Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für den Internatsbetrieb

im Amt für Allgemeinbildende Schulen - Haus der Athleten

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• Job-ID: J000008934
• Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. 7 BayBesG
• Bewerbungsfrist: 13.07.2025
• Zu besetzen ab: 01.07.2025
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Befristung: unbefristet
• Veröffentlicht: 23.06.2025

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 bzw. 20,00 Stunden.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Bewohnerverträgen und Abrechnung der monatlichen Bewohnerentgelte
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten in SAP für das Dienstplanpersonal, insbesondere:
  • Erfassung von Zeitzuschlägen und Abwesenheiten
  • Urlaubsübertragung und Errechnung von Wochen-/Tagesarbeitszeiten und Urlaubsansprüchen
• Bearbeitung von Beschaffungen für den Internatsbetrieb
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation)
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Freude an abwechslungsreichen Sekretariatsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Belastbares und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Internatsbewohner/innen (w/m/d) und Ansprechpartner/innen (w/m/d)
• Verwaltungskenntnisse von Vorteil; Grundkenntnisse in SAP wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Bereitschaft, das Sekretariat an fünf Vormittagen pro Woche zu besetzen
• Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Tariforientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Tariforientierte Bezahlung

Kontakt

Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Rabenstein, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 03 45 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

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