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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei den Bürgerdiensten beim Sachgebiet Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in im Staatsangehörigkeitswesen (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis<a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank"> Entgeltgruppe 9a TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>die selbständige Entgegennahme, Prüfung und Vornahme von schwierigen Einbürgerungsfällen inkl. Widerspruchs- und Klageverfahren</li> <li>die Entgegennahme und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung von Staatsangehörigkeitsausweisen</li> <li>die Feststellung des Verlusts der deutschen Staatsangehörigkeit sowie weitere Aufgaben der Staatsangehörigkeitsbehörde</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>eine Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li>umfangreiche Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sicheren Umgang damit, auch im Widerspruchs- und Klageverfahren und mit übergeordneten Behörden</li> <li>Sicherheit in der Rechtsanwendung und Ermessensausübung</li> <li>Teamgeist, soziale Kompetenz sowie Flexibilität</li> <li>Eigeninitiative, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick</li> <li>Aufgeschlossenheit gegenüber neuen, innovativen Lösungen</li> <li>interkulturelle Kompetenz und Kundenorientierung</li> <li>EDV-Kenntnisse</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind erwünscht</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr</li> <li>Dienstrad-Leasing</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li>30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bretthauer, Tel.: 0731/161-3330. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/9752-sachbearbeiter-in-im-staatsangehoerigkeitswesen-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 02.07.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in im Staatsangehörigkeitswesen (m/w/d)

Die Schaerer Deutschland GmbH wurde 1993 als Tochtergesellschaft der Schaerer AG gegründet. Schaerer gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Die Vertriebsgesellschaft betreut aus Lonsee-Urspring 125 Vertriebs- und Servicepartner in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als <h2>Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit</h2> Ihre Aufgaben<ul><li> Disposition und Koordination von Serviceleistungen</li><li> Bewertung und Analyse von durchgeführten Arbeiten</li><li> Schriftverkehr mit Kunden und Partnern Daten-/ Kundenstammpflege</li><li> Reklamationsbearbeitung</li><li> Terminüberwachung</li><li> Prozessoptimierung</li><li> Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und anderen Kommunikationsformen, um Arbeitsaufträge und Anfragen zu koordinieren</li></ul> Interessiert?Senden Sie Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist an Tanja Buck, <a href="mailto:bewerbung@schaerer-gmbh.de" target="_blank">bewerbung@schaerer-gmbh.de</a> Schaerer Deutschland GmbHSiechenlach 189173 Lonsee-Urspring, DeutschlandT +49 (0) 7336 / 9525 - 00<a href="http://www.schaerer-gmbh.de" target="_blank">www.schaerer-gmbh.de</a> We love it your way.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (rund 17.000 Einwohner) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: <h2>Bauingenieur (m/w/d) für die Leitung des Fachbereiches Tiefbau, Natur und Umwelt</h2> (EG 12 TVöD mit Fachkräftezulage, unbefristet, Vollzeit) Alle Informationen finden Sie unter <a href="http://www.bewerbung-blaustein.de" target="_blank">www.bewerbung-blaustein.de</a> Wir freuen uns auf Sie!

Bauingenieur (m/w/d) für die Leitung des Fachbereiches Tiefbau, Natur und Umwelt

Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (rund 17.000 Einwohner) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt: <h2>Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für die Ganztagsbetreuung</h2> (EG S 8a TVöD, unbefristet, Teilzeit) Alle Informationen finden Sie unter <a href="http://www.bewerbung-blaustein.de" target="_blank">www.bewerbung-blaustein.de</a> Wir freuen uns auf Sie!

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für die Ganztagsbetreuung

Das Staatliche Hochbauamt Ulm sucht (m/w/d) <h2>Back Office</h2> Weitere Informationen: <a href="http://www.bundesbau-bw.de/karriere" target="_blank">www.bundesbau-bw.de/karriere</a>

Back Office (m/w/d)

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Institut für Quantenphysik suchen wir eine*n <h2>Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)</h2> &gt; Umfang: Teilzeit, 50 %&gt; Befristung: unbefristet&gt; Vergütung: TV-L EG 6&gt; Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt&gt; Referenz-Nr.: 25081&gt; Bewerbungsfrist: bis 26.06.2025 Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!Weitere Informationen zu dieser Stelle finden Sie unter: <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/9hpab" target="_blank">https://stellenangebote.uni-ulm.de/9hpab</a>

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Technisches Käpsele gesucht! Im Bereich SHK <h2>Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)</h2> Weitere Infos unter abm-service.de/karriere ABM-MESS SERVICE GMBHDieselstr. 1789160 Dornstadt<a href="mailto:bewerbung@abm-service.de" target="_blank">bewerbung@abm-service.de</a>

