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Evangelische KirchengemeindenWeidenstetten • Neenstetten • Holzkirch-Breitingen <h2>Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)</h2> Im Evangelischen Pfarramt in Weidenstetten (Kirchenbezirk Ulm) ist ab 1. September 2025 eine Stelle als Assistenz der Gemeindeleitung in Teilzeit zu besetzen. Ihr Profil:<ul><li>Sie haben eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.</li><li>Sie arbeiten gerne strukturiert.</li><li>Sie sind teamfähig und auch selbständiges Arbeiten nach Absprache gewohnt.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten gern digital.</li><li>Sie sind Mitglied in der Evangelischen Landeskirche oder einer ACK-Kirche*. (*Sie sind sich nicht sicher? Melden Sie sich bei uns, dann finden wir das zusammen heraus.)</li></ul> Ihre Aufgaben:<ul><li>Vorbereitende Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften: Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Übermittlung von Rechnungen, Ablage der Belege, Führung des Vortragsbuchs</li><li>Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderats</li><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben (es besteht die Möglichkeit der wechselseitigen Vertretung mit der Pfarramtssekretärin)</li></ul> Unser Angebot:<ul><li>Unbefristete Teilzeitstelle mit 7,2 Stunden pro Woche (18 %)</li><li>Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (Entgeltgruppe 7)</li><li>Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub</li><li>Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache</li></ul> Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 15. Juli 2025 an: Evangelisches Pfarramt WeidenstettenPfr. Gerald AichingerUlmer Straße 47 89197 WeidenstettenTelefon: (07340) 302E-Mail: <a href="mailto:pfarramt.weidenstetten@elkw.de" target="_blank">pfarramt.weidenstetten@elkw.de</a> Noch Fragen . . .?Diese beantworten Ihnen gerne Pfarrer Aichinger oder die Vorsitzenden der Kirchengemeinden Alexandra Bunz, Karin Gnann und Andrea Schönemann. Kontaktdaten und Infos zur Kirchengemeinde finden Sie unter: <a href="http://www.gemeinde.weidenstetten.elk-wue.de" target="_blank">www.gemeinde.weidenstetten.elk-wue.de</a>

Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)

Die Stiftung Tragwerk ist eine diakonische Einrichtung mit einem breiten Angebot im Bereich der Kinder-, Jugend- und Altenhilfe. Mit unseren 660 Mitarbeitenden begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen an 46 Standorten in den Landkreisen Esslingen und Göppingen. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen dabei, positive Erfahrungen zu machen und Krisen zu bewältigen. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Betroffenen und deren Angehörigen Lösungswege zu finden und Selbsthilfeprozesse zu fördern. Zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs suchen wir eine erfahrene und engagierte<h1> Verwaltungsleitung (m/w/d)</h1><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li> Sie haben Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat. </li> <li> Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement – von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zu Steuerung der Liquidität, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling. </li> <li> Sie sind der Personalleitung überstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung. </li> <li> Sie sind verantwortlich für das Immobilien- und Mietmanagement, einschließlich der Berechnung, Abrechnung und Anpassung von Mieten und Nebenkosten für angemietete, eigene und vermietete Objekte. </li> <li> Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern. </li> <li> Sie sind erste Ansprechperson für die fachlichen Leitungskräfte und externen Partner und Dienstleister, darunter Banken, Versicherungen, Energieberater und Behörden. </li></ul><h3> Das bringen Sie mit:</h3><ul> <li> Relevante Qualifikation und Erfahrung – Sie verfügen über ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie über mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich. </li> <li> Fachliche Expertise im Finanzmanagement und idealerweise auch im Personalmanagement – Sie haben Erfahrung mit Jahresabschlussarbeiten, Wirtschaftsplanung und Controlling und kennen sich im Tarifrecht und mit arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen aus. </li> <li> Führungskompetenz und Sozialkompetenz – Sie arbeiten beziehungsorientiert, schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und begegnen Ihrem Team mit Empathie, Geduld und einem lösungsorientierten Blick. </li> <li> Analytische Denkweise und lösungsorientiertes Handeln – Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und effizient, treffen fundierte Entscheidungen und entwickeln Verwaltungsprozesse pragmatisch weiter. </li> <li> Sicherer Umgang mit digitalen Systemen – Sie bringen Erfahrung mit SAP, Office 365 und vor allem Excel mit und sind offen für neue digitale Lösungen. </li> <li> Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative – Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und bringen die Bereitschaft mit, externe Expertise (z. B. Steuerberater oder Juristen) gezielt einzubeziehen. </li> <li> Verankerung in der christlichen Wertegemeinschaft – Sie sind Mitglied einer Kirche, die der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen) angehört. </li></ul><h3> Das bieten wir Ihnen:</h3><ul> <li> Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, geprägt von offener Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und einer engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Führungskräften und Teams. </li> <li> Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Stiftung mitzugestalten und sinnstiftende Arbeit zu leisten, die den reibungslosen Ablauf der pädagogischen Arbeit unterstützt. </li> <li> Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die Wirtschaftliche Vorständin sowie erfahrene Kolleg*innen, um Ihnen einen optimalen Einstieg in Ihre neue Rolle zu ermöglichen. </li> <li> Effiziente und gut organisierte Verwaltungsstrukturen, die schnelle Entscheidungsfindungen und zügige Umsetzungen ermöglichen. </li> <li> Attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg sowie zusätzliche Sozialleistungen. </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu ermöglichen. </li> <li> Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, die gesundes und produktives Arbeiten unterstützen. </li></ul> So geht es weiter: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal in unserer Stellenanzeige. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Sonja Finn Personal- und Karriereberatung. Sie kennt unser Unternehmen und das Aufgabenfeld und kann Ihre Fragen sicher beantworten. ANSCHRIFT Badstraße 40 · 75365 Calw TELEFON +49 (0)7051 9657-94 INTERNET <a href="http://www.finn-consulting.de" target="_blank">www.finn-consulting.de</a> E-MAIL <a href="mailto:info@finn-consulting.de" target="_blank">info@finn-consulting.de</a>