Sekretär (m/w/d) Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Präventionsabteilung Gefahrstoffe und biologische Arbeitsstoffe, Referat Gefahrstoffe, Biostoffe, Analytik – Gruppe Gefahrstoff- und Gefahrgutrecht suchen wir am Standort Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 19,5 Wochenstunden)

Zu dem Aufgabengebiet gehört:

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen,
• die Normungsbeauftragten des Fachbereichs RCI zu unterstützen,
• in Präventionsprojekten mitzuwirken,
• bei der Organisation von Veranstaltungen mitzuwirken und Seminare zu koordinieren sowie
• das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
• oder eine langjährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),
• Kenntnisse in der Anwendung von Content-Management-Systemen, wie TYPO3,
• sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
• Teamfähigkeit,
• die Bereitschaft, das eigene Wissen und Können zu erweitern,
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (Führerschein Klasse B erwünscht),
• Englischkenntnisse für die regelmäßige Mitwirkung an englischsprachigen Präventionsprodukten sowie zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartner:
Herr Dr. Thomas Brock, Leiter Referat Gefahrstoffe, Biostoffe, Analytik, Telefon 06221 5108-28450 und Frau Antje Ermer, Referat Gefahrstoffe, Biostoffe, Analytik, Telefon 06221 5108-28380.

Die Bewerbungsfrist endet am 04.12.2024.

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