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Institut für MedienwissenschaftZentrum für Medienkompetenz (ZFM) Am Lehrstuhl für Audiovisuelle Medien, Film und Fernsehen des Instituts für Medienwissenschaft und am Zentrum für Medienkompetenz (ZFM) der Universität Tübingen ist zum 01.01.2026 die unbefristete Stelle einer/s <h2>Verwaltungsangestellten (m/w/d; E6 TV-L; 100%)</h2> zu besetzen. Damit verbundene Verwaltungsaufgaben sind z.B.:<ul><li>Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre am Lehrstuhl und am Zentrum für Medienkompetenz sowie bei Forschungs-, Verbund- und sonstigen Projekten</li><li>Kommunikation mit den Beschäftigten der beiden eng verzahnten Abteilungen, den Studierenden sowie mit anderen Dienststellen der Universität und externen Kooperationspartnern</li><li>Haushalts- und Drittmittelverwaltung</li><li>Personalverwaltung (feste Mitarbeiter:innen, Auszubildende, Hilfs- und Honorarkräfte)</li><li>Terminplanung, Sitzungsvorbereitung, Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings</li><li>organisatorische Betreuung von internen Events und Veranstaltungen mit Kooperationspartnern</li></ul> Falls ein Ausbilderschein oder die entsprechende Eignung vorhanden ist, könnte die Ausbildung einer/eines Kaufmanns / Kauffrau für Büromanagement hinzukommen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office und Teams), gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.10.2025 per E-Mail bei <a href="mailto:bewerbungen@zfm.uni-tuebingen.de" target="_blank">bewerbungen@zfm.uni-tuebingen.de</a> Weitere Informationen zum Lehrstuhl Audiovisuelle Medien und zum Zentrum für Medienkompetenz finden Sie unter: <a href="https://uni-tuebingen.de/fakultaeten/philosophische-fakultaet/fachbereiche/philosophie-rhetorik-medien/institut-fuer-medienwissenschaft/institut/lehrstuehle/lehrstuhl-fuer-audiovisuelle-medien-filmund-fernsehen/" target="_blank">https://uni-tuebingen.de/fakultaeten/philosophische-fakultaet/fachberei…</a> <a href="https://www.uni-tuebingen.de/zfm" target="_blank">https://www.uni-tuebingen.de/zfm</a> AnsprechpartnerProf. Dr. Susanne Marschall (Tel.: 07071 29 – 72354) Kurt Schneider (Tel.: 07071 – 29 77590) Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Eberhard Karls Universität Tübingen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Am Institut für Angewandte Physik der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/-s <h2>Chemisch-Technischen-Angestellten</h2> (m/w/d, 75 %, E 9a TV-L)unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben:<ul><li>Eigenständige Betreuung des Chemielabors der Arbeitsgruppe „Nanostrukturierung für die Nano-Optik“</li><li>Beschaffung, Katalogisierung, sachgerechte Lagerung und Entsorgung der anfallenden Chemikalien und Labormaterialien</li><li>Koordination und Durchführung von Sicherheits-Maßnahmen</li><li>Herstellung von Lithografie-Lacken und anderen Chemikalien aus Ausgangsmaterialien</li><li>Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden zu Chemikalien sowie bei chemischen bzw. Lithografie-Prozessen</li><li>Durchführung von Probenpräparation / chemischen Prozessen im Auftrag von Institutsmitgliedern im Rahmen von Forschungsprojekten</li><li>Aktive Beteiligung an Vorbereitung (und ggf. Durchführung) von Praktika</li></ul> Ihre Qualifikation<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Technische/r Assistent/In oder abgeschlossenes technisch geprägtes Studium im Bereich der Chemie, Chemietechnik oder äquivalent erforderlich </li><li>Erfahrung mit Laborbetrieb und idealerweise Lithografie-Prozessen erwünscht</li><li>Erfahrung mit Beschaffungswesen und Arbeitssicherheitsmaßnahmen erwünscht</li></ul> Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.10.25 per Email an <a href="mailto:info@ifap.uni-tuebingen.de" target="_blank">info@ifap.uni-tuebingen.de</a> an das Institut für Angewandte Physik, Prof. Dr. Monika Fleischer. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.

Chemisch-Technische/r-Angestellte/in (m/w/d)

EBERHARD KARLS UNIVERSITÄT TÜBINGEN Am Lehrstuhl für Audiovisuelle Medien, Film und Fernsehen des Instituts für Medienwissenschaft und am Zentrum für Medienkompetenz (ZFM) der Universität Tübingen ist zum 01.01.2026 die unbefristete Stelle einer/s <h2>Verwaltungsangestellten</h2>(m/w/d; E6 TV-L; 100%)zu besetzen. Das genaue Stellenprofil finden Sie unter: <a href="https://uni-tuebingen.de/universitaet/karriere/newsfullviewstellenangebote/" target="_blank">https://uni-tuebingen.de/universitaet/karriere/newsfullviewstellenangeb…</a> article/verwaltungsangestellte-r-m-w-d-e6-tv-l-100-1/ Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.10.2025 per E-Mail bei <a href="mailto:bewerbungen@zfm.uni-tuebingen.de" target="_blank">bewerbungen@zfm.uni-tuebingen.de</a>Ansprechpartner Prof. Dr. Susanne Marschall (Tel.: 07071 29 – 72354) Kurt Schneider (Tel.: 07071 – 29 77590)

