Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Institut für Sportwissenschaft

Am Institut für Sportwissenschaft ist für das Sekretariat der Arbeitsbereiche „Sportökonomik, Sportmanagement und Sportpublizistik“ (Professor Pawlowski) und „Bildungs- und Gesundheitsforschung im Sport“ (Professor Sudeck) zum nächstmöglichen Zeitpunkt (gewünscht zum 01.09.2025) die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

(m/w/d; E6 TV-L; 50%)

unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

Der Tätigkeitsbereich umfasst die Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Hierzu zählen u. a. die Erledigung von (internationalen) schriftlichen Korrespondenzen, die Organisation von Prozessen in den Arbeitsbereichen (z.B. Terminkoordination, Sitzungsvorbereitungen (auch in Englisch), Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Mitwirkung bei der Personalverwaltung sowie die Verwaltung von (Drittmittel-)Konten und die (Lehr-)Veranstaltungs- und Lehrorganisation an den Lehrstühlen.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsmanagement/-kommunikation (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich. Weiterhin verfügen Sie über gute Englisch- und EDVKenntnisse (insbesondere in der Anwendung des MS-Office-Pakets). Eigeninitiative, gutes Kommunikationsvermögen, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Bereitschaft zu einer engagierten Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 23.07.2025 mit dem Schlagwort „Sekretariat“ an die Geschäftsführung, Frau Daphne Schaller (Institut für Sportwissenschaft, Wilhelmstraße 124, 72072 Tübingen; E-Mail: (direktorat@ifs.uni-tuebingen.de) zu senden.