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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Die Bürgerdienste suchen für das Sachgebiet Standesamt bei der Abteilung BD IV baldmöglichst eine*n <h2>Sachbearbeiter*in Standesamt (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 9a TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A9</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Anmeldung von Eheschließungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen</li> <li>Vornahme von Eheschließungen, Prüfung von Auslandseheschließungen</li> <li>Fortführung von Personenstandsregistern (z.B. Adoptionen)</li> <li>Nachbeurkundung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften deutscher Staatsangehöriger im Ausland</li> <li>Beurkundung von Geburten und Sterbefällen</li> <li>Ausstellung und Bearbeitung von Personenstandsurkunden</li> <li>andere Beurkundungen und Beglaubigungen wie namensrechtliche Erklärungen und Kirchenaustritte</li> <li>Telefonauskünfte und Postbearbeitung</li> </ul> Organisatorische Änderungen im Aufgabengebiet innerhalb des Standesamts bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder Beamtin/Beamter des mittleren Verwaltungsdienstes</li> <li>Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität</li> <li>Sicherheit und Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kunden</li> <li>selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit</li> <li>vertiefte Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen, Kenntnisse im KM-EWO sind wünschenswert</li> <li>Kenntnisse im Bereich des Personenstandsrechts mit den verschiedenen nationalen und internationalen Vorschriften von Vorteil</li> <li>Einsatzbereitschaft außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z.B. Trauungen an Samstagen </li> </ul> Die Befähigung zur/zum Standesbeamt*in nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften muss durch erfolgreiche Prüfung erworben werden. Wir bieten: <ul> <li>ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel</li> <li>ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Stürner, Tel.: 0731/161-3350 oder Frau Schmuker, Tel.: 0731/161-3359. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, den 21.10.2025, statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10219-sachbearbeiter-in-standesamt-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 05.10.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Sachbearbeiter*in Standesamt (m/w/d)

Engagiert. International. Lösungsorientiert.Werden Sie Teil unseres Teams in der Hochschulleitung!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle unbefristet in Teilzeit zu besetzen:<h3>Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 % Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Sie organisieren das Sekretariat des Kanzlers inklusive der Terminkoordination und Protokollierung der Sitzungen und Besprechungen</li><li>Sie begleiten und organisieren Verwaltungsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie betreuen das Ablagewesen, u. a. im Rahmen der Einführung eines digitalen Aktenplans im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers</li><li>Sie bearbeiten die anfallende (E-Mail-)Korrespondenz und gewährleisten die Büro- und Telefonpräsenz</li><li>Sie sind verantwortlich für die Pflege der Website und des Intranets im Zuständigkeitsbereich, u. a. des Organigramms</li><li>Sie übernehmen im Vertretungsfall Aufgaben des Sekretariats der Präsidentin</li><li>Sie übernehmen Sonderaufgaben auf Weisung des Kanzlers</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement</li><li>Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li><li>Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li><li>Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul><li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen</li><li>Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park</li><li>Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)</li><li>Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)</li></ul> Weitere Arbeitgeberangebote finden Sie unter <a href="https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin" target="_blank">https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin</a> Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder(TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 42.740 Euro und 46.100 Euro (Stand zur Tariferhöhung2/2025 bei Stufe 2 bis 4). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung undfachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal <a href="http://www.anerkennung-in-deutschland.de" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de</a> Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal unter <a href="http://www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote" target="_blank">www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote</a> Bewerbungsschluss ist der 4. Juli 2025 Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an den Kanzlerder Hochschule Neu-Ulm, Herrn Marcus Dingel, unter der Funktionsadresse <a href="mailto:bewerbung@hnu.de" target="_blank">bewerbung@hnu.de</a> zu richten. &nbsp;

Hochschule Neu-Ulm

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat des Kanzlers im Umfang von 50 %

