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Engagiert. International. Lösungsorientiert.Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:<h3>Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 % Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inklusive der Terminkoordination und Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen</li><li>Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie betreuen das Ablagewesen, u. a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie bearbeiten die anfallende (E-Mail-)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der Website und des Intranets im Zuständigkeitsbereich, u. a. des Organigramms</li><li>Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin</li><li>Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement</li><li>Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li><li>Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li><li>Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul><li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen</li><li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park</li><li>Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)</li><li>Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)</li></ul> Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter <a href="https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin" target="_blank">https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin</a> Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (Stand zur Tariferhöhung2/2025 bei Stufe 2 bis 4). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung undfachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal <a href="http://www.anerkennung-in-deutschland.de" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de</a> Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal unter <a href="http://www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote" target="_blank">www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote</a> Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an den Kanzlerder Hochschule Neu-Ulm, Herrn Marcus Dingel, unter der Funktionsadresse <a href="mailto:bewerbung@hnu.de" target="_blank">bewerbung@hnu.de</a> zu richten. &nbsp;

Hochschule Neu-Ulm

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 %

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für den Fachbereich Zentrale Steuerung und Dienste bei der Abteilung Interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A9</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherheitsüberprüfungen nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG) sowie Bearbeitung von Verschlusssachen</li> <li>Veröffentlichung von rechtswirksamen öffentlichen Bekanntmachungen auf der Internetseite der Stadt Ulm</li> <li>Verwaltung der Zeitung/Zeitschriften/Amtsbibliothek einschließlich Budgetverantwortung</li> <li>Abrechnung von Verwaltungskostenbeiträgen mit Dritten für Leistungen von Abteilungen des Bereichs Zentrale Steuerung und Dienste</li> <li>zentrale Anlaufstelle für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Sekretariat, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Fehlzeitenmanagement, Organisation von Besprechungen und Vergabe der Sitzungssäle im Rathaus)</li> <li>Betreuung des Schwörsaals (in Vertretung)</li> </ul> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, einschl. SAP</li> <li>Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10202-sachbearbeiter-in-im-sachgebiet-verwaltung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)

KOMMEN SIE ZU UNS <h2>als Verwaltungsfachkraft</h2>(w/m/d) für die Jugendmusikschule Jetzt bewerben unterWWW.ARBEITEN-FUER-GOEPPINGEN.DE Arbeiten für Göppingen

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Jugendmusikschule

KOMMEN SIE ZU UNS <h2>als Sachbearbeiter*in (w/m/d)</h2>für das Sachgebiet Vergabestelle Jetzt bewerben unterWWW.ARBEITEN-FUER-GOEPPINGEN.DE Arbeiten für Göppingen

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Sachgebiet Vergabestelle

KOMMEN SIE ZU UNS <h2>als Mitarbeiter*in (w/m/d)</h2>im Bereich IT-Support/Systemadministration Jetzt bewerben unterWWW.ARBEITEN-FUER-GOEPPINGEN.DE Arbeiten für Göppingen

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich IT-Support/Systemadministration

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>Industriekaufmann/-frau mit Zusatzq. int. Wirtschaftsmanagement</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Ausbildung (m/w/d) Industriekaufmann/-frau

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>Kaufmann/-frau Marketingkommunikation</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Ausbildung m/w/d Kaufmann/-frau Marketingkommunikation

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>Veranstaltungskaufmann/-frau</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Ausbildung m/w/d Veranstaltungskaufmann/-frau

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>RSW-Accounting &amp; Controlling (B.Sc.)</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Studium m/w/d RSW-Accounting & Controlling (B.Sc.)

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>BWL Consulting &amp; Controlling (B.A.)</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical