Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Haushalt & Finanzen

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUMMIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die DHBW Stuttgart gehört mit rund 8.000 Studierenden zu den größten Studieneinrichtungen in den Regionen Stuttgart und Nordschwarzwald. Sie kooperiert eng mit ca. 2.000 ausgewählten Unternehmen und sozialen Einrichtungen. In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit werden rund 50 national und international anerkannte berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen, verteilt auf die Standorte Stuttgart und Horb, angeboten.

Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Haushalt & Finanzen in Vollzeit

Stellenbeginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort:Horb am Neckar

Stellenumfang:100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Arbeitsort:Horb am Neckar

Stellenumfang:100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer:unbefristet

Vergütung:bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L

Verfahrensnummer:7.2024.VWHH

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Budgetierung und dem Finanzcontrolling DHBW Stuttgart, Campus Horb 
• Beschaffung, Anlagebuchhaltung, Verwaltung des Inventars am Campus Horb 
• Prozessüberwachung und -entwicklung im Bereich Haushalt & Finanzen 
• Statistiken und Auswertungen über SAP 
• Kontierung und Buchung von Belegen über SAP (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) 
• Umbuchungen und Verrechnungen 
• koordinatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Gebäudemanagement 
• Krankheits- und Urlaubsvertretung im Bereich Gebührenmanagement

Ihr Profil:

Sie verfügen idealerweise über:

• sehr gute Vorkenntnisse im SAP-Haushaltssystem des Landes Baden-Württemberg oder vergleichbaren Systemen 
• einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalt & Finanzen und/oder Gebäudemanagement 
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen 
• organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Sorgfalt und Kontaktfähigkeit

... und sind:

• belastbar, flexibel und zuverlässig sowie 
• neugierig auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem harmonischen Team

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

• Sie werden Teil eines engagierten Kollegiums, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt. 
• Wir bieten ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie Gestaltungsfreiräume und Internationalität. 
• Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit zahlreichen Angeboten an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL). 
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir bieten ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm. 
• Sie profitieren von sehr guter ÖPNV-Anbindung und wir unterstützen Sie bei Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) und dem JobBike BW. 
• Sie haben die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.11.2024!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (Personal):
Name: Anne Wörner
E-Mail: a.woerner@hb.dhbw-stuttgart.de

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz