leasing, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigte Eintrittskarten für verschiedene städtische Einrichtungen</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Christine Ehret, Schulleiterin, Tel.: 0731/161-4731. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 49 statt. Sollten Sie in diesem Zeitraum verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10229-musikschullehrer-in-fuer-harfe-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.10.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Musikschullehrer*in für Harfe (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Musikschullehrer*in für Schlagzeug (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 40%. Die Musikschule der Stadt Ulm unterrichtet derzeit rund 2.700 Schüler*innen durch 100 Lehrkräfte in insgesamt etwa 1.500 Jahreswochenstunden. Der Unterricht findet an zwei zentralen Standorten der Musikschule sowie an zahlreichen allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten statt. Durch herausragende Ensembleprojekte und ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm genießt die Musikschule eine hohe öffentliche Wahrnehmung. Sie bietet ein anspruchsvolles, motivierendes Arbeitsumfeld mit einem klaren Fokus auf qualitativ hochwertige musikpädagogische Arbeit. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9b TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Erteilung von Einzel- und Gruppenunterricht im Fach Schlagzeug - vom Anfängerunterricht bis zur studienvorbereitenden Ausbildung</li> <li>Durchführung und Betreuung von Projekten im Bereich Klassenmusizieren</li> <li>individuelle Förderung von Schüler*innen sowie Vorbereitung auf Vorspiele, Konzerte und Wettbewerbe</li> <li>Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Fachbereichs Schlaginstrumente</li> <li>aktive Mitgestaltung von Veranstaltungen der Musikschule und ihrer Kooperationspartner Mitarbeit in Gremien und Fachkonferenzen der Musikschule</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes musikpädagogisches und/oder künstlerisches Studium mit Hauptfach Schlagzeug</li> <li>eigenes künstlerisches Profil</li> <li>fundierte Fachkenntnisse sowie ein breites methodisch-didaktisches Repertoire für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen - im Einzel- wie im Gruppenunterricht</li> <li>Unterrichtserfahrung, insbesondere auch in der Arbeit mit Gruppen und in Kooperationsprojekten</li> <li>Freude an der Mitarbeit in einem engagierten Kollegium sowie an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit</li> <li>Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Unterrichtsangebote - insbesondere in Kooperation mit allgemeinbildenden Schulen</li> <li>Flexibilität, Mobilität und Organisationstalent - auch im Hinblick auf dezentralen Unterricht</li> <li>Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und konzeptionelle Mitgestaltung im Fachbereich</li> <li>interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer großen, gut vernetzten Musikschule</li> <li>modern ausgestattete Unterrichtsräume sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld im kulturell vielfältigen Stadtleben Ulms</li> <li>tarifgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlung</li> <li>vergünstigtes Deutschland-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Dienstrad-Leasing, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigte Eintrittskarten für verschiedene städtische Einrichtungen</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Christine Ehret, Schulleiterin, Tel.: 0731/161-4731. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 49 statt. Sollten Sie in diesem Zeitraum verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10224-musikschullehrer-in-fuer-schlagzeug-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.10.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Musikschullehrer*in für Schlagzeug (m/w/d)

Engagiert. International. Lösungsorientiert.Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:<h3>Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 % Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inklusive der Terminkoordination und Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen</li><li>Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie betreuen das Ablagewesen, u. a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie bearbeiten die anfallende (E-Mail-)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der Website und des Intranets im Zuständigkeitsbereich, u. a. des Organigramms</li><li>Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin</li><li>Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement</li><li>Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li><li>Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li><li>Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul><li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen</li><li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park</li><li>Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)</li><li>Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)</li></ul> Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter <a href="https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin" target="_blank">https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin</a> Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (Stand zur Tariferhöhung2/2025 bei Stufe 2 bis 4). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung undfachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal <a href="http://www.anerkennung-in-deutschland.de" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de</a> Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal unter <a href="http://www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote" target="_blank">www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote</a> Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an den Kanzlerder Hochschule Neu-Ulm, Herrn Marcus Dingel, unter der Funktionsadresse <a href="mailto:bewerbung@hnu.de" target="_blank">bewerbung@hnu.de</a> zu richten. &nbsp;

