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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales im Sozialraum Westen zum 01.03.2026 eine*n <h2>Sachbearbeiter*in in den Bereichen Grundsicherung und Eingliederungshilfe bzw. Hilfe zur Pflege (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Das Aufgabengebiet umfasst die Gewährung von Leistungen nach dem Neunten und Zwölften Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX und SGB XII) in den Bereichen Eingliederungshilfe bzw. Hilfe zur Pflege, Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt. Einen Einblick in die Arbeit im Sozialraum Westen erhalten Sie im Video: <a href="https://www.youtube.com/watch?v=uiYFUYqWmNk" target="_blank">&gt; hier klicken</a>. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9c TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A11</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>die Bearbeitung und Prüfung von Erstanträgen</li> <li>die Festsetzung und Auszahlung persönlicher Hilfen</li> <li>die Beratung von Hilfesuchenden sowie die Übernahme einer Lotsenfunktion bei weitergehenden sozialen Problemstellungen</li> <li>enge Zusammenarbeit mit dem Fallmanagement und den Sozialen Diensten der Stadt Ulm</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium zur/zum Dipl. Verwaltungswirt*in, Bachelor of Arts - Public Management bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>umfangreiche Rechtskenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung</li> <li>eine ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Gesprächsführungskompetenz</li> <li>Fähigkeit, selbstständige Entscheidungen zu treffen und diese nachvollziehbar zu vermitteln</li> <li>Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen sowie mit Kollegen und Kolleginnen innerhalb des Teams eng zusammen zu arbeiten</li> <li>Kooperation mit externen Partnern außerhalb der Verwaltung</li> <li>Mitwirkung bei der Anpassung von Organisations- und Verwaltungsabläufen an wechselnde gesetzliche Rahmenbedingungen</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>regelmäßige Supervision</li> <li>sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie </li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li> <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a> </li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Kaus, stv. Sozialraumteamleiter Westen, Tel.: 0731/161-5347, E-Mail: <a href="mailto:m.kaus@ulm.de" target="_blank">m.kaus@ulm.de</a> oder Frau Anders, Fachkoordinatorin, Tel.: 0731/161-5448, E-Mail: <a href="mailto:j.anders@ulm.de" target="_blank">j.anders@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10253-sachbearbeiter-in-in-den-bereichen-grundsicherung-und-eingliederungshilfe-bzw-hilfe-zur-pflege-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 08.10.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in in den Bereichen Grundsicherung und Eingliederungshilfe bzw. Hilfe zur Pflege (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Musikschullehrer*in für Schlagzeug (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 40%. Die Musikschule der Stadt Ulm unterrichtet derzeit rund 2.700 Schüler*innen durch 100 Lehrkräfte in insgesamt etwa 1.500 Jahreswochenstunden. Der Unterricht findet an zwei zentralen Standorten der Musikschule sowie an zahlreichen allgemeinbildenden Schulen und Kindertagesstätten statt. Durch herausragende Ensembleprojekte und ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm genießt die Musikschule eine hohe öffentliche Wahrnehmung. Sie bietet ein anspruchsvolles, motivierendes Arbeitsumfeld mit einem klaren Fokus auf qualitativ hochwertige musikpädagogische Arbeit. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9b TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Erteilung von Einzel- und Gruppenunterricht im Fach Schlagzeug - vom Anfängerunterricht bis zur studienvorbereitenden Ausbildung</li> <li>Durchführung und Betreuung von Projekten im Bereich Klassenmusizieren</li> <li>individuelle Förderung von Schüler*innen sowie Vorbereitung auf Vorspiele, Konzerte und Wettbewerbe</li> <li>Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Fachbereichs Schlaginstrumente</li> <li>aktive Mitgestaltung von Veranstaltungen der Musikschule und ihrer Kooperationspartner Mitarbeit in Gremien und Fachkonferenzen der Musikschule</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes musikpädagogisches und/oder künstlerisches Studium mit Hauptfach Schlagzeug</li> <li>eigenes künstlerisches Profil</li> <li>fundierte Fachkenntnisse sowie ein breites methodisch-didaktisches Repertoire für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen - im Einzel- wie im Gruppenunterricht</li> <li>Unterrichtserfahrung, insbesondere auch in der Arbeit mit Gruppen und in Kooperationsprojekten</li> <li>Freude an der Mitarbeit in einem engagierten Kollegium sowie