Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Für das Bischöfliche TheologenkonviktWilhelmsstift

suchen wir zum 01.07.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

65% - EG 6

Aufgabenbereich:

• Führung und Organisation des Sekretariats im Wilhelmsstift
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Schriftverkehr
• Terminplanung und -koordination
• Pflege von Akten und Datenbanken
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen in der Verwaltung unserer beiden Häuser Johanneum und Wilhelmsstift

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Diskretion
• eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und Freude am Kontakt und an der Kommunikation mit jungen Menschen.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket. Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die

Identifikation und die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 14.06.2025 an das Wilhelmsstift, z. Hd. Hr. Direktor Fahrner, Collegiumsgasse 5, 72070 Tübingen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Verwalterin Anke Riegger (anriegger@drs.de) oder 07071/569160 und unter www.wilhelmsstift.de