Im Zusammenhang mit der Einwerbung des Exzellenzclusters TERRA „Terrestrial Geo-Biospehere Interactions in a Changing World“ sucht der Fachbereich Geowissenschaften der Uni Tübingen im Geo- und Umweltforschungszentrums (GUZ) zur Verstärkung für das Verwaltungsteam <h2>Verwaltungsangestellte (w/m/d, E9a TV-L, 200%)</h2> Sie unterstützen die Forschenden des Clusters und die Arbeitsgruppen im GUZ im administrativen Bereich und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Erreichen unserer Ziele. Das Aufgabengebiet umfasst vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit einem klaren Schwerpunkt im Finanzmanagement. Wir suchen engagierte, verantwortungsvolle und zuverlässige Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Ausbildung. Fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit Access-Datenbanken und Internet- bzw. E-Mail-Einsatz sind unverzichtbar. Bisherige Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung und insbesondere im Drittmittelmanagement sind ebenso von Vorteil wie eine strukturierte Arbeitsweise, um die anstehenden Aufgaben auch bei hoher Arbeitsbelastung flexibel, effektiv und fristgerecht erledigen zu können. Im Umgang mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gästen und BesucherInnen in einem international geprägten Umfeld ist ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten wünschenswert. Fundierte Englischkenntnisse sind unverzichtbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen bekennt sich zu den Zielen der Gleichstellung und Diversität und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Daher ist eine Besetzung in Voll- und Teilzeit möglich Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des gewünschten Beschäftigungsumfangs senden Sie bitte in einer pdf-Datei per E-Mail bis 25. Oktober 2025 an: Herrn Dr. Wolfgang Bott unter <a href="mailto:wolfgang.bott@uni-tuebingen.de" target="_blank">wolfgang.bott@uni-tuebingen.de</a> Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät Zentrum für Molekularbiologie der Pflanzen (ZMBP) Das Zentrum für Molekularbiologie der Pflanzen (ZMBP) ist ein herausragender Schwerpunkt der Grundlagenforschung an der Universität Tübingen. Die Forschung der rund 200 Beschäftigten konzentriert sich auf das Verständnis der molekularen Mechanismen der Pflanzen, insbesondere deren Entwicklung und Interaktion mit der belebten und unbelebten Umwelt. Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams ist zum 1.2.2026 die Stelle einer/eines <h2>Verwaltungsangestellten (m/w/d 100 %, E 9a TV-L)</h2> zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.07.2029, eine dauerhafte Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:<ul><li>Selbständige umfangreiche Sachbearbeitung von Finanzmittel (insbesondere von Drittmittelprojekten)</li><li>Mitwirkung bei Personalsachbearbeitung</li><li>Assistenz und Sekretariat der Abteilungsleitung</li><li>Korrespondenz/Erstansprechpartner/in für interne und externe Anfragen in Deutsch und Englisch</li><li>Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Beschaffungen, Büroorganisation etc.</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten; mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil</li><li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen, wie „Word“ und „Excel“ sind erforderlich</li><li>Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)</li><li>Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die gerne selbstständig und zuverlässig arbeitet und sich gut in unser Team integrieren kann.</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li><li>Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Onboarding-Programm</li><li>ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, eine betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes.</li></ul> Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 2.11.2025 elektronisch in einer pdf-Datei an Herrn Prof. Kemen &amp; Frau Prof. Timmermans E-Mail: <a href="mailto:vw@zmbp.uni-tuebingen.de" target="_blank">vw@zmbp.uni-tuebingen.de</a> Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität.

Das <a href="https://tuebingen.ai/" target="_blank">Tübingen AI Center</a> ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Maschinelles Lernen in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center arbeitet eng mit <a href="https://ellis.eu/" target="_blank">ELLIS</a> (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) zusammen, einem europäischen Exzellenznetzwerk zur Förderung und Weiterentwicklung der modernen künstlichen Intelligenz.Wir suchen eine/n motivierte/n, freundliche/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in im Büro der Geschäftsstelle des Tübingen AI Centers ab dem 01.01.2026 bis zum 15.10.2027.Aufgaben<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in administrativen Angelegenheiten</li><li>Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Projektpartnern</li><li>Kommunikation mit WissenschaftlerInnen (mehrheitlich DoktorandInnen und Postdocs)</li><li>Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Berichten</li><li>Pflege von Webseiten</li><li>Allgemeine Büroorganisation</li></ul>Anforderungen<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im betriebswirtschaftlichen Bereich</li><li>Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens</li><li>Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (DFG, BMFTR, EU, ...) oder Landesmitteln</li><li>Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld und im Bereich internationale Angelegenheiten sind von Vorteil</li><li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtschreibkenntnisse</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung</li><li>Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld</li><li>Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten</li></ul>

