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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Tübingen als Elternzeitvertretung eine*n <h2>MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG UND TELEFONZENTRALE</h2> Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten. IHRE AUFGABE BEI UNS • Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen• Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang inkl. Vorbereitung und Pflege der Besucherräume• Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM), Mitarbeit im nicht-technischen Einkauf• Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs IHR PROFIL • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – Face-to-Face sowie am Telefon• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder alternativ im Empfangsbereich sowie mit MS-Office-Anwendungen / CRM-Systemen von Vorteil WIR BIETEN IHNEN Mit jedem Einsatz eine neue Herausforderung. Sie arbeiten in einem Team, geprägt von Erfahrung und frischem Geist. Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden ab Mitte Januar 2025, befristet auf zunächst 18 Monate zu besetzen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Zeugnissen sowie der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung p.a. an <a href="mailto:jobs@syss.de" target="_blank">jobs@syss.de</a>. Ansprechpartnerin HR: Kathrin Graf Telefon: 07071-407856-77. SySS GmbH Schaffhausenstraße 77 72072 Tübingen0 70 71 - 40 78 56 - 77<a href="mailto:jobs@syss.de" target="_blank">jobs@syss.de</a> <a href="http://www.syss.de" target="_blank">www.syss.de</a>

MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG UND TELEFONZENTRALE

UNFOLD THE POTENTIAL. TOGETHER. An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet! In dieser spannenden Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Prüfenden in sämtlichen prüfungsrelevanten Fragen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentralen Prüfungsamt der Hochschulverwaltung eine:n motivierte:n und serviceorientierte:n <h2>SACHBEARBEITER:IN PRÜFUNGSAMT (M/W/X)</h2> IN TEILZEIT (75 %)Kennziffer 2024/093 Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter: karriere.reutlingen-university.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal bis zum 19.01.2024.

SACHBEARBEITER:IN PRÜFUNGSAMT (M/W/X)

Endlich Montag!Arbeitsplätze, die Sie lieben werden. Wir suchen einen <h2>Sachbearbeiter (m/w/d)</h2> (Kennziffer 24/63/06) für das Bürgerbüro Bauen, Sachgebiet Recht, unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (teilbar). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 besetzt werden. Stadt ReutlingenAusführliche Informationen sowie weitere Stellenangebote finden Sie unter: <a href="http://www.reutlingen.de/stellenangebote" target="_blank">www.reutlingen.de/stellenangebote</a>

Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Gemeinde Engstingen wächst und sucht für das neue Jahr Verstärkung im Aufgabenbereich: <h2>Stv. Hauptamtsleitung (m/w/d)</h2><h2> </h2>Ab 01.03.2025 in VollzeitBis A 11 oder eine vergleichbare Eingruppierung nach TVöD Haben wir Ihr Interesse geweckt?Den vollständigen Ausschreibungstext mit allen Details zu den jeweiligen Stellen finden Sie aufunserer Homepage. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Gerollis 07129 939926, <a href="mailto:personal@engstingen.de" target="_blank">personal@engstingen.de</a>, gernezur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Stv. Hauptamtsleitung (m/w/d)

Die Stadt Pfullingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt <h2>Stellvertretende Bäderleitung (m/w/d)</h2><h2> </h2>Vollzeit, unbefristet, bis EG 7 TVöD VKA und Arbeitsmarktzulage je nach vorliegender Qualifikation Die vollständigen Ausschreibungstexte mit allen Details finden Sie auf unserer Homepage <a href="http://www.pfullingen.de" target="_blank">www.pfullingen.de</a> unter Informieren &amp; erledigen/Stellenangebote. Bewerbungsfrist: 12. Januar 2025 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellvertretende Bäderleitung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns ein Stück Zukunft der Region Neckar-Alb als <h2>Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Planung</h2> beim Regionalverband Neckar-Alb! Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) in Entgeltgruppe 6 TVöD. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. allgemeine Assistenzaufgaben, die Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit in der Buchhaltung. Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter <a href="http://www.rvna.de" target="_blank">www.rvna.de</a> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Regionalverband Neckar-AlbLöwensteinplatz 1 72116 Mössingen<a href="http://www.rvna.de" target="_blank">www.rvna.de</a>

Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Planung

Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Abteilung 4, Referat 43 – Regionale Technikstandorte, am Dienstort 72379 Hechingen, Bisinger Straße 35, folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen: <h2>Waffenmechanikerin / Waffenmechaniker (w/m/d)</h2> Weitere Informationen zur Stelle und dem Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.01.2025.

Waffenmechanikerin / Waffenmechaniker (w/m/d)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und brauen seit mehr als 245 Jahren international ausgezeichnete Manufakturbiere. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen <h2>Office Manager (m/w/d)</h2> Vollzeit 38 h/Woche Ihre Aufgaben:<ul><li>Verantwortung für das Office Management und reibungslose Büroabläufe.</li><li>Assistenz der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung und Vertragsangelegenheiten.</li><li>Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Veranstaltungen.</li><li>Bearbeitung von Kundenaufträgen, Lieferplanung und Rechnungskontrolle.</li><li>Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung der Telefonzentrale.</li><li>Unterstützung des Außendienstes und allgemeine Büroorganisation.</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit komplexen Aufgaben.</li><li>Hervorragende Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch.</li><li>Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.</li><li>Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, auch bei hoher Arbeitsbelastung.</li><li>Unternehmerisches Denken, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität.</li><li>Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und überzeugendes Auftreten.</li></ul> Unser Angebot:Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, mit einer langfristigen Perspektive, mit leistungsgerechter Entlohnung und fachspezifischer Weiterbildung. Sind Sie interessiert?Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder Mail an: <a href="mailto:Bewerbung@baisinger.de" target="_blank">Bewerbung@baisinger.de</a> Baisinger BierManufaktur Familie Teufel GmbHErgenzinger Straße 1372108 Rottenburg - BaisingenTel: +49 (7457) 9430 - 0E-Mail: <a href="mailto:teufel@baisinger.de" target="_blank">teufel@baisinger.de</a>

Office Manager (m/w/d)

Im Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und dem Friedrich-Miescher-Laboratorium werden grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen erforscht. Die Institute bestehen aus mehreren wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen. Die Verwaltung unterstützt beide Institute sowie das Max-Planck-Haus mit insgesamt etwa 500 Mitarbeiter*innen und Gästen aus über 50 Ländern. Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Verwaltungsleiter*in (m/w/d)</h2> in Vollzeit. Als engagierte und führungsstarke Persönlichkeit unterstützen Sie die Institutsleitung bei allen administrativen Herausforderungen. Ihre Aufgaben<ul><li>Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen</li><li>Verantwortung für die Bewirtschaftung des Institutsbudgets</li><li>Unterstützung der Direktor*innen und der Forschungsgruppenleiter*innen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen</li><li>Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem</li><li>Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten</li></ul> Ihr Profil<ul><li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement</li><li>Einschlägige Erfahrung in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts</li><li>Berufserfahrung als Führungskraft mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz</li><li>Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude; analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln</li><li>Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse</li><li>Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP</li></ul> Unser Angebot<ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garantierter Einarbeitungszeit</li><li>Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 15</li><li>Attraktive Altersvorsorge (VBL)</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten</li></ul> Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Ihre BewerbungBitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und CV) über unser Onlineportal bis zum 26.01.2025 ein: <a href="https://jobs.tue.mpg.de/jobs/244" target="_blank">https://jobs.tue.mpg.de/jobs/244</a>.

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Weltethos-Institut | An-Institut der Stiftung Weltethos an der Universität Tübingen Das Weltethos-Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt <h2>eine/n Institutsassistent*in m/w/d (mindestens 50%)</h2> Die Stelle ist unbefristet. Das Weltethos-Institut ist eine Forschungs- und Bildungseinrichtung an der Universität Tübingen mit dem Ziel, Werteorientierung und Vertrauen in Wirtschaft und Gesellschaft zu fördern. Als Teil des „Projekts Weltethos“ widmet sich das Institut auf unterschiedliche Weisen folgender Frage: Unter welchen Bedingungen können wir in kultureller, weltanschaulicher und religiöser Vielfalt Wirtschaft und Gesellschaft so gestalten, dass dabei Lösungen für die drängendsten Probleme unserer Zeit entstehen? Dafür engagiert sich das Institutsteam durch Forschung, Bildung und im Praxistransfer. Ihre Aufgaben:Zu den Tätigkeiten gehören die für ein Universitätsinstitut gängigen Organisationsaufgaben bei der Leitung eines Sekretariats wie die Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Verwaltung und Pflege von Kontaktdatenbanken, Kommunikation mit der Universität sowie internen und externen Stellen, Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen, Mithilfe bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen (gelegentlich auch in den Abendstunden). Zudem wird das Wissensmanagement im Institutssekretariat gepflegt, d.h. die interne Dokumentation und Ablage. Die Arbeit sollte vorwiegend in Präsenz und nicht im Home Office erledigt werden. AnforderungenEinstellungsvoraussetzungen sind ein freundliches und souveränes Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, nachgewiesene Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Verwaltung. Zudem erwarten wir sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, Interesse an den Schwerpunkt-Themen des Instituts sowie Freude, am Ausbau des Instituts mitzuwirken. Für die Leitung des Institutssekretariats sind mehrere Jahre Berufserfahrung unabdingbar. Was wir bietenWir bieten eine interessante und vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst, kann aber der Qualifikation angepasst werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unbefristet. BewerbungIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 31. Januar 2025 – bevorzugt in elektronischer Fassung – an den Geschäftsführer des Weltethos Instituts, Dr. Bernd Villhauer, Hintere Grabenstr. 26, 72070 Tübingen, E-Mail: <a href="mailto:villhauer@weltethos-institut.org" target="_blank">villhauer@weltethos-institut.org</a>. Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Cornelia Kress unter 07071/5494034 oder <a href="mailto:kress@weltethosinstitut.org" target="_blank">kress@weltethosinstitut.org</a> gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!