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Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät Wir suchen Verstärkung für das Team der Dekanatsverwaltung der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Tübingen. Im Rahmen einer Vertretung ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines <h2>Verwaltungsangestellten (m/w/d; 50%, E6 TV-L)</h2> befristet bis zum 31.12.2027 (eventuelle Möglichkeit zur Verlängerung) zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören in Abstimmung mit der Geschäftsführung insbesondere folgende Aufgabenbereiche:<ul><li>Schwerpunkt: Finanzverwaltung (u.a. Rechnungsbearbeitung, Budgetkontrolle, Kostenstellenverwaltung, Abrechnungsvorbereitung Reisekosten),</li><li>Unterstützung des Geschäftsführers bei der Gebäude- u. Raumverwaltung (u.a. Bearbeitung und Nachverfolgung von Bau- und Raumanträgen, Ansprechpartner/in Gebäudereinigung)</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>einschlägige kaufmännische Berufsausbildung,</li><li>Berufserfahrungen in der Finanzverwaltung, bevorzugt an einer Hochschule,</li><li>Berufserfahrungen im Bereich Gebäude-/Raumverwaltung sind von Vorteil,</li><li>gute EDV-Kenntnisse; ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten ist erforderlich,</li><li>Eigenständigkeit und gutes Organisationsvermögen,</li><li>freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit,</li><li>gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.</li></ul> Wir bieten ein interessantes Aufgabenfeld in einem unterstützenden Team und flexible Arbeitszeiten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und der Nennung des Kennwortes „Verwaltung Finanzen WiSo“ sind bis zum 30. September 2025 – in einer Datei – zu senden an Dr. Kristin Chlosta, Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät (<a href="mailto:bewerbung@wiso.uni-tuebingen.de" target="_blank">bewerbung@wiso.uni-tuebingen.de</a>). Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Eberhard Karls Universität TübingenWirtschafts- und SozialwissenschaftlicheFakultätInstitut für Sportwissenschaft Am Institut für Sportwissenschaft ist im Bereich Gebäudemanagement zum 01.12.2025 die Stelle einer /eines <h2>Hausmeister/in (m/w/d; bis E5 TV-L; 75%)</h2>unbefristet zu besetzen. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich. Ebenfalls sind Erfahrungen in diesem Berufsfeld von Vorteil. Der Arbeitsumfang beträgt 29,625 Stunden/Woche. Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:<ul><li>Pflege, (Groß-)Reinigung und Instandsetzung der Sportanlagen im Außen- und Innenbereich, Sporthallen, Tennisplätze, Beachanlage, Rasenflächen, Gehwege etc.</li><li>Winterdienst (auch an Wochenenden)</li><li>Mähen der Rasenflächen</li><li>Botengänge teils mit PKW (Führerschein mindestens Klasse B erforderlich), Transport von Sportgeräten</li><li>Mitwirkung bei Veranstaltungen, Betreuung von Wochenendveranstaltungen</li><li>Wartung des Maschinenparks</li><li>Müllentsorgung</li><li>Spätdienst unter der Woche</li></ul> Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 24.09.2025 mit dem Schlagwort „Gebäudemanagement“ an die Geschäftsführung, Herrn Dr. Alexander Schurr (Institut für Sportwissenschaft, Wilhelmstraße 124, 72072 Tübingen; E-Mail: <a href="mailto:direktorat@ifs.uni-tuebingen.de" target="_blank">direktorat@ifs.uni-tuebingen.de</a>) zu senden. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Hausmeister/in (m/w/d)

In der Abteilung Rechnungswesen der Universität Tübingen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen in der <h2>Buchhaltung (m/w/d, E 8 TV-L, insgesamt 200 %)</h2> unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben:<ul><li>Erstellen, Prüfen, Kontieren und Erfassen von Rechnungen und Gutschriften im steuerbaren und nicht steuerbaren Bereich</li><li>Bearbeiten von Umbuchungen und Dauerbuchungen</li><li>Abstimmen von Verrechnungskonten</li><li>Bedienen der (Excel-)Schnittstellen zu SAP</li><li>Stammdatenpflege</li><li>Schriftverkehr und Ablage</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene mehrjährige kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer doppisch buchenden Buchhaltung, idealerweise mit SAP</li><li>Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel</li><li>Selbstständiger und effizienter Arbeitsstil</li><li>Hohe soziale Kompetenz und Integrationsfähigkeit</li><li>Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit</li></ul> Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Zuschuss zum Job-Ticket, ein attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie ein weitgefächertes Angebot unseres Hochschulsports/BGM. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 27.09.2025 per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an <a href="mailto:andreas.schelzel@unituebingen.de" target="_blank">andreas.schelzel@unituebingen.de</a>.

