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Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretär (m/w/d)

Gemeinde Cleebronn
location74389 Cleebronn, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 14.5.2026
Verwaltung / Assistenz

In Cleebronn (circa 3.300 Einwohner) finden Sie mit dem Erlebnispark Tripsdrill nicht nur Europas besten Themenpark, den Deutschen Meister unter den Weingärtnergenossenschaften und eine traumhafte Landschaft am Fuße des Michaelsberges – Sie finden vielleicht auch Ihre berufliche Zukunft.


Die Gemeinde Cleebronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Schulsekretär (m/w/d) für die Friedrich-Hölderlin-Grundschule


mit einem Beschäftigungsumfang von idealerweise 36 % (14 Wochenstunden).


Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:

  • Unterstützung bei der Schulaufnahme zugezogener Kinder
  • Einschulung der neuen Erstklässler; Briefe, Formulare, Elterninfos bereitstellen
  • Einteilung für die Anmeldung; Daten im ASV und E-Mail-Adressliste aktualisieren
  • Karteikarten/Akten anlegen
  • Koordination von Wartungsterminen; Benachrichtigung von Hausmeister, Handwerkern etc.
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten (z. B. Abholung kranker Kinder)
  • Bestellung von Büromaterial; Prüfung von Rechnungen und Verteilung
  • Ausstellung von Schulbescheinigungen
  • Vorbereitung von Schülerabmeldungen und Schülerüberweisungen
  • Schreiben an Regierungspräsidium, Schulamt, Unfallkasse vorbereiten und versenden; Postausgangsbuch führen
  • Überarbeitung und Korrektur von Schreiben der Schulleitung
  • Eingabe von Grundschulempfehlungen im ASV; Formulare drucken und an Eltern ausgeben
  • Vorbereitung von Informationen und Formularen für Praktikanten und neue Lehrkräfte; Datenerfassung
  • Archivierung von abgehenden Schülern
  • Mitteilungen für das Amtsblatt (z. B. Einschulungstermine, Einschulungsfeier)


Änderungen der Aufgabenbereiche bleiben vorbehalten.


Wir wünschen uns Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken und Handeln. Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.


Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein Team, einen vielseitigen Arbeitsplatz, Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.


Bewerbung bis 14. Juni 2026 an: eugen.raile@cleebronn.de


Kontakt: Hauptamtsleiter Eugen Raile, Tel. 07135 / 985615

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