Verwaltungsangestellte/r für das Institutssekretariat (m/w/d)

• Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, selbstständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
• Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
• Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

• Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
• Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket
• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freizeitangebote auf dem Campus
• Flexiblen Arbeitszeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weitere Infos finden Sie unter:
  https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Ansprechpartner für weitere Informationen:
Prof. Dr.-Ing. Thomas Beckers, Tel. +49 731 50-27001