Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Wir suchen dringend Verstärkung für das Team der Dekanatsverwaltung der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Tübingen. Im Rahmen einer Vertretung ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d; 50%, E6TV-L)

befristet bis zum 31.12.2027 (eventuelle Möglichkeit zur Verlängerung) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören in Abstimmung mit der Geschäftsführung insbesondere folgende Aufgabenbereiche:

• Schwerpunkt: Finanzverwaltung (u.a. Rechnungsbearbeitung, Budgetkontrolle, Kostenstellenverwaltung, Abrechnungsvorbereitung Reisekosten)
• Beschaffung (administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen)
• Unterstützung Gebäude- u. Raumverwaltung (u. a. Bearbeitung und Nachverfolgung von Bau- und Raumanträgen, Ansprechpartner/in Gebäudereinigung)
• Administrative Unterstützung: Ethikkommission

Ihr Profil:

• einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen in der Finanzverwaltung, bevorzugt an einer Hochschule
• Berufserfahrungen in den Bereichen Beschaffung und Gebäude-/Raumverwaltung sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse; ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten ist erforderlich
• Eigenständigkeit und gutes Organisationsvermögen
• freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir bieten ein interessantes Aufgabenfeld in einem tollen Team und flexible Arbeitszeiten.

Was wir Ihnen darüber hinaus bieten: z.B. Strukturiertes Onboarding-Programm der Universität, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und der Nennung des Kennwortes „Verwaltung Finanzen WiSo“ sind bis zum 30. Mai 2025 - in einer Datei - zu senden an Dr. Kristin Chlosta, Geschäftsführerin Personal der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät (bewerbung@wiso.uni-tuebingen.de).

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle können Sie sich an Ali Öztürk (Email: gf-finanzen@wiso.uni-tuebingen.de, Tel: 07071 29-74915) wenden.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Eberhard Karls Universität Tübingen