Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Hausservice beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)
Öffentlicher Dienst
Vollzeit
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen zum 01.12.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n Mitarbeiter*in als
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel.: 0731/161-6560.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 19.11.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wir suchen zum 01.12.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine*n Mitarbeiter*in als
Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Hausservice beim Zentralen Gebäudemanagement (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Überstundenabrechnungen der Hausmeister und Reinigungskräfte in Eigenverantwortung
- selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Feststellung von Rechnungen der Vertretungskräfte für städtische Reinigungskräfte
- Erstellung und Pflege der Jahresdienstpläne für die Mitarbeiter*innen der Toilettenanlagen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z. B. Krankmeldungen und sonstigen administrativen Aufgaben
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten und reibungslose Organisation des Geschäftszimmers
- direkte Zuarbeit für Aufgaben der Sachgebietsleitung
- die Bewirtschaftung von Erträgen und Aufwendungen in SAP
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und den MS-Office-Programmen erforderlich
- gute kaufmännische Kenntnissen und gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sind wünschenswert
- eine hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Hitzler, Abteilungsleiter, Tel.: 0731/161-6560.
Weitere Infos:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.
Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 19.11.2024. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.