Verwaltungsmitarbeiterin Sekretariat (Dekanatssekretärin)

mit 50 % d.I. (19,50 Std./Woche)

Über uns

Der Evangelische Kirchenbezirk Ulm besetzt zum 01.11.2025 folgende Stelle.
Der evangelische Kirchenbezirk Ulm zeichnet sich durch eine große Vielfalt aus – vom höchsten Kirchturm der Welt bis zur kleinsten Kirchengemeinde der Landeskirche. Zu den Aufgaben des Kirchenbezirks zählt die Unterstützung und Ergänzung der kirchlichen Arbeit auch bei vielen wichtigen sozialen Projekten. Hierzu gehören Angebote für die Arbeitswelt, die Erwachsenenbildung, für Frauen- und Bezirksarbeitskreise, für Gehörlose, für Jugendliche, für Kinder, für Kindertageseinrichtungen, für Kirchenmusiker, für Männer, für Migration, für Mission Ökumene und Entwicklung, für Seelsorge sowie für Studierende.

Das Sekretariat des Dekanates Ulm ist die erste, zentrale Anlaufstelle für alle Bürger*Innen des Evangelischen Kirchenbezirkes Ulm.

Ihr Profil

Sie bringen mit:

• Positive Einstellung zu den vielfältigen Aufgaben, Flexibilität und Teamorientierung
• Weiterbildung zum/r Pfarramtssekretär*in, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare, mind. 3-jährige Ausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit Buchhaltungskenntnissen und Erfahrungen bei der Büroorganisation
• Hohe digitale Kompetenz und sichere Beherrschung moderner Büro- und IT-Anwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Wünschenswert wäre die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche in Württemberg oder in einer anderen Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
  

Ihr Aufgabenbereich

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Sekretariat mit Empfang und Betreuung von Publikumsverkehr
• Telefondienst, Terminkoordination
• Zuarbeit bei der Zeiterfassung, Rechnungsprüfung, allgemeiner Schriftverkehr
• Materialverwaltung und Schriftgutverwaltung
  

Unser Angebot

• Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD) in Entgeltgruppe 8
• Die Teilzeitstelle wird unbefristet besetzt
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt
  

Sind Sie interessiert?

Wenn Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne in der Personalabteilung unter der Tel. 0731 / 1538-123.