an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit</li> <li>Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Unterrichtsangebote - insbesondere in Kooperation mit allgemeinbildenden Schulen</li> <li>Flexibilität, Mobilität und Organisationstalent - auch im Hinblick auf dezentralen Unterricht</li> <li>Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und konzeptionelle Mitgestaltung im Fachbereich</li> <li>interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team an einer großen, gut vernetzten Musikschule</li> <li>modern ausgestattete Unterrichtsräume sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld im kulturell vielfältigen Stadtleben Ulms</li> <li>tarifgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlung</li> <li>vergünstigtes Deutschland-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, Dienstrad-Leasing, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigte Eintrittskarten für verschiedene städtische Einrichtungen</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Christine Ehret, Schulleiterin, Tel.: 0731/161-4731. Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich in der KW 49 statt. Sollten Sie in diesem Zeitraum verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10224-musikschullehrer-in-fuer-schlagzeug-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.10.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Musikschullehrer*in für Schlagzeug (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm in der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Fachkoordinator*in für den Sozialen Dienst für Familien, die Kinderschutzstelle, den Pflegekinderdienst und Adoption (Fako SDF) (m/w/d)</h2> Vollzeit, befristet Die Stelle ist vorerst befristet als Mutterschutz- mit anschließender Elternzeitvertretung. Eine spätere Entfristung wird in Aussicht gestellt. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales (SO/ZV) ist Dienstleisterin für die Sozialräume und stellt gleichzeitig eine einheitliche und zielorientierte Verwaltungssteuerung der Abteilung sicher. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TVöD</a>, <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/289f2b272d3dceabf63e097f793a835605f1a2d2/original/Monatsentgelt_2024_TV_D_SuE.pdf?1732528721" target="_blank">Entgeltgruppe S17 TVöD-SuE</a> bzw. <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A12</a>. Die Stelle befindet sich derzeit im Bewertungsverfahren. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherstellung der fachlichen Rahmenbedingungen für eine rechtsichere, effektive und effiziente Leistungserbringung für die Klientinnen und Klienten</li> <li>Leitung der Fachgruppen Sozialer Dienst für Familien (incl. Aufgabenbereich Unbegleitete Minderjährige Ausländer (UMA)), Kinderschutzstelle, Pflegekinderdienst und Adoption</li> <li>bedarfsorientierte (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Angeboten und Projekten in Zusammenarbeit mit den beteiligten Akteuren in den o. g. Bereichen, insbesondere mit der Jugendhilfeplanung und der Fachkoordination Wirtschaftliche Jugendhilfe</li> <li>Entwicklung und Fortschreibung von Qualitätsstandards, Konzepten, Kooperationsvereinbarungen und neuen Verfahren (u. a. durch Dienstanweisungen oder Handlungsleitfäden, Arbeitshilfen) sowie die Evaluation und Beurteilung über die Einhaltung vorgegebener Verfahren</li> <li>Mitwirkung aus fachlicher Sicht bei Personalauswahlverfahren in den Sozialräumen und bei Leistungs- und Entgeltverhandlungen mit freien Trägern</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Sozialen Arbeit/Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung (Diplom/Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>umfangreiche und fundierte Rechtskenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung und Kenntnisse über das Fachkonzept der Sozialraumorientierung</li> <li>theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Führung von Einzelfällen im Rahmen der Leistungsgewährung und des Kinderschutzes</li> <li>ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen.</li> <li>Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung</li> <li>eigenverantwortliches, strukturiertes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten und ein sicherer Umgang in den bei uns angewandten EDV-Verfahren</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Offenheit für innovative Gestaltungswünsche</li> <li>eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> <li>ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Essenszuschuss, Dienstradleasing, vergünstigter Eintritt in städtische Einrichtungen, etc.)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Abele, Tel.: 0731/161-5310, E-Mail: <a href="mailto:m.abele@ulm.de" target="_blank">m.abele@ulm.de</a> oder Herr Krämer, Tel.: 0731/161-5100, E-Mail: <a href="mailto:a.kraemer@ulm.de" target="_blank">a.kraemer@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 41-42 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10197-fachkoordinator-in-fuer-den-sozialen-dienst-fuer-familien-die-kinderschutzstelle-den-pflegekinderdienst-und-adoption-fako-sdf-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fachkoordinator*in für den Sozialen Dienst für Familien, die Kinderschutzstelle, den Pflegekinderdienst und Adoption (Fako SDF) (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Bürgerdienste im Sachgebiet Melde- und Ausweiswesen der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für das Fundbüro (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 5 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Entgegennahme, Lagerung und Verwaltung von Fundgegenständen</li> <li>Vorbereitung und Durchführung von Versteigerungen</li> <li>Führung und Weiterentwicklung des Fundregisters, sowie des elektronischen Fundservice über "Nova Find"</li> <li>Beratung und Information am Kundenschalter und am Telefon</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Kaufleute für Büromanagement in der Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li>hohes Engagement, Flexibilität und Einsatzfreude</li> <li>gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden</li> <li>Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick</li> <li>Organisationsgeschick sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen, innovativen Lösungen</li> <li>interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen</li> <li>selbständiges und bürgerorientiertes Arbeiten</li> <li>Kenntnisse in den üblichen EDV-Verfahren</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet</li> <li>eine fundierte Einarbeitung</li> <li>die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen</li> <li>ein vergünstigtes Deutschandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Schreiber, Leiterin Melde- und Ausweiswesen, Tel.: 0731/161-3310 oder E-Mail: <a href="mailto:c.schreiber@ulm.de" target="_blank">c.schreiber@ulm.de</a>. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10177-sachbearbeiter-in-fuer-das-fundbuero-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für das Fundbüro (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales im Projekt Flüchtlinge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung des IT-Projektmanagements bei der Einführung neuer Softwarelösungen</li> <li>Fachliche Abstimmung und Einbringung von Anforderungen in agilen Entwicklungsmeetings mit Dienstleistern</li> <li>Datenmodellierung und -aufbereitung zur Implementierung einer Unterbringungsmanagement-Software</li> <li>Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration sowie Durchführung von Datenqualitätsprüfungen</li> <li>Koordination der teamübergreifenden Datenaufbereitung und -pflege</li> <li>Teilautomatischer Datenabgleich mit MigVIS/DiMIG und dem Ausländerzentralregister</li> <li>Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen</li> <li>Planung und Durchführung von Software-Abnahmetests</li> <li>Unterstützung bei der Softwareadministration und Anpassung an die Nutzerbedürfnisse</li> <li>Verwaltung der kommunalen Bezahlkartensoftware im Rahmen des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)</li> <li>Erstellung und Anpassung von Vorlagen und Dokumenten in den eingesetzten Softwaresystemen</li> <li>Schnittstellenfunktion zum Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Team der IT-Abteilung</li> <li>Durchführung von Schulungen, Support und Beratung für Softwareanwender*innen</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) mit Schwerpunkt IT oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug Erfahrungen im Umgang mit großen Excel-Datenbeständen von Vorteil</li> <li>Grundkenntnisse in DMS und IT-Projektmanagement</li> <li>strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>logisch-analytisches Denkvermögen und Interesse an komplexen Zusammenhängen</li> <li>Offenheit für fachliches Know-how in Asyl- und Notfallwohnen-Themen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären, motivierten Team</li> <li>viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Trainee- und Nachwuchsführungskräfteprogramme</li> <li>attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen, inklusive Deutschlandticket, Jobradleasing, Essenszuschüsse, ermäßigter Eintritt zu städtischen</li> <li>Einrichtungen sowie günstiger Mittagstisch</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus tarifliche Jahressonderzahlung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Pfunt, E-Mail: <a href="mailto:o.pfunt@ulm.de" target="_blank">o.pfunt@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5346 oder Herr Rick, E-Mail: <a href="mailto:j.rick@ulm.de" target="_blank">j.rick@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5401. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 oder KW 43 statt. Sollten Sie an diesen Terminen verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10187-fachkraft-datenmanagement-und-it-anwendungsbetreuung-im-fluechtlingsprojekt-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Personalentwickler*in (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 60%. Die Personal- und Organisationsentwicklung ist zentrale Impulsgeberin für rund 4.000 Mitarbeitende der Stadt Ulm. Wir gestalten Qualifizierungsmaßnahmen strategisch, fördern gezielt individuelle Entwicklung und denken Personalentwicklung vernetzt, zukunftsorientiert und wirkungsstark. Mit der Personalstrategie (GD 278/23) verfolgt die Stadt Ulm einen konsequenten Kurs zur nachhaltigen Personalentwicklung. Im Fokus stehen zwei richtungsweisende Vorhaben: <ul> <li>Auf- und Ausbau strategischer Entwicklungsprogramme für interne Zielgruppen (z. B. Fachwirt*innen, Meister*innen)</li> <li>systematische Qualifizierung neuer Zielgruppen - z. B. Quereinsteiger*innen aus technischen Bereichen</li> </ul> Beide Initiativen verfolgen das Ziel, individuelle Potenziale gezielt zu heben und den Fachkräftebedarf nachhaltig zu decken. Dabei setzen wir auf strategischen Weitblick, konzeptionelle Stärke sowie Praxisnähe und Wirksamkeit. Mehr Informationen zu Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm finden Sie unter: <a href="https://www.karriere.ulm.de" target="_blank">www.karriere.ulm.de</a> Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TVöD</a> bzw. <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A12</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>strategische Konzeption, Umsetzung und Steuerung neuer zielgruppenspezifischer Qualifizierungs- und Entwicklungsprogramme</li> <li>Erhebung von Qualifizierungsbedarfen in enger Abstimmung mit Fachbereichen - praxisnah, zukunftsorientiert und differenziert</li> <li>Entwicklung, Umsetzung und iterative Optimierung von Lernformaten - von der Idee bis zur Wirkungskontrolle</li> <li>Sicherung von Qualität und Wirksamkeit durch datenbasiertes Reporting und zielgerichtete Analyseinstrumente</li> <li>Verzahnung neuer Programme mit bestehenden PE-Initiativen im Sinne eines integrierten Entwicklungsportfolios</li> <li>Aufbau und Pflege interner und externer Netzwerke zur fachlichen Weiterentwicklung und Wirksamkeitssicherung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zu Personalentwicklung, Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>alternativ: Studienabschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung, Public Management) mit einschlägiger praktischer Erfahrung in der Entwicklung, Steuerung und Evaluation von Personalentwicklungsprogrammen</li> <li>fundierte Erfahrung in der strategischen Entwicklung, Umsetzung und Wirkungsmessung von Qualifizierungs- und Entwicklungsformaten - idealerweise in komplexen Organisationen</li> <li>umfassende Kenntnisse in moderner Lernarchitektur, Kompetenzentwicklung und Bildungssteuerung</li> <li>ausgeprägtes systemisches Denkvermögen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit</li> <li>Kommunikationsstärke, Vernetzungsfähigkeit und die Bereitschaft, neue Impulse einzubringen und umzusetzen</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein strategisches Gestaltungsfeld mit hoher Sichtbarkeit und Wirkung</li> <li>ein engagiertes Team, das Veränderung konstruktiv und mit Herzblut gestaltet</li> <li>Raum für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li> <li>fundierte Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und gute Vernetzung</li> <li>vielfältige städtische Vergünstigungen - z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Otto, Tel.: 0731/161-2161, E-Mail: <a href="mailto:j.otto@ulm.de" target="_blank">j.otto@ulm.de</a> und Herr Sauter, Tel.: 0731/161-2140, E-Mail: <a href="mailto:a.sauter@ulm.de" target="_blank">a.sauter@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden am 30.09.2025 oder 13.10.2025 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10146-personalentwickler-in-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Personalentwickler*in (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Psychologe*in für schulische Kinder- und Jugendberatung (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50 %. Die Abteilung Soziales entwickelt seit wenigen Monaten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Kindertagesbetreuung sowie ausgewählten Kindertagesstätten, der Abteilung Bildung und Sport und beteiligten Schulen Maßnahmen zur Verbesserung der bestehenden Versorgung und Förderung der Inklusion von Ulmer Kinder und Jugendlichen. Unter anderem geht es hierbei um den Einsatz von Psycholog*innen an Schulen und Heilpädagog*innen in Kindertagesstätten. Das Arbeitsfeld der Psychologischen Beratung an Schulen auf Grundlage des §28 SGB VIII bei persönlichen und familiären Problemen richtet sich an Schüler*innen sowie an Personensorgeberechtige und andere Bezugspersonen unter enger Einbeziehung von Schulleitung, Lehrkräften und der Schulsozialarbeit. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 13 TVöD.</a> Ihre Aufgaben: <ul> <li>die psychologische Unterstützung und Beratung von Kindern und Jugendlichen in enger Zusammenarbeit mit deren Familien und weiteren Beteiligten an einer fest zugeteilten Ulmer Innenstadtschule</li> <li>Beratung und Coaching von beteiligten Lehr- und Fachkräften</li> <li>psychologische Diagnostik, Planung und ggf. Durchführung therapeutischer Maßnahmen</li> <li>Risikoeinschätzung bei Anhaltspunkten von Kindeswohlgefährdung</li> <li>Netzwerk- und Gremienarbeit sowie konzeptionelle Mitarbeit am Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Dienstes</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Psychologiestudium mit Masterabschluss bzw. Approbation</li> <li>beraterische Kenntnisse und Fähigkeiten mit Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen, bei individuellen Problemlagen sowie in der Elternberatung</li> <li>Verantwortungsbereitschaft und Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten</li> <li>Kooperationsbereitschaft sowie innovatives Denken und Handeln</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>die Möglichkeit, durch qualitativ hochwertige Beratung und Unterstützung die Entwicklung von Kindern und Jugendlichen positiv zu begleiten</li> <li>klientenbezogenes Arbeiten an einer Schule in sozialräumlichen Strukturen</li> <li>ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre</li> <li>die Möglichkeit mitzuhelfen und strukturelle Barrieren bei der Umsetzung von Inklusion abzubauen</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision</li> <li>vielfältige städtische Vergünstigungen - z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und Tiergarten</li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Faul, Teamleiter Zentrale Dienste, Tel.: 0731/161-5151, E-Mail: <a href="mailto:c.faul@ulm.de" target="_blank">c.faul@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden in der KW 40-41 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10130-psychologe-in-fuer-schulische-kinder-und-jugendberatung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Psychologe*in für schulische Kinder- und Jugendberatung (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport eine*n <h2>Sachbearbeiter*in für das Team Rechnungs- und Stiftungswesen (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer organisatorischen Betrachtung und Neuaufstellung des Teams. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Abhängig von der Bewerberlage ist eine Erweiterung auf bis zu 100 % möglich. Mit der Schulträgerschaft für 49 öffentliche Schulen und Schulkindergärten mit rd. 20.000 Schüler*innen ist das Team verantwortlich für die Finanzbuchhaltung der Abteilung Bildung und Sport (BS) und der Schulen. Auf Grundlage verschiedener öffentlich-rechtliche Vereinbarungen pflegt die Stadt Ulm mit regionalen Gebietskörperschaften eine gemeinsame Schulträgerschaft für mehrere Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentren (SBBZ) oder Sonderschulen in Ulm. BS verantwortet für die beteiligten Schulträger die zentrale Geschäftsstelle. Eine wesentliche Aufgabe ist hierbei die Abrechnung des laufenden Schulbetriebes oder die komplexe Weiterberechnung von Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsmaßnahmen an die Mitträger auf Basis verschiedener Kennzahlen und individueller Abrechnungsschlüssel. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9c TVöD</a> bzw. <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A11 </a>- vorbehaltlich einer derzeit noch offenen Stellenbewertung. Ihre Aufgaben: <ul> <li>eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben als Geschäftsstelle "SBBZ", insbesondere die Ansprechfunktion für alle der Mitträgerschaft berührenden Themen</li> <li>Weiterentwicklung der verschiedenen öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen und der zugrundeliegenden Abrechnungsmodi</li> <li>Sicherstellung und Überwachung der laufenden SBBZ-Abrechnung sowie darauf aufbauenden Mitträgerabrechnung, von der Beplanung, über die Bewirtschaftung bis zu den Abschlüssen mit der Besonderheit eines abweichenden Wirtschaftszyklus im Schulbetrieb</li> <li>im Falle eines größeren Beschäftigungsumfanges würden je nach Qualifikation weitere anspruchsvolle Sach- und Projektbearbeitungen für die Teamleitung übernommen werden wie z. B. Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Implementierung eines Abteilungs-(T)CMS oder Einführung der E-Rechnung</li> </ul> Im Zuge der organisatorischen Neuaufstellung ist eine geringfügige Anpassung der Aufgabenschwerpunkte möglich. Ihr Profil: <ul> <li>ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt*in, Public Management B. A. - möglichst mit Schwerpunkt Finanzen und Steuern oder eine gleichwertige Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im neuen, kommunalen Haushaltsrechts sowie Steuerrecht</li> <li>herausragende Team- und Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Kontakt mit den Schulen, verbunden mit einer umsichtigen, motivierten und lösungsorientierten Persönlichkeit</li> <li>Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortlichkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie praktische Erfahrung in der Bewertung und/oder Weiterentwicklung von organisatorischen Prozessen</li> <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Aufrichtigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet</li> <li>einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben</li> <li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Herrmann, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-3410 oder Herr Beine, Teamleiter, Tel.: 0731/161-3406 Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 41 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10115-sachbearbeiter-in-fuer-das-team-rechnungs-und-stiftungswesen-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 27.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in für das Team Rechnungs- und Stiftungswesen (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter*innen als <h2>Fachkoordinator*in für Leistungen nach SGB IX / SGB XII (m/w/d)</h2> Voll-/Teilzeit, unbefristet Mit einer Wochenarbeitszeit von 39 bzw. 35,1 Stunden. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales (SO/ZV) ist Dienstleisterin für die Sozialräume und stellt gleichzeitig eine einheitliche und zielorientierte Verwaltungssteuerung der Abteilung sicher. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 11 TVöD</a> bzw. <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A12</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>eigenständige Bearbeitung von Widerspruchsverfahren und Bearbeitung von Gerichtsverfahren in Zusammenarbeit mit der Abteilung ZSD/R (Zentrale Steuerung u. Dienste Rechtsstelle) für die Bereiche SGB IX / XII sowie bei der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen gemäß § 94 SGB XII</li> <li>Sicherstellung der fachlichen Rahmenbedingungen für eine rechtssichere, effektive und effiziente Leistungserbringung für die Klientinnen und Klienten</li> <li>Implementierung von Änderungen in der Gesetzgebung, Rahmenvereinbarungen u.ä. in die Leistungserbringung</li> <li>fachliche Koordination und Begleitung von Sozialraumteamleitungen, Sachbearbeiter*innen sowie Sozialpädagogen*innen über alle Sozialräume hinweg sowie die Leitung der Fachgruppen SGB IX (SB EGH) und / oder SGB XII (SB GruSi)</li> <li>Evaluation und Beurteilung über die Einhaltung vorgegebener Verfahren sowie die Einführung und Weiterentwicklung neuer und bestehender Verfahren bei Änderungen der kommunalpolitischen Strategien und Vorgaben</li> <li>Mitwirkung aus fachlicher Sicht bei Personalauswahlverfahren in den Sozialräumen und bei Verhandlungen zu Budgetvereinbarungen, Entgelten und Qualitätsentwicklung der Leistungsangebote mit den Trägern der Wohlfahrtspflege</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt*in (FH), Bachelor of Arts - Public Management, Bachelor of Laws - Rechtswissenschaftender, Diplom-Sozialwirt*in bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>umfangreiche und fundierte Rechtskenntnisse im Bereich der Sozialgesetzgebung und Kenntnisse über das Fachkonzept der Sozialraumorientierung</li> <li>Kenntnisse in beratender und/oder steuernder Einzelfallhilfe mit Zusatzausbildung Case Management bzw. die Bereitschaft, sich mit dieser Methode konstruktiv auseinander zu setzen</li> <li>eine ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen</li> <li>Motivations- und Überzeugungsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Offenheit für innovative Gestaltungswünsche</li> <li>ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Freiwilligkeitsleistungen (bezuschusstes Deutschlandticket, Essenszuschuss, Dienstradleasing, vergünstigter Eintritt in städtische Einrichtungen, etc.)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Wuchenauer, Tel.: 0731/161-5146, Email: <a href="mailto:j.wuchenauer@ulm.de" target="_blank">j.wuchenauer@ulm.de</a> und Frau Abele, Tel.: 0731/161-5310. Email: <a href="mailto:m.abele@ulm.de" target="_blank">m.abele@ulm.de</a>. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 40-41 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10125-fachkoordinator-in-fuer-leistungen-nach-sgb-ix-sgb-xii-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 23.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Fachkoordinator*in für Leistungen nach SGB IX / SGB XII (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Stadt Ulm zum 01.01.2026 eine*n <h2>Leiter*in der Abteilung IT (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Mit rund 4.000 Mitarbeitenden bietet die Stadt Ulm eine breite Palette an Aufgabenbereichen, darunter insbesondere Sicherheit und Ordnung, Kultur, Bildung und Betreuung, Soziales, Bauen, Umwelt und Klimaschutz sowie Stadtentwicklung und Digitalisierung. Diese Vielfalt ermöglicht es, individuelle Interessen und Fähigkeiten optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln. Die Abteilung IT ist neben den Abteilungen Haushalt und Finanzen, Personal und Organisation, Steuern und Beteiligungsmanagement, Interne Dienste, Rechtsstelle und Digitale Agenda eine der zentralen Querschnittseinheiten im Bereich Zentrale Steuerung und Dienste und ist im Geschäftsbereich des Ersten Bürgermeisters angesiedelt. Die Abteilung ist federführend in der strategischen und technischen Entwicklung der IT-Infrastruktur, in der Digitalisierung von Prozessen und Bürgerservices sowie der zukunftssicheren IT-Services für die gesamte Stadtverwaltung. Daneben sind neue Entwicklungen u. a. beim Einsatz von KI, Infrastruktur, Applikationen und Clientlösungen zu erkennen, konzeptionell zu definieren und in die gesamtstädtische Planung (Haushalts-, Strategie - und Arbeitsplanung) einzubringen. Die IT-Infrastruktur der Stadt Ulm umfasst insgesamt 2.600 IT-Arbeitsplätze, 4.500 Benutzer mit virtualisierter Server- und Storageinfrastruktur, 3.400 UC-Anschlussnummern, 1.200 Mobilgeräte und 400 Fachanwendungen, verteilt auf 236 Standorte. Die Abteilung ist eine zentrale Drehscheibe in der Weiterentwicklung der Arbeits- und Digitalisierungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung und setzt diese gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen um. Sie ist Teil des Kompetenzzentrums Digitale Verwaltung, das als Querschnittsteam die Steuerung der Verwaltungsdigitalisierung verantwortet. Die Bezahlung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bitte teilen Sie uns Ihre konkrete Gehaltsvorstellung im Rahmen Ihrer Bewerbung mit. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Gesamtverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung von rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter</li> <li>strategische und operative Steuerung aller IT-Themen - von der Betreuung der IT-Infrastruktur (Windows/Linux) über zentrale Anwendungen (z. B. Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Content-Management) bis hin zu Server- und Sicherheitssystemen, Client-Support und zentraler User-Hotline</li> <li>Gestaltung innovativer IT-Lösungen (z. B. Einsatz von KI in der Verwaltung) unter Berücksichtigung der IT-Architektur, Projektmanagement und Softwareentwicklung</li> <li>Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Ulm einschließlich der Implementierung geeigneter Maßnahmen und Initiativen</li> <li>Beratung und enge Zusammenarbeit mit den städtischen Abteilungen in Digitalisierungsthemen sowie Steuerung von interdisziplinären Projekten</li> <li>strategische Beratung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in allen Fragen rund um IT und Digitalisierung</li> <li>Budgetplanung und -kontrolle für den IT-Bereich im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung bei der Stadt Ulm</li> <li>aktive Netzwerkarbeit und Mitarbeit in Verbänden und Vereinigungen (u.a. Komm.ONE, Städtetag BW)</li> <li>Förderung von Kooperation und Vernetzung mit Dritten, u.a. im städtischen Konzern sowie auf interkommunaler Ebene.</li> </ul> Im Rahmen struktureller Veränderungen bleiben Änderungen des konkreten Aufgabengebiets vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium der Informatik, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder digitalem Verwaltungsmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li> <li>umfangreiche Führungserfahrung und umfassende, praktische Erfahrungen im Bereich IT-Infrastruktur</li> <li>hohes Interesse für aktuelle Marktentwicklungen und IT-Trends</li> <li>praktische Erfahrungen in digitalen Transformationsprozessen</li> <li>konzeptionelles und strategisches Denken zur Entwicklung von innovativen Projekten und kreativen Problemlösungen sowie Kreativität und Gestaltungswillen</li> <li>detaillierte Kenntnisse und Verständnis der Aufbau- und Ablauforganisation einer (Stadt-)Verwaltung sowie deren Dienstleistungs-Portfolios</li> <li>hohe Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft, gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit</li> <li>hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li> <li>umfangreiche Fortbildungsangebote und individuelles Coaching für Führungskräfte</li> <li>ein motiviertes und kollegiales Team</li> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>flexible Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li>Angebote der Gesundheitsförderung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Bendel, Erster Bürgermeister, Tel.: 0731/161-2000. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, den 7. Oktober 2025 statt. Die finale Personalentscheidung durch den Ulmer Gemeinderat ist für die Gemeinderatssitzung am Mittwoch, den 15. Oktober 2025 vorgesehen. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10083-leiter-in-der-abteilung-it-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 28.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.