Eberhard Karls Universität Tübingen

Verwaltungsmitarbeiter/in  (50 %, m/w/d,TV-L E9a, Elternzeitvertretung)

In der Abteilung Innere Dienste und Organisation der Zentralen Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines <h2>Hausmeisterin/Hausmeisters (m/w/d)</h2> unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 5 TV-L. Zum Aufgabenbereich gehört insbesondere:• Betreuung von Gebäuden und Außenanlagen• Postdienste• Winterdienst Wir erwarten von Ihnen:• Eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung• Bereitschaft, Schichtdienst, Dienst an Wochenenden und außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu leisten• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise• Gute kommunikative Fähigkeiten• Hohes Maß an Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen:• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit angenehmem Arbeitsumfeld• Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen• Zuschuss zum DeutschlandJobticket und zum JobBike des Landes Baden-Württemberg Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 12.10.2025 an die Zentrale Verwaltung der Universität TübingenAbteilung VI 1 Innere Dienste und OrganisationGeschwister-Scholl-Platz72074 Tübingen<a href="mailto:innere-dienste@zv.uni-tuebingen.de" target="_blank">innere-dienste@zv.uni-tuebingen.de</a> Für Fragen steht Ihnen Herr Wilke (07071/29-77706) gerne zur Verfügung.

Hausmeisterin/Hausmeister (m/w/d)

Am Lehrstuhl Medieninformatik (Fachbereich Informatik) der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/r <h2>FremdsprachensekretärIn (m/w/d, E9a TV-L, 50%)</h2> unbefristet zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden. Die angebotene Stelle umfasst die Erledigung von internationalem Schriftverkehr sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben am Lehrstuhl. Hierzu zählen: ▪die selbständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Wissenschaftler: innen, Forschungsinstituten, Drittmittelgebern und Projektpartnern▪die Betreuung in- und ausländischer Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen▪die budgetäre und wirtschaftliche Verwaltung der laufenden Mittel und Drittmittel▪die Personalverwaltung am Lehrstuhl (Erstellung von Einstellungsunterlagen von Mitarbeiter:innen und Hilfskräften)▪ die Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben▪ Organisation von Reisen▪ Unterstützung bei lehrstuhlbezogenen Projekten▪ Durchführung von Beschaffungsvorgängen▪ administrative Aufgaben für den Fachbereich Informatik Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in in den Sprachen Englisch sowie Französisch oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse. Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen sind von Vorteil; ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist zwingend notwendig. Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie kollegiale Teamfähigkeit setzen wir voraus. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per Mail z. Hdn. Prof. N. Henze als eine einzige PDF-Datei bis zum 19. Oktober 2025 an <a href="mailto:manuela.di-paolo@uni-tuebingen.de" target="_blank">manuela.di-paolo@uni-tuebingen.de</a>. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Eberhard Karls Universität Tübingen

FremdsprachensekretärIn (m/w/d)

Im Fachbereich für Informatik ist am Lehrstuhl von Prof. Pons-Moll „Kontinuierliches Lernen auf Multimodalen Datenströmen“ zum 01.01.2026 die Stelle einer/s <h2>FremdsprachensekretärIn</h2> (m/w/d, E 9a TV-L, 50%) befristet bis zum 15.10.2027 zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige Korrespondenz mit (inter)nationalen WissenschaftlerInnen, die Betreuung von in- und ausländischen MitarbeiterInnen und GastwissenschaftlerInnen sowie die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen mit in- und ausländischen TeilnehmerInnen, außerdem die Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln sowie alle am Arbeitsbereich anfallenden Verwaltungsaufgaben (Finanzen, Personalangelegenheiten, Räume, Webseiten usw.). Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit den Sprachen Englisch und Spanisch; fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenso vorausgesetzt. Erwartet werden sowohl die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben, Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten. Erfahrungen mit den Abläufen des Fachbereichs Informatik und/ oder der Arbeit im Lehrstuhlsekretariat sind erwünscht. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte als eine einzige PDF-Datei bis zum 20. Oktober 2025 an den Fachbereich Informatik zu Händen von Frau Endress (Email: <a href="mailto:jessica.endress@uni-tuebingen.de" target="_blank">jessica.endress@uni-tuebingen.de</a>). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.

Im Büro der California State University an der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle <h2>Assistant Program Coordinator (m/w/d)</h2> 100%; E 11 TV-L - zu besetzen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die akademische und soziale Betreuung von kalifornischen Austauschstudierenden sowie die Verwaltung und Koordination des Austauschprogramms zwischen der California State University und Baden-Württemberg. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich internationale Angelegenheiten und Studierendenaustausch mit und haben umfassende interkulturelle Kompetenzen. Weitere Informationen zum Stelleninhalt und dem Anforderungsprofil finden Sie unter: <a href="https://uni-tuebingen.de/de/108817" target="_blank">https://uni-tuebingen.de/de/108817</a> Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10. Oktober 2025 in einer PDF-Datei an <a href="mailto:csuip@uni-tuebingen.de" target="_blank">csuip@uni-tuebingen.de</a>. Eberhard Karls Universität Tübingen

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