Sekretariatskraft (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst, Abt. Jugend

Das Sachgebiet Allgemeiner Sozialer Dienst und die Eingliederungshilfe für junge Menschen sind organisatorisch in den Bereich der Sozialen Dienste der Abteilung Jugend eingebunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Annahme von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Erstberatung bei der Suche nach den richtigen Ansprechpartner:innen
• Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit und selbstständige Nachforderung von Unterlagen
• Unterstützung im Haushaltswesen
• Terminkoordination
• Sonderaufgaben & Statistik

Wir erwarten von Ihnen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Berufsfeld
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
• gute Umgangsformen und Vertraulichkeit
• selbstständige, vorausschauende und präzise Arbeitsweise
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS, z. B. enaio)

• Personalentwicklungskonzept mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktiver Arbeitsplatz in moderner Kreisverwaltung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• weitere Unterstützungen im Mobilitätsmanagement

Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Landratsamt Tübingen
Frau Steingrüber
stv. Abteilungsleitung
07071 207-6225