Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Gemeinde Elztal sucht zum 01. Januar 2025

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Elztalschule in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 41,03 %)

Was sind Ihre Aufgaben? Welche Besonderheiten gibt es?

• Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung aller Schülerangelegenheiten sowie Schülerbeförderung
• Postbearbeitung, Materialbestellungen, Rechnungswesen
• Erbringung der Arbeitszeit ausschließlich während der Schulzeit mit Ausnahme von je einer Woche zu Beginn und Ende der Sommerferien
• Tatsächliche Arbeitszeit durch Ausgleich des Ferienüberhangs beträgt ca. 20 Wochenstunden
• Die Elztalschule ist eine Grundschule mit rund 215 Schülerinnen und Schülern.

Welche Qualifikationen und Kompetenzen sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
• selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zur offenen Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten
• sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Outlook, Word, Excel) und anzuwendenden EDV-Fachverfahren nach Einarbeitung

Was können wir Ihnen anbieten?

• eine vielseitige, interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis auf Grundlage des TVöD
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe E6 TVöD

Menschen mit Schwerbehinderung erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Die Informationen zur Datenerhebung nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Stellenangebote“ entnehmen.

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25. November 2024. Bitte senden Sie diese an die Gemeinde Elztal, Personalamt, Hauptstraße 8, 74834 Elztal oder per E-Mail an info@elztal.de (bitte zusammengefasst in eine PDF-Datei als Anhang). Bei schriftlichen Bewerbungen fügen Sie bitte nur Kopien bei, da wir Ihre Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichten. Nähere Informationen erhalten Sie gerne bei Herrn Hornung, Hauptamtsleitung, Tel.: 06261-890320.