Buchhaltung (m/w/d)

Im Dezernat V International Office, Abteilung Deutsch als Fremdsprache und Interkulturelle Programme ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als <h2>Programmassistenz (m/w/d, 70 %, E 9a TV-L)</h2> unbefristet zu besetzen. Die Stelle beinhaltet u. a. folgende Schwerpunkte:<ul><li> Korrespondenz und Abwicklung des Bewerbungs- und Anmeldeprozesses für Kurzzeitprogramme</li><li> Finanzielle Abwicklung der Programme</li><li> Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmenprogramm (z. B. Exkursionen)</li><li> Organisation von Unterbringung im Rahmen von Kurzzeitprogrammen</li><li> Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenrechnungen</li><li> Ausstellung von Zertifikaten und Scheinen</li></ul> Voraussetzungen:<ul><li> Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung</li><li> Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten inkl. Internetanwendungen</li><li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li> Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Flexibilität</li><li> Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung ist wünschenswert</li></ul> Wie bieten:<ul><li> Eine abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li> Mitarbeit im internationalen Umfeld und Zusammenarbeit mit einem motivierten Team</li><li> Unbefristete Stelle</li><li> Flexible Arbeitszeiten</li><li> Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice</li><li> Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li> Betriebliche Altersvorsorge</li><li> Zuschuss zum Jobticket</li></ul> Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail bis zum 22.09.2025 an Frau Franziska Krauße-Wang, <a href="mailto:franziska.krausse@uni-tuebingen.de" target="_blank">franziska.krausse@uni-tuebingen.de</a>. Für Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Krauße-Wang wenden (Tel.: 07071/2972509). Eberhard Karls Universität Tübingen

Mitarbeiter - Programmassistenz (m/w/d)

In der Abteilung Innere Dienste und Organisation der Zentralen Verwaltung ist die Stelle einer/eines <h2>Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (m/w/d, E 5 TV-L)</h2> im Bereich Schlüsselverwaltung und Raumbelegungsplanung zu besetzen. Zum Aufgabenbereich gehören:<ul><li>Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln; Erfassung und Bearbeitung mittels den Programmen Portier und VersoCliq</li><li>Programmierung von Schlüsseln und Schließzylindern mittels des Programms VersoCliq</li><li>Mitarbeit in der Raumbelegungsverwaltung von Hörsälen und Seminarräumen</li></ul> Wir erwarten von Ihnen:<ul><li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten</li><li>selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>strukturiertes sowie ergebnisorientiertes Arbeiten und kundenorientiertes Serviceverhalten</li><li>fundierte EDV-Kenntnisse</li><li>gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit</li></ul> Wir bieten Ihnen:<ul><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit angenehmen Arbeitsumfeld</li><li>Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen</li><li>Zuschüsse zum Jobticket und zum JobBike des Landes Baden-Württemberg</li></ul> Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Zentrale Verwaltung der Universität TübingenAbteilung Innere Dienste und OrganisationGeschwister-Scholl-Platz72074 Tübingen<a href="mailto:innere-dienste@zv.uni-tuebingen.de" target="_blank">innere-dienste@zv.uni-tuebingen.de</a> freuen wir uns. Bewerbungsfrist: 21.09.2025 Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Fäth (07071/29-74599) zur Verfügung.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Universität Tübingen sucht unbefristet für das International Office zum 01.11.2025 eine/n <h2>Verwaltungsangestellte/n (m/w/d, E 9a TV-L, 50%)</h2> Ihre Aufgaben sind unter anderem selbständige Finanzsachbearbeitung, Assistenz der Dezernatsleitung und vielfältige weitere organisatorische Tätigkeiten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, sehr gute Englischkenntnisse, Organisationserfahrung und vieles mehr mit. Weitere Informationen zum Stelleninhalt und dem Anforderungsprofil finden Sie unter unsere Webadresse. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.09.25 in einer PDF-Datei mit dem Betreff „04-2025“ an <a href="mailto:bewerbungen-international.office@uni-tuebingen.de" target="_blank">bewerbungen-international.office@uni-tuebingen.de</a>

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“ sucht für die administrative Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n <h2>Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)</h2> (E9 TV-L, 100%) Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2032 und grundsätzlich teilbar. Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige<ul><li>Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen</li><li>Unterstützung von Forschungsgruppenleitungen bei der Finanzverwaltung und allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung</li><li>Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung</li><li>Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technischer Betreuung</li><li>und vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben.</li></ul> Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache wird Französisch, Italienisch oder Spanisch vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenfalls vorausgesetzt. Berufserfahrungen aus Verwaltungstätigkeiten in Hochschulen oder forschungsnahen Einrichtungen sind von Vorteil. Erwartet wird sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben. Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten runden Ihr Profil ab. Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie unter <a href="http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/" target="_blank">http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/</a> Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail als eine einzige PDF-Datei bis zum 30. September 2025 an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters (<a href="mailto:ml-in-science@uni-tuebingen.de" target="_blank">ml-in-science@uni-tuebingen.de</a>). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen. Eberhard Karls Universität Tübingen

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Interfakultäres Institut für Biochemie Am Interfakultären Institut für Bochemie der Universität Tübingen ist möglichst bald die Stelle einer/s <h2>Technischen Angestellten (m/w/d, 50 %, E 7 TV-L)</h2> in Elternzeitvertretung vorerst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Vorbereitung und Organisation studentischer Praktika in Chemie, Biologie und Biochemie (Erstellen, Überprüfung und Ausgabe von Analysenproben, Einteilung von Arbeitsplätzen, Nachbereitung) und die Labororganisation sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien. Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Technische/r Assistent/in, oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein Hochschulabschluss im Lifescience Bereich. Neben der Bereitschaft, bei Bedarf flexibel in der Arbeitszeit zu sein, erwarten wir Spaß und Interesse an der Zusammenarbeit mit Studierenden. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum 7. September 2025 an: Eberhard Karls Universität TübingenInterfakultäres Institut für BiochemieVerwaltungAuf der Morgenstelle 3472076 Tübingen<a href="mailto:ifib@uni-tuebingen.de" target="_blank">ifib@uni-tuebingen.de</a> Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Klaus Möschel unter 07071 - 2973341 zur Verfügung. Die Einstellung erfolgt durch die ZentraleVerwaltung der Universität.