Im Dezernat II – Forschung der Zentralen Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d; 50 %; E 9a TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Die Stelle beinhaltet die Unterstützung der Dezernatsleitung in der Administration des Dezernats mit seinen 4 Abteilungen. Zu den Kernaufgaben zählen v. a.:
• Vorbereitung, Ausschreibung und Umsetzung interner Förderformate sowie Beratung der Antragstellenden dazu
• Abrechnungswesen (z. B. Projekte, Dienstreisen, Auszahlungsanordnungen)
• Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung der Abteilungen des Dezernates bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
• Ablage interner Dokumente und Informationen
Voraussetzungen:
• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, dem Projektmanagement und Mittelverwaltung
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
• Berufserfahrung in einer Universitätsverwaltung ist wünschenswert
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) auf Deutsch richten Sie bitte per E-Mail bis zum 06.03.2026 an: andrea.schaub@uni-tuebingen.de
oder per Post an:
Universität Tübingen
Dr. Andrea Schaub
Dezernat II
Rümelinstr. 32
72070 Tübingen
Telefon: 07071/29-72592