Eberhard Karls Universität Tübingen
In der Zentralen Studienberatung an der Universität Tübingen ist zum 8. Mai 2026 eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E 6 TV-L, 100 %)
im Rahmen von Mutterschutz und Elternzeit befristet bis zum 18.06.2028 zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst alle in der Zentralen Studienberatung anfallenden Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören:
- Bearbeitung der Post, Rechnungsverbuchung, Bestellungen tätigen, E-Mail-Verteiler pflegen und erstellen, Krankmeldungen, Einstellungsunterlagen vorbereiten
- Clearing von E-Mail-Anfragen, telefonische Anfragen, Terminvergabe und Vorabklärung der Anliegen, Bearbeitung von einfachen Informationsanfragen
- Aktualisierung bestimmter Webseiten in Typo-3, Koordination des Schnupperstudiums, Eingabe von Veranstaltungen auf diversen Webseiten, Anschreiben der Beauftragten bzgl. Aktualisierung Studienorientierungstests BW
- Aktualisierung bestimmter Informationsmaterialien in Abstimmung mit dem Beratungsteam
- Unterstützung bei der Organisation des Studieninfotags und weiteren Veranstaltungen, Unterstützung der Abteilungsleitung
Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und den gängigen EDV-Programmen, gute Englischkenntnisse, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.02.2026 mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument an Frau Birgit Grunschel, Leiterin der Zentralen Studienberatung, Wilhelmstr. 19, 72074 Tübingen; E-Mail: zsb@uni-tuebingen.de