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Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten. KIT – Science for Impact. Wir suchen für die Einheit Innovations- und Relationsmanagement (IRM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre, eine / einen<h1> Referentin / Referenten im Patentwesen (w/m/d)</h1> Ihre Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst:<ul> <li> Bearbeitung und Prüfung von eingehenden Erfindungsmeldungen mit Schwerpunkt im Bereich Ingenieurwesen, insbesondere der Analyse von Fremdschutzrechten oder Verletzung von Rechten Dritter </li> <li> Entscheidungen über Art und Umfang von Schutzrechtsanmeldungen, ggf. in Abstimmung mit externen Patentanwälten </li> <li> Ausarbeitung von Schutzrechtsanmeldungen </li> <li> Vertretung des KIT in Fragen bezüglich Schutzrechtsanmeldungen, Einsprüchen und Beschwerden von Patentämtern und Patentgerichten </li> <li> Eigenverantwortliche Beratung und Betreuung von Erfindern und KIT-Organisationseinheiten in allen Angelegenheiten des gewerblichen Rechtsschutzes </li> <li> Konzeption geschäftsorientierter Schutzrechtsstrategien </li> <li> Aktive Mitgestaltung des Schutzrechtsportfolios </li> <li> Begleitung und Unterstützung von Lizenzierungs- und Vertragsaktivitäten </li></ul> Ihre Qualifikation Sie verfügen über:<ul> <li> ein Studium der Fachrichtung Verfahrenstechnik, Chemieingenieurwesen oder Maschinenbau, vorzugsweise mit abgeschlossener Promotion und Weiterbildung im gewerblichen Rechtsschutz </li> <li> praxisorientiertes Verständnis für technische und wirtschaftliche Fragestellungen </li> <li> einschlägige Erfahrung in der Recherche von IP-Management-Datenbanken </li> <li> sehr gute MS Office-Kenntnisse </li> <li> gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li> Verhandlungsgeschick </li> <li> hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise </li> <li> gutes analytisches Denkvermögen, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit </li></ul> Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Entgelt EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 23.01.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 534/2025 bei Frau Wörner, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice (PSE) – Personalbetreuung, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Witter, Tel. +49 721 608-28039. Weitere Informationen finden Sie im Internet: <a href="http://www.kit.edu" target="_blank">www.kit.edu</a> KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Referentin / Referenten im Patentwesen (w/m/d)

IT meets ENERGY Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur. Für unser Team in der Personalabteilung am Standort Ettlingen suchen wir Sie als<h1> HR Business Partner (m/w/d)</h1> Vollzeit | unbefristet<h3> So schaffen Sie bei uns Mehrwert:</h3> Als HRBP sind Sie der erste Ansprechpartner in allen HR-relevanten Fragestellungen für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden eines unserer Geschäftsbereiche. Zusätzlicher Aufgabenschwerpunkt der Position ist die Personal- und Führungskräfteentwicklung für unser gesamtes Haus.<ul> <li> Partnerschaft: Sie sind in einem festen Betreuungsbereich verantwortlich für den gesamten Employee-Lifecycle, von der Einstellung bis zur Freisetzung. Dazu gehören die Beratung der Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und die Betreuung der Mitarbeitenden. Sie erkennen Entwicklungspotenzial, bauen Beziehungen auf und agieren als Brückenbauer innerhalb unserer Organisation. </li> <li> Recruiting: Gemeinsam mit unserer Recruiterin suchen Sie neue Mitarbeitende, wählen diese aus und sind zusammen mit der Führungskraft verantwortlich für das Onboarding. </li> <li> Veränderungsprozesse: Sie begleiten unterschiedliche Veränderungsprozesse und Prozesse der digitalen Transformation aus der HR-Perspektive und haben dabei einen besonderen Schwerpunkt auf kommunikativen Themen. Dabei bewegen Sie sich auf Augenhöhe mit allen Beteiligten und optimieren somit das Potenzial in Veränderungen. </li> <li> Personal- und Führungskräfteentwicklung: Gemeinsam mit dem Management und dem HR-Team sind Sie verantwortlich für die konzernweitere Personalentwicklung sowohl für einzelne Zielgruppen als auch für individuelle Angebote. Sie erstellen Konzepte, entwickeln Initiativen weiter und evaluieren permanent bestehende und potenzielle Bedarfe. </li> <li> HR-Richtlinien und -Prozesse: Sie stellen die Anwendung und Weiterentwicklung unserer internen HR-Richtlinien und -Prozesse sicher, insbesondere auch vor dem Hintergrund verschiedener Audits. </li></ul><h3> Das zeichnet Sie aus:</h3><ul> <li> Ausbildung: Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. </li> <li> Erfahrung: Sie haben eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle sammeln können, optimalerweise in einem Software- oder Technologieunternehmen. </li> <li> Persönlichkeit: Sie verstehen sich als Business Partner für Ihren Betreuungsbereich und arbeiten dank Ihrer exzellenten Kommunikationsfähigkeiten mit den unterschiedlichsten Gesprächspartnern konstruktiv und wertschätzend zusammen. Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude, und Sie können dank Ihrer Persönlichkeit, Lösungsvorschläge für unterschiedliche Situation erarbeiten und umsetzen. </li> <li> Kenntnisse: Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht sind fundiert und praxiserprobt. Sie sind fit in MS365 und zudem in einem modernen HR-System. </li> <li> Sprachkenntnisse: Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch. </li></ul><h3> Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:</h3><ul> <li> Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt. </li> <li> Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird. </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen. </li> <li> Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team. </li> <li> Arbeiten, wie-s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen. </li> <li> Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit. </li> <li> Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen. </li> <li> Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %. </li> <li> Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen. </li></ul> Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun. Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld. Klingt nach einem Ort, an dem Sie sich einbringen möchten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch ohne Anschreiben! Ihre Ansprechpartnerin Heidemarie Oesterle – Recruiting Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über: <a href="mailto:recruiting@vivavis.com" target="_blank">recruiting@vivavis.com</a>. VIVAVIS AG Nobelstraße 18 • 76275 Ettlingen Besuchen Sie uns auch im Internet: <a href="http://www.vivavis.com" target="_blank">www.vivavis.com</a>

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