Hochschule Neu-Ulm

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 %

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für den Fachbereich Zentrale Steuerung und Dienste bei der Abteilung Interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A9</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherheitsüberprüfungen nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG) sowie Bearbeitung von Verschlusssachen</li> <li>Veröffentlichung von rechtswirksamen öffentlichen Bekanntmachungen auf der Internetseite der Stadt Ulm</li> <li>Verwaltung der Zeitung/Zeitschriften/Amtsbibliothek einschließlich Budgetverantwortung</li> <li>Abrechnung von Verwaltungskostenbeiträgen mit Dritten für Leistungen von Abteilungen des Bereichs Zentrale Steuerung und Dienste</li> <li>zentrale Anlaufstelle für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Sekretariat, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Fehlzeitenmanagement, Organisation von Besprechungen und Vergabe der Sitzungssäle im Rathaus)</li> <li>Betreuung des Schwörsaals (in Vertretung)</li> </ul> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, einschl. SAP</li> <li>Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10202-sachbearbeiter-in-im-sachgebiet-verwaltung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)

Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n<h1>Institutssekretär/in (m/w/d)</h1>&gt; Umfang:Teilzeit 75%&gt; Befristung:unbefristet&gt; Vergütung:TV-L EG 6&gt; Beginn:ab 01.01.2026Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen </li><li>Selbstständige Arbeitsweise </li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten </li><li>Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team &nbsp;</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung) </li><li>Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li><li>Organisation von Tagungen und Veranstaltungen &nbsp;</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld </li><li>Flache Hierarchien </li><li>Offenheit für kritisches Denken und Feedback </li><li>Raum für Selbstbestimmung </li><li>Fokus auf sinnstiftende Arbeit &nbsp;</li></ul>Die Universität Ulm und was wir bieten: <a href="https://www.uni-ulm.de/stellen-portal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellen-portal</a>Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!&gt; Referenz-Nr.:25133&gt; Bewerbungsfrist:bis 21.09.2025 &nbsp;Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen: Prof. Dr. Steffen Zimmermann, Tel. +49 731 50-323 00Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/de/jobposting/2b4c8ca1687ff97a1c12a545d2c11079ed81f6190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Universität Ulm

Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Business Analytics

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei den Bürgerdiensten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Veterinäramts (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 17 Stunden/Woche (43,6 % einer Vollzeitbeschäftigung). Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 6 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich klassischer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Abteilung</li> <li>aktive Steuerung von elektronischen und analogen Posteingängen und -ausgängen</li> <li>selbständige Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen</li> <li>Führen und Pflege verschiedener Statistiken und Datenbanken</li> <li>Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen</li> <li>Ansprechpartner*in und Einarbeitungsbegleitung für Auszubildende</li> <li>Vertretung der Sachbearbeitung in der Verwaltung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li> <li>Loyalität und sicherer Umgang mit sensiblen Daten</li> <li>Flexibilität, Teamfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz</li> <li>hohe Leistungsbereitschaft</li> <li>selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise</li> <li>sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Dienstrad-Leasing</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieb gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Chaloun, geschäftsführender Leiter Veterinäramt, Tel.: 0731/161-2700. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 7.10.2025 statt. Sollten Sie an diesem Termin verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10192-mitarbeiter-in-fuer-das-geschaeftszimmer-des-veterinaeramts-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Veterinäramts (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales im Projekt Flüchtlinge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung des IT-Projektmanagements bei der Einführung neuer Softwarelösungen</li> <li>Fachliche Abstimmung und Einbringung von Anforderungen in agilen Entwicklungsmeetings mit Dienstleistern</li> <li>Datenmodellierung und -aufbereitung zur Implementierung einer Unterbringungsmanagement-Software</li> <li>Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration sowie Durchführung von Datenqualitätsprüfungen</li> <li>Koordination der teamübergreifenden Datenaufbereitung und -pflege</li> <li>Teilautomatischer Datenabgleich mit MigVIS/DiMIG und dem Ausländerzentralregister</li> <li>Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen</li> <li>Planung und Durchführung von Software-Abnahmetests</li> <li>Unterstützung bei der Softwareadministration und Anpassung an die Nutzerbedürfnisse</li> <li>Verwaltung der kommunalen Bezahlkartensoftware im Rahmen des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)</li> <li>Erstellung und Anpassung von Vorlagen und Dokumenten in den eingesetzten Softwaresystemen</li> <li>Schnittstellenfunktion zum Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Team der IT-Abteilung</li> <li>Durchführung von Schulungen, Support und Beratung für Softwareanwender*innen</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) mit Schwerpunkt IT oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug Erfahrungen im Umgang mit großen Excel-Datenbeständen von Vorteil</li> <li>Grundkenntnisse in DMS und IT-Projektmanagement</li> <li>strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>logisch-analytisches Denkvermögen und Interesse an komplexen Zusammenhängen</li> <li>Offenheit für fachliches Know-how in Asyl- und Notfallwohnen-Themen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären, motivierten Team</li> <li>viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Trainee- und Nachwuchsführungskräfteprogramme</li> <li>attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen, inklusive Deutschlandticket, Jobradleasing, Essenszuschüsse, ermäßigter Eintritt zu städtischen</li> <li>Einrichtungen sowie günstiger Mittagstisch</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus tarifliche Jahressonderzahlung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Pfunt, E-Mail: <a href="mailto:o.pfunt@ulm.de" target="_blank">o.pfunt@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5346 oder Herr Rick, E-Mail: <a href="mailto:j.rick@ulm.de" target="_blank">j.rick@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5401. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 oder KW 43 statt. Sollten Sie an diesen Terminen verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10187-fachkraft-datenmanagement-und-it-anwendungsbetreuung-im-fluechtlingsprojekt-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Gutenberg-Grundschule (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Mit einem Beschäftigungsumfang von 19 Wochenstunden. Der Arbeitseinsatz erfolgt von Montag bis Freitag nach Einsatzplan, in Absprache mit der Betreuungsleitung und kann je nach Bedarf folgende Zeiten umfassen: <ul> <li>11:00 -17:00 Uhr, optional zusätzlich 07:00 - 08:00 Uhr</li> </ul> Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation tarifgerecht ab <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/289f2b272d3dceabf63e097f793a835605f1a2d2/original/Monatsentgelt_2024_TV_D_SuE.pdf?1732528721" target="_blank">Entgeltgruppe S3 oder bis S8a TVöD-SuE.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>außerunterrichtliche Betreuung von Grundschulkindern vor und nach dem Unterricht</li> <li>Mitgestaltung des pädagogischen Alltags zur individuellen Begleitung und Unterstützung der Kinder in ihrer Potential-Entwicklung</li> <li>Integration von Freizeit- und Spielangeboten in den Betreuungsalltag </li> <li>Mitarbeit in der Ferienbetreuung des Standortes</li> <li>Unterstützung der Fachkräfte sowie des gesamten Teams vor Ort bei sämtlichen Aufgaben (Organisation und Verwaltung)</li> <li>Zusammenarbeit mit Schule, Eltern, Teammitgliedern sowie der Abteilung Bildung und Sport</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine Ausbildung im Bereich der Pädagogik/Erziehung ist von Vorteil</li> <li>Freude an der Arbeit mit Grundschulkindern</li> <li>fundierte pädagogische Kenntnisse zur Entwicklung im Grundschulalter</li> <li>hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft</li> <li>gute Deutschkenntnisse mind. Niveau C1</li> <li>ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen</li> <li>Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabengebiet</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche und eine tarifliche Jahressonderzahlung (Angestellte)</li> <li>zahlreiche Vergünstigungen, wie Deutschlandticket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, vergünstigtes Mittagessen, vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen</li> <li>Dienstradleasing</li> <li>Angebote der Gesundheitsförderung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Leinmüller, Tel: 0731/161-3178 oder Frau Funk, Tel.: 0731/161-3422. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 40/41 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10162-betreuungskraft-in-der-schulkindbetreuung-fuer-die-gutenberg-grundschule-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Gutenberg-Grundschule (m/w/d)

Wir suchen erfahrene und zuverlässige <h2>Reinigungskräfte m/w/d</h2> in Voll- und Teilzeit für unsere Objekte in Ulm und Umgebung. Bewerbungen unter Tel.-Nr. 0 77 28 / 376 99 10 Picobello Schuler Service GmbHoder <a href="mailto:info@picobello-schuler.de" target="_blank">info@picobello-schuler.de</a>