Engagiert. International. Lösungsorientiert.Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:<h3>Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 % Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inklusive der Terminkoordination und Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen</li><li>Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie betreuen das Ablagewesen, u. a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie bearbeiten die anfallende (E-Mail-)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der Website und des Intranets im Zuständigkeitsbereich, u. a. des Organigramms</li><li>Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin</li><li>Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement</li><li>Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li><li>Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li><li>Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul><li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen</li><li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park</li><li>Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)</li><li>Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)</li></ul> Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter <a href="https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin" target="_blank">https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin</a> Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (Stand zur Tariferhöhung2/2025 bei Stufe 2 bis 4). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung undfachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal <a href="http://www.anerkennung-in-deutschland.de" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de</a> Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal unter <a href="http://www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote" target="_blank">www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote</a> Bewerbungsschluss ist der 4. Juli 2025 Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an den Kanzlerder Hochschule Neu-Ulm, Herrn Marcus Dingel, unter der Funktionsadresse <a href="mailto:bewerbung@hnu.de" target="_blank">bewerbung@hnu.de</a> zu richten. &nbsp;

Hochschule Neu-Ulm

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 %

nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau.Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Ulm:Büroassistenz || Office Management &nbsp;(w/m/d) - mind. 24 Stunden/WocheIHRE AUFGABEN<ul><li>Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.&nbsp;</li><li>Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.</li><li>Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung.</li><li>Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.</li><li>Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor.</li><li>Sie steuern das Facility-Management.</li><li>Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind &nbsp;verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen.</li></ul>IHRE QUALIFIKATION&nbsp;<ul><li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung mit. Wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen&nbsp;eine Chance.</li><li>Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen&nbsp;und herzlich kommunizieren.</li><li>Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten&nbsp;selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.&nbsp;</li><li>Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern&nbsp;arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen.&nbsp;</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office + 365 setzen wir voraus.&nbsp;</li><li>Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift mit.</li></ul>WIR BIETEN<ul><li>Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum &nbsp;und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.</li><li>Wir geben Ihnen Raum und Möglichkeiten für die eigene persönliche und fachliche Entwicklung.</li><li>Mit Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind, können Sie Neues lernen und Wissen vertiefen.</li><li>Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre. Und so begleiten freundliche, zugewandte und motivierte TeamkollegInnen Ihren Arbeitstag.</li><li>Gemeinsame Events und Aktivitäten machen den Arbeitsalltag bunter.</li><li>Unser Büro liegt mitten in Ulm und bietet eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.</li><li>Zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket ergänzen Ihr Gehalt.</li></ul>Jetzt bewerben!Sie suchen eine Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können? Das Ihnen Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die engagiert handeln und sich weiterentwickeln wollen.Senden Sie uns dafür im ersten Schritt gerne Ihren Lebenslauf oder einen Link zu Ihrem Xing oder LinkedIn-Profil. Wir melden uns anschließend schnellstmöglich bei Ihnen. Wir freuen uns auf Sie!Ihre Ansprechpartnerin ist Theresa Gernert. Sie erreichen Theresa unter der +49 151 291 667 60 oder via <a href="mailto:karriere@nps-pm.de" target="_blank">karriere@nps-pm.de</a>.

nps Stuttgart

nps Ulm

nps Bauprojektmanagement GmbH

Büroassistenz || Office Management  (w/m/d)

Evangelische KirchengemeindenWeidenstetten • Neenstetten • Holzkirch-Breitingen <h2>Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)</h2> Im Evangelischen Pfarramt in Weidenstetten (Kirchenbezirk Ulm) ist ab 1. September 2025 eine Stelle als Assistenz der Gemeindeleitung in Teilzeit zu besetzen. Ihr Profil:<ul><li>Sie haben eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.</li><li>Sie arbeiten gerne strukturiert.</li><li>Sie sind teamfähig und auch selbständiges Arbeiten nach Absprache gewohnt.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten gern digital.</li><li>Sie sind Mitglied in der Evangelischen Landeskirche oder einer ACK-Kirche*. (*Sie sind sich nicht sicher? Melden Sie sich bei uns, dann finden wir das zusammen heraus.)</li></ul> Ihre Aufgaben:<ul><li>Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften: Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Übermittlung von Rechnungen, Ablage der Belege, Führung des Vortragsbuchs</li><li>Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderats</li><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben (es besteht die Möglichkeit der wechselseitigen Vertretung mit der Pfarramtssekretärin)</li></ul> Unser Angebot:<ul><li>Unbefristete Teilzeitstelle mit 7,2 Stunden pro Woche (18 %)</li><li>Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (Entgeltgruppe 7)</li><li>Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache</li></ul> Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15. Juli 2025 an: Evangelisches Pfarramt WeidenstettenPfr. Gerald AichingerUlmer Straße 47 89197 WeidenstettenTelefon: (07340) 302E-Mail: <a href="mailto:pfarramt.weidenstetten@elkw.de" target="_blank">pfarramt.weidenstetten@elkw.de</a> Noch Fragen . . .?Diese beantworten Ihnen gerne Pfarrer Aichinger oder die Vorsitzenden der Kirchengemeinden Alexandra Bunz, Karin Gnann und Andrea Schönemann. Kontaktdaten und Infos zur Kirchengemeinde finden Sie unter: <a href="http://www.gemeinde.weidenstetten.elk-wue.de" target="_blank">www.gemeinde.weidenstetten.elk-wue.de</a>

62 Verwaltung / Assistenz jobs in Neu-Ulm, Deutschland