Service Partner Fuhrpark- und Travelmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste in unserer Firmenzentrale, betreust unseren Service Desk und die Telefonzentrale


• Du betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen das Fuhrparkmanagement (Verwaltung der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle, Strafzettelmanagement, Koordination Werkstattterminen etc.), bist Ansprechpartner rund um die Dienstwagennutzung und kümmerst dich um alle dazugehörigen Belange


• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte


• Bearbeitung von Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern unter Einhaltung der Reiserichtlinie


• Beratung und Betreuung der Reisenden bei Rückfragen (z. B. Umbuchungen, Stornierungen etc.)


• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleister und Lieferanten


• Darüber hinaus wirkst du an verschiedenen Projekten mit und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails


• Du vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis und fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Reiseverkehr, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischer Affinität


• Berufserfahrung im Bereich Fuhrpark- bzw. Travelmanagement in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert


• Deine mehrjährige Berufserfahrung versetzt dich in die Lage sämtliche Organisationsabläufe erfolgreich und souverän zu managen


• Du hast eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung, organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Du verfügst über eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit


• Das Arbeiten mit den gängigen Officeanwendungen beherrscht du sicher und du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben


• Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege


• Persönliche Beziehungen: Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents


• Attraktive Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil


• Gesunde Verpflegung: Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss


• Attraktiver Standort: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung