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Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales im Projekt Flüchtlinge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als <h2>Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)</h2> Teilzeit, befristet Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die Bezahlung erfolgt bis <a href="https://bewerbung.ulm.de/system/assets/b462bf39da6f783bf4c5cbd835db890663fb1497/original/Entgelttabelle_2024_TV_D_VKA.pdf?1732528328" target="_blank">Entgeltgruppe 10 TVöD</a>. Ihre Aufgaben: <ul> <li>Unterstützung des IT-Projektmanagements bei der Einführung neuer Softwarelösungen</li> <li>Fachliche Abstimmung und Einbringung von Anforderungen in agilen Entwicklungsmeetings mit Dienstleistern</li> <li>Datenmodellierung und -aufbereitung zur Implementierung einer Unterbringungsmanagement-Software</li> <li>Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration sowie Durchführung von Datenqualitätsprüfungen</li> <li>Koordination der teamübergreifenden Datenaufbereitung und -pflege</li> <li>Teilautomatischer Datenabgleich mit MigVIS/DiMIG und dem Ausländerzentralregister</li> <li>Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen</li> <li>Planung und Durchführung von Software-Abnahmetests</li> <li>Unterstützung bei der Softwareadministration und Anpassung an die Nutzerbedürfnisse</li> <li>Verwaltung der kommunalen Bezahlkartensoftware im Rahmen des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)</li> <li>Erstellung und Anpassung von Vorlagen und Dokumenten in den eingesetzten Softwaresystemen</li> <li>Schnittstellenfunktion zum Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Team der IT-Abteilung</li> <li>Durchführung von Schulungen, Support und Beratung für Softwareanwender*innen</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) mit Schwerpunkt IT oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug Erfahrungen im Umgang mit großen Excel-Datenbeständen von Vorteil</li> <li>Grundkenntnisse in DMS und IT-Projektmanagement</li> <li>strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>logisch-analytisches Denkvermögen und Interesse an komplexen Zusammenhängen</li> <li>Offenheit für fachliches Know-how in Asyl- und Notfallwohnen-Themen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> </ul> Wir bieten: <ul> <li>ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären, motivierten Team</li> <li>viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten</li> <li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Trainee- und Nachwuchsführungskräfteprogramme</li> <li>attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen, inklusive Deutschlandticket, Jobradleasing, Essenszuschüsse, ermäßigter Eintritt zu städtischen</li> <li>Einrichtungen sowie günstiger Mittagstisch</li> <li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus tarifliche Jahressonderzahlung</li> <li><a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere/stadt-ulm-als-arbeitgeber" target="_blank">und vieles mehr</a></li> </ul> Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Pfunt, E-Mail: <a href="mailto:o.pfunt@ulm.de" target="_blank">o.pfunt@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5346 oder Herr Rick, E-Mail: <a href="mailto:j.rick@ulm.de" target="_blank">j.rick@ulm.de</a>, Tel.: 0731/161-5401. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 oder KW 43 statt. Sollten Sie an diesen Terminen verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter <a href="https://www.ulm.de/rathaus/karriere" target="_blank">karriere.ulm.de</a>. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser <a href="https://bewerbung.ulm.de/jobs/10187-fachkraft-datenmanagement-und-it-anwendungsbetreuung-im-fluechtlingsprojekt-m-w-d/job_application/new" target="_blank">Bewerbungsportal</a> bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Stadt Ulm

Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)

Die SÜDWEST PRESSE DATA SERVICE GmbH ist eine 100%ige Tochter der NEUE PRESSEGESELLSCHAFT mbH &amp; Co. KG. Wir stellen standortübergreifend, intern wie im Web moderne und anwenderfreundliche IT-Services und Projektleistungen bereit. Hohe Sicherheit und verlässliche Verfügbarkeit tragen zu unserem Unternehmenserfolg bei. Das sind Ihre Aufgaben: <ul><li>Installation und Konfiguration von Hardware und Software für Server und Clients</li><li>Montage, Verkabelung und initiale Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten </li><li>Administration der zentralen Telekommunikationsanlagen</li><li>Beschaffung von IT-Verbrauchsmaterial</li><li>Bereitschaft und Support (2nd-Level)</li><li>Anwender- und Systemdokumentationen erstellen</li><li>Mitwirkung bei verlagsgruppenweiten Projekten</li></ul> Das bringen Sie mit: <ul><li>Ausbildung oder Studium mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung. Gerne auch Quereinsteiger aus der Richtung Elektrotechnik</li><li>Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hardwarekenntnisse in den Bereichen Computer, Server, Storage und Netzwerk</li><li>Kenntnisse im Umfeld von Telekommunikationsanlagen</li><li>Idealerweise bereits Erfahrungen mit den Produkten der Hersteller: Dell, Innovaphone und Lenovo</li><li>Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz zur Teamarbeit</li></ul> Das bieten wir Ihnen: <ul><li>Eine moderne und standortübergreifende Infrastruktur basierend auf Produkten der Marktführer</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Flache Hierarchien</li><li>Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Medienhaus</li><li>Modernes Arbeitsequipment</li><li>Einen breitgefächerten Schulungskatalog</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li></ul> Benefits: <ul><li>Lernen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei spannenden Firmenevents kennen und tauschen Sie sich in entspannter Atmosphäre aus</li><li>Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und exklusiven Rabatten bei namhaften Partnern</li><li>Erleben Sie bei uns die perfekte Balance aus inspirierender Vor-Ort-Arbeit und der Freiheit des mobilen Arbeitens</li><li>Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren subventionierten Sportangeboten</li><li>Genießen Sie die Vorzüge des Firmenrad-Leasings oder sparen Sie mit unserem vergünstigten Jobticket</li><li>Sichern Sie sich eine finanziell abgesicherte Zukunft durch unseren betrieblichen Zuschuss zur Altersvorsorge</li></ul> So geht es weiter: Bewerben Sie sich bitte direkt online. Wir vereinbaren anschließend einen Telefontermin für ein kurzes Interview oder wir lernen uns direkt persönlich vor Ort kennen und besprechen alle Einzelheiten. Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Alisa Roloff (Tel.: 0731 156-677) zur Verfügung. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne auch unsere Webseite: neue-pressegesellschaft.de . Ihre Ansprechpartnerin Frau Alisa Roloff Kontakt SDS Südwest Presse Data Service GmbH Frauenstraße 77 89073 Ulm <a href="mailto:bewerbungen@n-pg.de" target="_blank">bewerbungen@n-pg.de</a>

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