Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als

Sekretär*in (m/w/d) des Technischen Geschäftsführers

• Vollzeit
• Stuttgart
• Mit Berufserfahrung

Wie Sie uns unterstützen:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von unternehmensinternen Besprechungen, Abstimmungsrunden und Arbeitskreisen
• Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sekretär*in bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Geschäftsführungssekretär*in mit technischem Hintergrund
• Exzellente und stilsichere Deutschkenntnisse und Sprachgefühl
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, zeitliche Flexibilität sowie souveränes und freundliches Auftreten
• Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
• Hohe Verlässlichkeit und dienstleistungsorientiertes Denken

Was wir bieten:

Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH
Augsburger Straße 696
70329 Stuttgart
personal@swsg.de
www.swsg.de