Noerpel-Gruppe – mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern – darauf sind wir stolz!

Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als

Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen.

• Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)
• Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen
• Koordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werden
• Enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung
• Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)
• Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
• Selbstständige Bearbeitung von Sonder- oder Projektaufgaben
• Bindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD
• 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)
• Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte
• Hohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten
• Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke:r Teamplayer:in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise
• Sicheres Urteilsvermögen und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• Ein faires Gehalt
• Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad („Bike-Leasing“)

Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns dafür einfach Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Sie!

Ansprechperson
Justus Schmiese | Personalreferent | Tel.: +49 (0) 731 4005 1208

Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm