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<h1> Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal und Registratur beim Schulamt</h1><p> Publizierung bis: 05.01.2026</p><p> Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!</p><p> Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit drei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:</p><h3> Unser Angebot:</h3><ul> <li>  Status Tarifbeschäftigte/r </li> <li>  Eintritt sofort </li> <li>  Dauer unbefristet </li> <li>  Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeit möglich </li> <li>  Bezahlung EG 8 TVöD </li> <li>  (Brutto-)Gehalt 3.391,44 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung) </li> <li>  Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung) </li> <li>  Bewerbungsfrist 5. Januar 2026, Kennziffer 2/314 (bitte angeben) </li></ul><p> Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt mit seinen derzeit 43 Mitarbeiter/innen die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr.</p><p> Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der 45 Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr.</p><p> Der Aufgabenbereich der Personalsachbearbeitung umfasst die Zuständigkeit für aktuell 60 Mitarbeiter/innen in den Schulsekretariaten und 43 Mitarbeiter/innen im Schulamt. <br> Im Bereich Poststelle und Registratur wird die ein- und ausgehende Post aller 45 städtischen Schulen sowie aller Mitarbeiter/innen des Schulamts bearbeitet sowie die Akten aller Abteilungen des Schulamts geführt (Wiedervorlage, Ablage, Archiv usw.).</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Durchführung aller Arbeiten, die mit einer Registratur in Zusammenhang stehen wie Zuordnung der Postein- und Postausgänge, Botendienste, Registratur- und Archivverwaltung </li> <li>  Mitwirkung in Personalangelegenheiten wie Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen für den Bereich Schulamt und Schulen, Personalnebenaktenführung </li> <li>  Bildschirmarbeitsplatzkoordination für den Bereich Schulamt und Schulen </li></ul><h2> Ihre Qualifikation:</h2><ul> <li>  eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li>  fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) </li> <li>  Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit </li> <li>  Bildschirmtauglichkeit </li></ul><p> Wünschenswert sind darüber hinaus:</p><ul> <li>  Kenntnisse im Bereich des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) </li> <li>  Interesse daran, den dynamischen Schulalltag aktiv und attraktiv mitzugestalten </li></ul><h2> Ihre Vorteile:</h2><p> Im Schulamt arbeiten Sie in einem altersgemischten Team in einem Amt, in dem ein kooperativer Führungsstil praktiziert wird. <br> Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.</p><p> Es erwartet Sie bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten.</p><ul> <li>  ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,  <br>  -&gt; Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt </li></ul><p> Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter <a href="http://www.darmstadt.de/karriere" target="_blank">www.darmstadt.de/karriere</a></p><p> Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Greiner, Sachgebietsleitung, Tel.: 06151 13-2511.</p><p> Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Wissenschaftsstadt Darmstadt <br> Der Magistrat <br> Amt für Interne Dienste <br> Personalabteilung <br> Postfach 11 10 61 <br> 64225 Darmstadt</p><p> Impressum <br> Datenschutzhinweise</p>

1 Öffentlicher Dienst Job in Darmstadt, Deutschland