Sachbearbeitung Organisation (m,w,d)
Für das Tagungszentrum Haus auf der Alb am Standort in Bad Urach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Organisation (m,w,d) E 8 TV-L
für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %).
Das „Haus auf der Alb“ ist das Tagungszentrum der Landeszentrale für politische Bildung Baden-Württemberg (LpB), deren Aufgabe es ist, die politische Bildung auf überparteilicher Grundlage zu fördern und zu vertiefen. Das Tagungszentrum mit 60 Betten wird ganzjährig für ca. 200 überwiegend mehrtägige Veranstaltungen gebucht und genutzt.
Das Aufgabengebiet umfasst vorbehaltlich einer abschließenden Abgrenzung unter anderem folgende Tätigkeiten:
Unterstützung der Leitung des Tagungszentrums bei der Erledigung von Aufgaben der Organisation und des Inneren Dienstes, wie beispielsweise
- Mitwirkung bei der Organisation der Gebäudeunterhaltung
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Tagungszentrums (u. a. Bestellungen, Haushaltsüberwachung, Bearbeitung von Rechnungen)
- Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der Arbeitssicherheit
- Mitbetreuung der Seminar- und Medientechnik im Tagungszentrumsbetrieb
Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine Person, die das folgende Anforderungsprofil erfüllt:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
- Sorgfalt, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, Vorkenntnisse im Buchungssystem SAP sind von Vorteil
- Berufliche Erfahrungen im Bereich Organisation und Gebäudemanagement sind von Vorteil, ebenso wie ein Führerschein der Klasse B, da das Haus nicht mit dem ÖPNV erreichbar ist.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist nach E 8 TV-L eingruppiert. Dienstsitz ist Bad Urach.
Im Hinblick auf die Zielsetzung des Chancengleichheitsplans der LpB sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, das Job Ticket BW sowie gute Fortbildungsmöglichkeiten. Beschäftigte erhalten zudem eine Jahressonderzahlung, Betriebsrente (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
Interessierte Personen, die das Anforderungsprofil dieser Ausschreibung erfüllen, bewerben sich bitte unter Angabe der Kennziffer 2025-07 über unser Online-Bewerbungsportal unter dem Link: https://bewerberportal.landbw.de/lpb_v2
Bewerbungen auf anderem Weg können nicht berücksichtigt werden.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 23 statt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Deiß (Tel. 07125/152-113) oder Frau Buck (Tel. 07125/152-109).
Unsere Einrichtung finden Sie im Internet unter www.lpb-bw.de bzw. unter www.hausaufderalb.de.