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für den Fachbereich Zentrale Steuerung und Dienste bei der Abteilung Interne Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)</h2> Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 50%. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 8 TVöD </a>bzw. bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/77f7dcd9d22e72c7ac767d875a4bb52e45e0db3c/original/Besoldungstabelle_Beamte_ab_01.02.2025.pdf?1739809199" target="_blank">Besoldungsgruppe A9</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Sicherheitsüberprüfungen nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (LSÜG) sowie Bearbeitung von Verschlusssachen</li> <li>Veröffentlichung von rechtswirksamen öffentlichen Bekanntmachungen auf der Internetseite der Stadt Ulm</li> <li>Verwaltung der Zeitung/Zeitschriften/Amtsbibliothek einschließlich Budgetverantwortung</li> <li>Abrechnung von Verwaltungskostenbeiträgen mit Dritten für Leistungen von Abteilungen des Bereichs Zentrale Steuerung und Dienste</li> <li>zentrale Anlaufstelle für Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Sekretariat, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Fehlzeitenmanagement, Organisation von Besprechungen und Vergabe der Sitzungssäle im Rathaus)</li> <li>Betreuung des Schwörsaals (in Vertretung)</li> </ul> Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> <li>Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, einschl. SAP</li> <li>Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte</li> <li>verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil</li> <li>günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10202-sachbearbeiter-in-im-sachgebiet-verwaltung-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Verwaltung (m/w/d)

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>Industriekaufmann/-frau mit Zusatzq. int. Wirtschaftsmanagement</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Ausbildung (m/w/d) Industriekaufmann/-frau

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>Kaufmann/-frau Marketingkommunikation</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Ausbildung m/w/d Kaufmann/-frau Marketingkommunikation

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>Veranstaltungskaufmann/-frau</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Ausbildung m/w/d Veranstaltungskaufmann/-frau

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>RSW-Accounting &amp; Controlling (B.Sc.)</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Studium m/w/d RSW-Accounting & Controlling (B.Sc.)

Von Profis lernen und das in einer zukunftssicheren Branche?!So starte ich gerne ins Berufsleben! Ausbildung und Studium 2026 <h2>BWL Consulting &amp; Controlling (B.A.)</h2> Willkommen im Team! Ulrich Medical

Studium m/w/d BWL Consulting & Controlling (B.A.)

Für das Institut für Business Analytics suchen wir eine/n<h1>Institutssekretär/in (m/w/d)</h1>&gt; Umfang:Teilzeit 75%&gt; Befristung:unbefristet&gt; Vergütung:TV-L EG 6&gt; Beginn:ab 01.01.2026Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung) </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Detaillierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen </li><li>Selbstständige Arbeitsweise </li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten </li><li>Freude an kreativer Arbeit in einem dynamischen Team &nbsp;</li></ul>Ihre Aufgaben:<ul><li>Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Pflege der Webseite, Betreuung des Besuchsverkehrs, Dienstreisen, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und Gastwissenschaftler/innen) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Überwachung der Haushaltskonten, Finanzberichte, administrative Unterstützung der Projektverwaltung) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Vorbereitung von Ausschreibungen, Einstellungen und Weiterbeschäftigungen, Führen der Urlaubskartei) </li><li>Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (admin. Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungsverwaltung) </li><li>Korrespondenz in Deutsch und Englisch </li><li>Organisation von Tagungen und Veranstaltungen &nbsp;</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Kollegiales und humorvolles Arbeitsumfeld </li><li>Flache Hierarchien </li><li>Offenheit für kritisches Denken und Feedback </li><li>Raum für Selbstbestimmung </li><li>Fokus auf sinnstiftende Arbeit &nbsp;</li></ul>Die Universität Ulm und was wir bieten: <a href="https://www.uni-ulm.de/stellen-portal" target="_blank">https://www.uni-ulm.de/stellen-portal</a>Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!&gt; Referenz-Nr.:25133&gt; Bewerbungsfrist:bis 21.09.2025 &nbsp;Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.Ansprechpartner für weitere Informationen: Prof. Dr. Steffen Zimmermann, Tel. +49 731 50-323 00Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser <a href="https://stellenangebote.uni-ulm.de/de/jobposting/2b4c8ca1687ff97a1c12a545d2c11079ed81f6190/apply" target="_blank">Online-Bewerbungsportal</a>.Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Universität Ulm

Institutssekretär/in (m/w/d) - Institut für Business Analytics

GEMEINDEVERWALTUNGSVERBAND VORALBDER GEMEINDEN ESCHENBACH UND HEININGEN Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Verwaltungsmitarbeiter(in) (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Online-Dienste</h2> mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, eine detaillierte Stellenbeschreibung finden Sie unter <a href="http://www.heiningen-online.de" target="_blank">www.heiningen-online.de</a>. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2025 per E-Mail an <a href="mailto:gemeinde@heiningen-online.de" target="_blank">gemeinde@heiningen-online.de</a>. Auskünfte erteilt gerne Herr Stuiber, Telefon 07161 4034-22. <a href="http://www.stelleninserate.de" target="_blank">www.stelleninserate.de</a>

32 Verwaltung / Assistenz jobs in 72535 Heroldstatt, Deutschland