field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

<p> Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.</p><p> Wir suchen für das KIT-Zentrum Energie, KIT-Zentrum Klima und Umwelt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis Juni 2029 im Rahmen einer Personalratsvertretung eine</p><h1> Geschäftsstellenassistenz (w/m/d)</h1><h2> der KIT-Zentren "Energie" und "Klima &amp; Umwelt"</h2><p> Sie unterstützen die Geschäftsführungen der KIT-Zentren "Energie" und "Klima und Umwelt" in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführungen und deren Termin- und Reisemanagement mit. Sie bereiten Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor und erledigen die notwendige Vor- und Nachbereitung. Ferner arbeiten Sie im Finanzcontrolling mit. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung unterstützen Sie bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten und deren Umsetzung mit externen Partnern. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mit internen und externen Ansprechpersonen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu kommunizieren.</p><p> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Europasekretär/in oder Wirtschaftsassistent/in oder eine vergleichbare Ausbildung und idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel). Sie kommunizieren stilsicher in deutscher und englischer Sprache. Weiterhin überzeugen Sie durch Organisationstalent, mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten sowie einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Idealerweise haben Sie auch bereits fundierte Kenntnisse des KIT und der KIT-Zentren.</p><p> Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.</p><p> Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Bewerben Sie sich bitte online bis zum 05.11.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 403/2025 bei Frau Gemeinder, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Dr. Wolfgang Breh, E-Mail <a href="mailto:wolfgang.breh@kit.edu" target="_blank">wolfgang.breh@kit.edu</a> und Frau Dr. Kirsten Hennrich, E-Mail <a href="mailto:kirsten.hennrich@kit.edu" target="_blank">kirsten.hennrich@kit.edu</a>.</p><p> Weitere Informationen finden Sie im Internet: <a href="http://www.kit.edu" target="_blank">www.kit.edu</a></p><p> KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft</p>

Geschäftsstellenassistenz (w/m/d) der KIT-Zentren "Energie" und "Klima & Umwelt"

<p> Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.</p><p> Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.</p><h1> Projektleitung Bahnübergangsmaßnahmen</h1><ul> <li>  Vollzeit </li> <li>  Karlsruhe Tullastraße </li> <li>  unbefristet </li></ul><h2> Ihre Verantwortung</h2><ul> <li>  Durchführung der Gesamtprojektleitung und -steuerung bis einschließlich Genehmigungsplanung </li> <li>  Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten in Anlehnung an die HOAI bis Lph 4 </li> <li>  Erarbeitung Förderantrag GVFG, Vereinbarung nach EKrG sowie Planrecht nach AEG </li> <li>  Steuerung und Koordinierung der Planungsleistungen externer Büros, insbesondere mit LST-Fachplanern </li> <li>  Abstimmung mit Vertragspartnern </li> <li>  Koordination und Zeitplanung der Projekte und Arbeitsschritte </li> <li>  Verantwortung für Qualitätssicherung, Kostenermittlung sowie Projektübergabe und -dokumentation </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li>  Abgeschlossenes Studium mit fachlichem Bezug zur Bahntechnik </li> <li>  Verständnis der technisch-betrieblichen Zusammenhänge bei Eisenbahnen </li> <li>  Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Projektleitung </li> <li>  Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein </li> <li>  Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise </li> <li>  Schnelle Auffassungsgabe </li></ul><h2> Unser Angebot</h2><ul> <li>  Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung </li> <li>  Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz </li> <li>  Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr) </li> <li>  Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur </li> <li>  Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen </li> <li>  Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV) </li> <li>  Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK) </li> <li>  Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln </li> <li>  Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen </li> <li>  Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“ </li> <li>  Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen </li></ul><h3> LIVE-ONLINE-KARRIEREEVENT: 30 MINUTEN MIT UNSEREN RECRUITER*INNEN</h3><p> Immer donnerstags von 16:00 – 16:30 Uhr informieren wir digital über die vielfältigen Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten in unseren Unternehmen und geben einen Einblick in das Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig erfahren Sie, wie der Onboarding-Prozess bei uns abläuft und welche zusätzlichen Benefits Sie neben der Arbeit in einer spannenden Branche bei uns erwarten.</p><p> Link zur Veranstaltung: <br> Klicken Sie hier, um an der Besprechung teilzunehmen</p><p> Klingt gut?</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!</p><p> Ihre Ansprechperson: <br> Katrin Werner <br> Personalreferentin Recruiting <br> Tel: 0721 6107-5638 <br> Ansprechperson Fachabteilung: <br> Katharina Dieterle <br> Abteilungsleitung Planung <br> Tel: 0721 6107-5100</p>

2 Verwaltung / Assistenz jobs in 76356 Weingarten (Baden), Deutschland