Verwaltungsangestellte/r Universität Tübingen

Tübingen AI Center

TV-L E9a, befristet bis zum 31.Juli 2029

Die Universität Tübingen zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands und ist Teil der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern. Das Tübingen AI Center ist ein international sichtbares KI-Forschungszentrum, das exzellente Wissenschaft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Infrastruktur bündelt. Als durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördertes Zentrum trägt es wesentlich zur Weiterentwicklung der KI-Forschung in Deutschland bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich um den reibungslosen administrativen Betrieb der Hochschulgebäude im Zuständigkeitsbereich des Tübingen AI Centers kümmert. Die Tätigkeit richtet sich gleichermaßen an Bewerber*innen mit kaufmännischem oder technischem Hintergrund und ver­bindet organisatorische, koordinierende sowie technisch-administrative Aufgaben. Eine Eingruppierung ist – bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe TV-L E9a möglich.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative Steuerung und Verwaltung der dem Tübingen AI Center zugeordneten Hoch­schul­gebäude
• Planung, Organisation und Koordination von Einzugs- und Implementierungsmaßnahmen unter Einbeziehung des/der Gebäudebeauftragten
• Strukturierte Organisation, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Reparatur- und Wartungsaufträgen; inklusive Koordination externer Dienstleister, Qualitätssicherung der Leistungserbringung (inkl. Mängelmanagement) sowie Vorbereitung der sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung
• Selbstständige Koordination und Steuerung zentraler Schnittstellen zwischen internen und externen Akteurinnen und Akteuren (z. B. Hausmeisterdienste, IT, Medientechnik)
• Professionelles Schadensmanagement einschließlich lückenloser Dokumentation
• Planung und Koordination organisatorischer Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb
• Technisches Verständnis insbesondere in Gebäude- / Elektro- oder Medientechnik ist wünschenswert
• Grundkenntnisse in Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Nachhaltige Mobilitätsangebote wie das JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und das JobBike BW

Bewerbung und Kontakt

Die Universität Tübingen fördert Chancengleichheit und Diversität und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder Herkunft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einem PDF-Dokument (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) bis zum 08.06.2026 an applications@tuebingen.ai