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<h1> Kaufmännischer Mitarbeiter – <br> Buchhaltung/Office-Management (w/m/d) <br> in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche</h1><h2> Starttermin: ab sofort, unbefristet in Festanstellung, in Leonberg, Gehalt nach Vereinbarung</h2><p> Die profiforms gmbh ist bereits seit 1995 im Bereich Business Communication Solutions zu Hause und führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des Bereichs Customer Communication Management. Mit unserer Softwareproduktion ermöglichen wir es, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten, zuzustellen und aufzubewahren. Dabei bedienen wir sowohl die traditionellen Datenformate und Kanäle als auch solche, die smart communication abbilden und die crowded communication managen können. <br> <br> Unsere Zielgruppen sind sowohl Unternehmen, die große Mengen an Dokumente erzeugen und diese auch prozessieren müssen, als auch Unternehmen, die nach Lösungen für die Einzelverarbeitung suchen. Unsere Lösungen sind in der klassischen IT und der Cloud-IT zu verorten.</p><h3> Dein Aufgabenbereich:</h3><ul> <li>  Verantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Geldkonten und Anlagevermögen) </li> <li>  Koordination der Rechnungsprüfung </li> <li>  Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung und Rechnungslegung </li> <li>  Management der Fahrzeugflotte </li> <li>  Verwaltung des Auftragsmanagements </li> <li>  Allgemeine Büroorganisation (z.B. Eingangspost, Zugangs- und Schlüsselmanagement) </li> <li>  Vertretung der Telefonzentrale und des Facility-Managements (Steuerung und Koordination von Reinigungsarbeiten, Handwerkern, etc.) </li> <li>  Unterstützung der Ressortleitung bei Projekt- und Sonderaufgaben </li></ul><h3> Dein Profil:</h3><ul> <li>  Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) und einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit. </li> <li>  Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen. Datev-Kenntnisse sind von Vorteil. </li> <li>  Als Teamplayer findest du dich schnell zurecht und schätzt das interdisziplinäre Arbeiten, dabei bist Du zahlenaffin, sorgfältig und verantwortungsbewusst. </li> <li>  Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bewegen sich mindestens auf dem Niveau C1. </li></ul><h3> Benefits:</h3><ul> <li>  Wir bieten flexible Homeoffice- und Arbeitszeitmodelle, plus moderne Arbeitsplätze in lichtdurchfluteten Räumlichkeiten. </li> <li>  Wir übernehmen Deinen Fitness-Studio-Beitrag und bieten Dir unterschiedlichste Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm. </li> <li>  Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege zeichnen uns genauso aus wie, unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsoptionen. </li> <li>  Umfassende Einarbeitung und eine offene Kommunikationskultur sind für uns selbstverständlich, genauso wie unser kollegiales und freundschaftliches Miteinander auf der Arbeit und bei After Work Events. </li> <li>  Unsere Firmenparkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, und sollten mal alle belegt sein, sind mehrere Parkoptionen in der direkten Umgebung. </li></ul><p> Werde Teil unseres Teams aus kreativen Köpfen, Entwicklern, Testern und Administratoren das Kundenanforderungen versteht und erfolgreich umsetzt. <br> <br> Wir bieten Dir eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Geist, kurzen Kommunikationswegen, bei entsprechenden Leistungen großen Entscheidungsspielräumen und viel Teamgeist. Deiner Karriereplanung stehen wir bei entsprechendem Engagement offen gegenüber, mehr noch, wir gehen individuell auf Dich ein und unterstützen Deine Entwicklung gerne mit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen. <br> <br> Dabei erwarten Dich klare Strukturen und explizit definierte Arbeitsfelder, auf die Du Dich verlassen und fokussieren kannst. <br> <br> Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweis und Sprachnachweis (sofern Deutsch nicht Deine Erstsprache ist), frühestes Eintrittsdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du bitte per E-Mail an Julia Söder (<a href="mailto:bewerbung@profiforms.de" target="_blank">bewerbung@profiforms.de</a>) schickst. <br> <br> Bei Rückfragen erreichst Du Julia Söder unter folgender Telefonnummer: +49 (0)7152/ 2990 150 <br> <br> Bis bald! <br> <br> Deine profiforms gmbh</p><p> profiforms gmbh <br> Heidenheimer Straße 6 <br> 71229 Leonberg</p>

Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung/Office-Management (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit

<h1> Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung</h1><h2> Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d) <br> in Teilzeit, 20 – 30 Stunden</h2><h2> Starttermin: ab sofort | befristet als Elternzeitvertretung (1,5 Jahre) | in Leonberg | Gehalt nach Vereinbarung</h2><p> Die profiforms gmbh ist bereits seit 1995 im Bereich Business Communication Solutions zu Hause und führender Anbieter innovativer Softwarelösungen innerhalb des Bereichs Customer Communication Management. Mit unserer Softwareproduktion ermöglichen wir es, Dokumente effizient zu erstellen, zu verwalten, zuzustellen und aufzubewahren. Dabei bedienen wir sowohl die traditionellen Datenformate und Kanäle als auch solche, die smart communication abbilden und die crowded communication managen können.</p><p> Unsere Zielgruppen sind sowohl Unternehmen, die große Mengen an Dokumente erzeugen und diese auch prozessieren müssen, als auch Unternehmen, die nach Lösungen für die Einzelverarbeitung suchen. Unsere Lösungen sind in der klassischen IT und der Cloud-IT zu verorten.</p><h3> Dein Aufgabenbereich:</h3><ul> <li>  Eigenständige Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Aftersales (Prüfung von Angeboten und Bestellungen, Weitergabe der Bestellung mit Zusatzinformation für die Abrechnung) </li> <li>  Unterstützung bei der Pflege der Wartungsverträge und der Budgettabellen </li> <li>  Pflege des Artikelstamms und der Preislisten </li> <li>  Datenpflege in unserem CRM-System </li> <li>  Angebotserstellung </li> <li>  Erstellen von Reports und Auswertungen </li> <li>  Koordination von Terminen </li> <li>  Erarbeiten, Pflegen und Beschreiben von Prozessen </li> <li>  Unterstützung des Außendiensts, indem Du als erste/r Ansprechpartner/in für die Kunden fungierst (E-Mail oder Telefon) </li> <li>  Qualifizierung und Nurturing von Marketing Qualified Leads </li></ul><h3> Dein Profil:</h3><ul> <li>  Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit. </li> <li>  Du besitzt mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst. </li> <li>  Du kannst sehr gute Kenntnisse in MS-Excel (z.B. Pivot-Tabellen) und MS-Word nachweisen, erste Erfahrung mit HCL Notes sind von Vorteil. </li> <li>  Du verfügst über Kenntnisse in den Rechtsgrundlagen für Vertragsabschlüsse im Bereich B2B und den entsprechenden AGB. </li> <li>  Deine Deutschkenntnisse sind sowohl in Wort als auch in Schrift sehr gut. </li> <li>  Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement aus. </li> <li>  Deine Kommunikationsfähigkeiten sind stark ausgeprägt und Du besitzt eine hohe Kundenorientierung. </li> <li>  Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und denkst gerne über den Tellerrand. </li></ul><h3> Benefits:</h3><ul> <li>  Wir bieten flexible Homeoffice- und Arbeitszeitmodelle, plus moderne Arbeitsplätze in lichtdurchfluteten Räumlichkeiten. </li> <li>  Wir übernehmen Deinen Fitness-Studio-Beitrag und bieten Dir unterschiedlichste Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm. </li> <li>  Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege zeichnen uns genauso aus wie, unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsoptionen. </li> <li>  Umfassende Einarbeitung und eine offene Kommunikationskultur sind für uns selbstverständlich, genauso wie unser kollegiales und freundschaftliches Miteinander auf der Arbeit und bei After Work Events. </li> <li>  Unsere Firmenparkplätze stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung, und sollten mal alle belegt sein, sind mehrere Parkoptionen in der direkten Umgebung. </li></ul><p> Werde Teil unseres Teams aus kreativen Köpfen, Entwicklern, Testern und Administratoren, das Kundenanforderungen versteht und erfolgreich umsetzt.</p><p> Wir bieten Dir eine Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit Start-Up-Geist, kurzen Kommunikationswegen, bei entsprechenden Leistungen großen Entscheidungsspielräumen und viel Teamgeist. Deiner Karriereplanung stehen wir bei entsprechendem Engagement offen gegenüber, mehr noch, wir gehen individuell auf Dich ein und unterstützen Deine Entwicklung gerne mit entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen.</p><p> Dabei erwarten Dich klare Strukturen und explizit definierte Arbeitsfelder, auf die Du Dich verlassen und fokussieren kannst.</p><p> Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweis und Sprachnachweis (sofern Deutsch nicht Deine Erstsprache ist), frühestes Eintrittsdatum sowie Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du bitte per E-Mail an Julia Söder (<a href="mailto:bewerbung@profiforms.de" target="_blank">bewerbung@profiforms.de</a>) schickst.</p><p> Bei Rückfragen erreichst Du Julia Söder unter folgender Telefonnummer: +49 (0)7152/ 2990 150.</p><p> Bis bald!</p><p> profiforms gmbh <br> Heidenheimer Straße 6 <br> 71229 Leonberg</p>

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