Wir suchen zum 01.10.2025 in Vollzeit und unbefristet:

Sekretariat / Assistenz der Küchenleitung (m/w/d)

Als Spezialklinik zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt die Universitätsklinik Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW), Bad Oeynhausen, zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinären Versorgungsstrukturen und einer nachweislich hohen Behandlungsqualität.

Ihre Aufgaben
im HDZ NRW

• Allgemeines Küchencontrolling, Vorbereitung in der Erstellung von Kosten-, Leistungs- und Verpflegungsstatistiken
• Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Inventuren und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der Jahreszahlen für das Management der Abteilung
• Buchungen von Kreditorenlieferscheinen und -rechnungen
• Kassenabrechnungen, Bearbeitung der Personal- und Gäste-Verzehrkredite
• Aktive Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten der Speisenversorgung
• Veranstaltungsabwicklung von Auftragsbestätigungen, Kostenvoranschlägen über Bestellungen bis zur Abrechnung
• Materialbeschaffung
• Administrative Tätigkeiten, wie z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Erstellung von Speiseplänen oder von Protokollen etc.

Wir wünschen
uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung im Sekretariat und Küchencontrolling (wünschenswert im Lebensmittelbereich)
• Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation und Teamgeist
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten
an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5 % Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr
• Teamwork – ist bei uns nicht nur ein Begriff, es wird auch gelebt! Unser Team stellt den reibungslosen Ablauf der gesamten Speisenversorgung sicher
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit, mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen
• Betriebssport – als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl, z. B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben sie täglich in gegenseitiger Unterstützung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Herr Volker Wehmeier unter der Tel.: 05731 97-3094 zur Verfügung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere.