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<p> Ort: Stuttgart</p><h1> Fremdsprachenkorrespondent*in als Assistent*in der Institutsleitung (Teilzeit)</h1><p> Die Fraunhofer-Gesellschaft (<a href="http://www.fraunhofer.de" target="_blank">www.fraunhofer.de</a>) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.</p><p> Das Assistenzteam der Institutsleitung am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Unterstützung!</p><h2> Was Sie bei uns tun</h2><p> In dieser Vertrauensposition führen und organisieren Sie das Büro der Institutsleitung und übernehmen in diesem Kontext folgende Tätigkeiten:</p><ul><li>  Organisation und Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz der Institutsleitung </li> <li>  Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination der Termine unserer Institutsleitung </li> <li>  Abstimmung mit der Institutsleitung für die eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Besuchen und Veranstaltungen (z. B. von internationalen Konferenzen) </li></ul><h2> Was Sie mitbringen</h2><p> Die Institutsleitung besteht aus fünf Personen mit fünf Sekretariaten, die sich eigenverantwortlich untereinander koordinieren und vertreten. Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative und netzwerkfähige Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält. Zudem sollten Sie Folgendes mitbringen:</p><ul><li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung als Sekretär*in einer Geschäftsführung </li> <li>  Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch </li> <li>  Leistungs- und Teambereitschaft </li> <li>  Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Verschwiegenheit </li></ul><h2> Was Sie erwarten können</h2><p> Bei uns erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld. Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima sind uns sehr wichtig. Des Weiteren bieten wir Ihnen:</p><ul><li>  Faires Vergütungssystem mit individuellen leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung </li> <li>  Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. im Rahmen unserer Home-Office-Regelungen (u.a. Notfallbetreuung über unseren pme Familienservice, Home- und Eldercare, mobiles Mit-Kind-Büro) </li> <li>  Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot </li> <li>  Weitere Benefits (u. a. Sportangebote, Jobticket, Kantine, Diensthandy – auch zur Privatnutzung, betriebliche Altersvorsorge) </li></ul><p> Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).</p><p> Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</p><p> Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: <br /> Univ.-Prof. Dr.-Ing. Oliver Riedel <br /> Institutsleiter <br /> Telefon: +49 711 970-2012</p><p> Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO <br /><a href="http://www.iao.fraunhofer.de" target="_blank">www.iao.fraunhofer.de</a></p><p> Kennziffer: 69777 Bewerbungsfrist: 31.12.2023</p>

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