Für das Institut für Controlling suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

> Umfang:

Teilzeit 50 %

> Befristung:

unbefristet

> Vergütung:

TV-L EG 6

> Beginn:

ab 01.12.2024

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.


Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten 
• routinierter Umgang mit dem PC, den gängigen Anwendungsprogrammen und Internet-Anwendungen 
• sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit 
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Pflege der Website, administrative Unterstützung der Forschungstätigkeit) 
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (im Zusammenhang mit Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Dienstreisen und Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei etc.) 
• Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsprüfung und -verwaltung, Projektverwaltung) 
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre (Prüfungsorganisation, Raumplanung, Lehrdeputatsverwaltung etc.) 
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• angenehme, familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
• stablier Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
   

Die Universität Ulm und was wir bieten:
https://www.uni-ulm.de/stellenportal


Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.:

24132

> Bewerbungsfrist:

bis 24.10.2024

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr. Paul Wentges, Tel. +49 731 50-23540

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.