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<p> Die Stiftung Tragwerk ist eine diakonische Einrichtung mit einem breiten Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Altenhilfe. Mit unseren 660 Mitarbeitenden begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen an 46 Standorten in den Landkreisen Esslingen und Göppingen. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen dabei, positive Erfahrungen zu machen und Krisen zu bewältigen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Betroffenen und deren Angehörigen Lösungswege zu finden und Selbsthilfeprozesse zu fördern.</p><p> Zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs suchen wir eine erfahrene und engagierte</p><h1> Verwaltungsleitung (m/w/d)</h1><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Sie haben Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat. </li> <li>  Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement – von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zu Steuerung der Liquidität, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling. </li> <li>  Sie sind der Personalleitung überstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung. </li> <li>  Sie sind verantwortlich für das Immobilien- und Mietmanagement, einschließlich der Berechnung, Abrechnung und Anpassung von Mieten und Nebenkosten für angemietete, eigene und vermietete Objekte. </li> <li>  Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern. </li> <li>  Sie sind erste Ansprechperson für die fachlichen Leitungskräfte und externen Partner und Dienstleister, darunter Banken, Versicherungen, Energieberater und Behörden. </li></ul><h3> Das bringen Sie mit:</h3><ul> <li>  Relevante Qualifikation und Erfahrung – Sie verfügen über ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie über mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich. </li> <li>  Fachliche Expertise im Finanzmanagement und idealerweise auch im Personalmanagement – Sie haben Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsplanung und Controlling und kennen sich im Tarifrecht und mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen aus. </li> <li>  Führungskompetenz und Sozialkompetenz – Sie arbeiten beziehungsorientiert, schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und begegnen Ihrem Team mit Empathie, Geduld und einem lösungsorientierten Blick. </li> <li>  Analytische Denkweise und lösungsorientiertes Handeln – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und effizient, treffen fundierte Entscheidungen und entwickeln Verwaltungsprozesse pragmatisch weiter. </li> <li>  Sicherer Umgang mit digitalen Systemen – Sie bringen Erfahrung mit SAP, Office 365 und vor allem Excel mit und sind offen für neue digitale Lösungen. </li> <li>  Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative – Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und bringen die Bereitschaft mit, externe Expertise (z. B. Steuerberater oder Juristen) gezielt einzubeziehen. </li> <li>  Verankerung in der christlichen Wertegemeinschaft – Sie sind Mitglied einer Kirche, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) angehört. </li></ul><h3> Das bieten wir Ihnen:</h3><ul> <li>  Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, geprägt von offener Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und einer engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Führungskräften und Teams. </li> <li>  Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Stiftung mitzugestalten und sinnstiftende Arbeit zu leisten, die den reibungslosen Ablauf der pädagogischen Arbeit unterstützt. </li> <li>  Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die Wirtschaftliche Vorständin sowie erfahrene Kolleg*innen, um Ihnen einen optimalen Einstieg in Ihre neue Rolle zu ermöglichen. </li> <li>  Effiziente und gut organisierte Verwaltungsstrukturen, die schnelle Entscheidungsfindungen und zügige Umsetzungen ermöglichen. </li> <li>  Attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg sowie zusätzliche Sozialleistungen. </li> <li>  Flexible Arbeitszeitgestaltung, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen. </li> <li>  Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, die gesundes und produktives Arbeiten unterstützen. </li></ul><p> So geht es weiter: <br> Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal in unserer Stellenanzeige. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.</p><p> Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Sonja Finn Personal- und Karriereberatung. Sie kennt unser Unternehmen und das Aufgabenfeld und kann Ihre Fragen sicher beantworten.</p><p> ANSCHRIFT Badstraße 40 · 75365 Calw <br> TELEFON +49 (0)7051 9657-94 <br> INTERNET <a href="http://www.finn-consulting.de" target="_blank">www.finn-consulting.de</a> <br> E-MAIL <a href="mailto:info@finn-consulting.de" target="_blank">info@finn-consulting.de</a></p>