
Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (w/m/d)
Verwaltung / Assistenz
Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung (W/M/D)
Unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 8
Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als
Sachbearbeitung Wohnungs- und Vertragsverwaltung.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Wohnungs- und Vertragsverwaltung von 45 städtischen sowie 60 angemieteten Objekten
- Du erstellst die Nebenkostenabrechnungen für die 150 städtischen Mietwohnungen
- Du betreust die Beteiligungen der Stadt an Eigentümergemeinschaften
- Du bist verantwortlich für die Schlüsselverwaltung (Ausgabe und Rücknahme) sowie deren Dokumentation
Dein Profil
- Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet oder
- Eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
- Fachkenntnisse im Mietrecht (BGB), im WEG-Recht sowie in der Nebenkostenabrechnung
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Kritikfähigkeit
- Ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Freue dich auf
- Auf eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 8 TVöD
- Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
- Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein kollegiales, offenes Team, in dem Zusammenarbeit Spaß macht
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
- Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket)
- Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
- Kostenloses Obst und Getränke
- Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen
Fachliche Auskünfte:
Herr Uwe Müller
Leitung Fachgruppe Gebäudemanagement
07146 2809-2110
Personalrechtliche Auskünfte:
Herr Robin Slawig
Leitung Fachgruppe Personal
07146 2809-3110
Bewerbungsschluss ist der 07.06.2026