Für die Psychotherapeutische Hochschulambulanz (PHSA) und das Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit Erfahrung im administrativen Bereich (Sekretariat) für das Institut für Psychologie und Pädagogik (25 %) sowie die angegliederte Psychotherapeutische Hochschulambulanz (25 %).

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossener Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gründliche Fachkenntnisse der gesetzlichen Regelungen und Verwaltungsvorschriften
• Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen bzw. Bereitschaft, sich in neue einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Erledigen von Sekretariatsaufgaben in den Bereichen Lehre und Forschung, Finanzmittelverwaltung, Buchhaltung und Abrechnungskontrolle
• Terminkoordination, Beschaffung von Gütern, Organisation von Personalangelegenheiten

Wir bieten:

• Hervorragende infrastrukturelle Rahmenbedingungen (Hochschulambulanz, Institut)
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• Unterstützendes und eingespieltes Team

Die Universität Ulm und was wir bieten:
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!