Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Zentrale Steuerung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung der Anmeldungen für die Ferienprogramme am Spiel- und Kulturhaus Heimbacher Hof
- Abwicklung der Gutscheinhefte für Familien und Seniorinnen und Senioren
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation des jährlichen Kinderfestes
- Rechnungsbearbeitung
- organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben
Was Sie auszeichnet:
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil
- gewissenhafte, strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- soziale Kompetenzen wie Servicebereitschaft, Freundlichkeit am Telefon und Empathiefähigkeit
- Teamfähigkeit
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenlosem Kursangebot
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- Corporate Benefits
Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 40 %.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.11.2024. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Neidlein, Telefon: (0791) 7 51-1 61.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.
Berufserfahrung
- Keine Berufserfahrung erforderlich