Am Institut für Sportwissenschaft ist für das Sekretariat des Arbeitsbereichs „Sportpsychologie und Methodenlehre" (Leitung Professor Dr. Oliver Höner) zum 01.05.2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d; E6 TV-L; 50%)
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben: Der Tätigkeitsbereich umfasst die Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Hierzu zählen u. a. die Erledigung von schriftlichen Korrespondenzen, Organisation von Prozessen im Arbeitsbereich (z. B. Terminkoordination, Sitzungsvorbereitungen, Dienstreisen, Personalangelegenheiten) sowie die Verwaltung von (Drittmittel-) Konten und Lehrveranstaltungen.
Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungsmanagement/-kommunikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich. Weiterhin verfügen Sie über sehr gute Rechtschreibkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sowie über sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in der Anwendung des MS-Office-Pakets). Wünschenswert wären darüber hinaus gute Englischkenntnisse.
Eigeninitiative, sehr gutes Kommunikationsvermögen, Organisationsgeschick sowie die Bereitschaft zu einer engagierten Zusammenarbeit im Team sind in besonderem Maße Stärken Ihres Profils.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sind in Form einer pdf-Datei bis zum 15.03.2025 mit dem Schlagwort „Sekretariat" an die Geschäftsführung, Herrn Dr. Alexander Schurr zu senden (direktorat@ifs.uni-tuebingen.de).
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.